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浅谈基层疾控中心档案现代化管理方法

出处:论文网
时间:2019-01-09

浅谈基层疾控中心档案现代化管理方法

  档案属于信息资源管理储存中的重要方式之一,尤其对疾控中心档案信息管理比较重要。所以在管理疾控中心各项工作时,需要高度重视档案管理的工作,严格执行档案管理要求。相关管理人员需要全面了解疾控中心档案监管的重要性,尽可能针对管理中的问题,应用合理对策进行处理,对疾控中心档案的管理工作进行优化,继而推动疾控中心事业的发展。

  一、基层疾病预防控制中心档案的管理现状

  (一)信息化与硬件的建设投入力度不够。基层疾控中心不重视档案管理,即便对办公条件进行改善,但是对于档案管理投入的资金比较少。相关资料中显示,在基层的疾控中心中各种档案管理设施不够普及,即便部分已经添置计算机设施,但是没有充分利用档案的信息资源,还有不少疾控中心的档案处在人工检索与手工抄写阶段,不会通过计算机管理,严重影响了档案管理的效率。

  (二)档案管理人员整体素质与积极性欠缺。在很多疾控中心的管理工作当中,由于档案管理工作没有得到足够的重视,再加上档案管理的工作很难做出成绩。而且档案管理工作的人员在疾控中心的地位不明确,这在某种程度上会导致档案管理工作受到影响。另外,还要长时间面对这种枯燥乏味,单调繁琐的工作。因此,档案管理的工作人员没有发现任何实现自身价值的机会,长此以往,难免会消极怠工,不能调动自己工作的积极性。

  此外,由于疾控中心对管理档案的工作没有引起足够的重视,所以在配备管理人员上,疾控中心会把一些没有技术特长以及文化程度不高的人放在档案管理的工作岗位上。但是在实际的工作中,档案管理非常复杂且繁琐、任务庞大。特别是在新的形势下,要求信息化管理档案,这就需要档案管理工作人员要具备一定的技术以及专长,并且在工作中要吃苦耐劳。但是从实际情况来看,现在很多档案管理人员没有足够的条件,很难胜任管理档案的工作。

  (三)档案管理的制度不够完善。很多疾控中心没有建立完善的管理制度,因此管理起来就不够规范和系统。而且,在疾控中心,档案管理部门不能够及时收集、整理以及归档各个科室的档案。因此,档案遍布各个科室,而这样也使得档案得不到充分利用,不能将应有的作用发挥出来。另外,由于没有规范化管理收集的档案,所以需要很多的人力进行查找,这在一定程度上,使得档案的使用效率受到了影响。

  二、基层疾控中心档案现代化管理的主要方式

  (一)提升档案管理者技术水平与业务素质。在建设档案的现代化管理体系时,需要重视管理人员素质建设,换句话说,基层的疾控中心应该对人才结构进行改善,聘任懂档案管理又会应用计算机技术的人才,还要送到专业的培训班与高等院校进行学习,提高其专业能力。并且档案管理人员需要对自身观念进行转变,树立现代信息化的意识,不断学习信息化的技术,合理应用信息化的平台,进而提升档案管理的工作质量与效率。

  (二)落实电子档案管理。在进行电子档案管理时,需要确保电子档案与电子文件间安全性、真实性、有效性与完整性,在电子文件归档、形成、整理、收集与鉴定以后,需要形成电子档案管理,达到全程管理的效果。并且基层的疾控中心需要把档案馆电子档案的管理办法作为参考,对电子文件检测数据、归档的时间、数据的类型以及技术环境等进行处理,构建电子档案的管理数据库,以便档案管理的工作更好地进行。

  (三)拟制现代化的管理机制。现代化的档案管理属于新型管理的模式,若想实现现代化的档案管理,疾控中心需要按照《卫生档案管理暂行规定》规定与《档案法》法律法规,同时与疾病预防与控制工作相结合,制定现代化档案管理的制度,确保档案信息安全性和真实性。

  (四)增加网络建设与软硬件研发投入。为了实现档案管理现代化,疾控中心需要强化基础设施的建设,应用路由器、扫描仪和交换机等组成互联网安全软件。还要投入与研发疾控中心的档案管理软件,把既有档案信息的数据转到信息平台上应用,同时合理应用互联网技术进行档案信息检索,确保信息数据检索的及时性与有效性。

  三、结语

  总之,在基层疾控中心,计算机技术应用比较广泛,会影响到疾病预防与控制的工作,同时还对疾控中心档案信息利用、收集与整理等工作提出新要求。所以在应用现代化档案的管理手段对疾控中心的信息进行储存时,需要加强保密的意识,确保档案管理的安全性。

浅谈基层疾控中心档案现代化管理方法

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