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石油企业物资管理浅析

出处:论文网
时间:2019-01-28

石油企业物资管理浅析

  【Abstract】In petroleum enterprise management, material management occupies a very important position, the level of material management will have a direct impact on the economic efficiency of oil companies. However, there are still many problems in the material management of petroleum enterprises at present, which requires a deep research on the material management of petroleum enterprises. In view of this, the article analyzes the existing problems in the material management of petroleum enterprises, and puts forward the optimization measures of material management for oil enterprises, hoping to provide certain reference value for related work.

  【?P键词】石油企业;物资管理;措施

  【Keywords】oil companies; material management; measures

  【中图分类号】F251 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2018)03-0035-02

  1 引言

  在我国,石油企业是十分重要的能源生产企业,与工业生产以及人们的生活具有密切联系,对社会经济效益的提升具有十分重要的影响。物资管理是石油企业管理的重要组成部分,物资管理质量的好坏会对石油企业生产过程产生直接影响,有效的物质管理是保证正常生产的关键。通过开展有效的物资管理工作,对提升企业物资服务效率十分有利,它不但可以使企业投入物资方面的成本降低,同时还能实现企业资源的有效利用,减少企业资源浪费现象的发生。尤其是在新形势下,石油企业的市场竞争压力越来越大,这就需要对石油企业物资管理进行优化,以实现石油企业经济效益的有效提升。

  2 石油企业物资管理中存在的问题

  2.1 对石油企业物资管理认识不够

  在石油企业物资管理的过程中,还存在着对石油企业物资管理认识不够的问题,具体表现为:第一,很多人对石油企业物资管理缺乏正确的认识,对石油企业物资管理的重视程度不足,这就使得物资管理人员的管理水平不高;第二,管理理念仍然会受到计划经济的影响。对于物资部门来说,其需要按照油田的生产需求来储存与准备相应的物资,然而,由于受计划不当、生产变更以及技术改造等多种因素的影响,使得储备的生产物资得不到充分利用,进而造成物资积压,且物资部门很难在短时间内将这些储备的物资销售与处理出去,这不但会占用大量的流动资金,而且还会使库存成本增大。

  2.2 石油企业物资管理体制存在缺陷

  除了对石油企业物资管理认识不足外,石油企业物质管理体制还存在一定的问题,具体体现在如下几个方面:第一,物资采购模式仍为集中采购、统一供应。通常来说,对于物资采购供应的整个过程都是由物资供应部门来完成的。在确定物资采购价格与进行结算的过程中,尚未形成一个相对独立的监督机构,这就为腐败现象的发生提供了可能性,无法确保效益的最大化,严重者还会为石油企业带来巨大的经济损失;第二,在石油企业物资管理的过程中,尚未建立完善的考核激励制度。对于石油企业的物资部门来说,其大多是专门从事采购供应的事业单位。一般来说,上级部门在对石油企业进行考核时,大都将重点放在事业经费的利用上,而忽略了对物资采购价格的管理与控制。物资管理部门通常对供应物资的方式与完成情况较为重视,而没有将降低物资采购价格作为自身的职责与任务,且通常会让石油生产单位来承受物资价格,而物资供应部门通常不需要承担过多的责任,价格的高低与物资部门的效益关系不大。

  2.3 物资管理人员的素质不够高

  在石油企业进行物资管理的过程中,通常会涉及很多的物资,这就需要花费大量的资金。对于部分采购人员来说,其在进行物资采购的过程中,对企业利益不重视,再加上采购过程缺乏有效的监督,这就容易出现舞弊的行为,从而阻碍石油企业的进一步发展。在实际采购的过程中,采购人员所采购的物资常常会存在质量差、价格高的问题,且由于部分采购人员自身经验不足,缺乏对石油企业物资的足够了解,这就可能会出现采购的物资无法满足企业的需求的情况。

  2.4 石油企业物资管理技术与方法上存在问题

  在对石油企业进行物资管理时,物资管理技术与方法还存在一定的问题。首先,石油企业物资供应管理方面存在问题,具体包含管理分散、库存比实际高、层层设库等。石油企业生产较为复杂,为了保证其生产过程的顺利进行,经常会层层设库、多级储备,这就容易使很多无效物资被积压,库存成本居高不下;其次,采购环节较多,采购周期较长,采购费用很高,无法很好地适应现代化生产需求,不能对物资成本进行有效控制;最后,在物资采购过程中仍然存在行政干预的问题,这一问题的存在就会使得经营行为规范性不足。   3 石油企业物资管理优化措施

  3.1 提高员工素质

  对于石油企业而言,其应当构建完善的员工招聘制度,避免在物资管理工作中出现非专业、无经验的人员。同时,还要对依赖公司内部关系帮助他人获取职业资格的行为进行整治。此外,石油企业还要定期?_展对相关物资管理人员的教育与培训,不断丰富其专业知识,提升其管理技能,以更好地对石油企业物资进行管理。

  3.2 提高相关管理人员的物资管理意识

  为了提升石油企业物资管理水平,相关管理人员应从思想上提高对物资管理重要性的认识,采取合理的措施,以降低物资管理中的随意性,提升物资管理效率。首先,企业管理人员可以通过定期召开物资管理工作会议,将一段时间中物资管理工作存在的问题指出来,并要探讨合理的解决措施,以促进物资管理工作顺利开展;其次,企业管理人员还应加大对物资管理的宣传力度,让更多的人员了解并认同物资管理工作,这一举动不但可以增强员工对物资管理工作的认识,同时还能促使更多的员工参与到物资管理工作中,这对石油企业物资管理工作是十分有利的[2]。

  3.3 构建完善物资管理信息平台

  近年来,信息技术得到了迅猛发展,为了提升石油企业物资管理水平,就要将其与现代信息技术结合起来,构建完善的物资管理信息平台。物资管理信息平台建立的作用主要有:一方面,通过物资管理信息平台,可以将现有资源进行有效整合,对企业各部门的物资管理流程进行完善,以便在企业内部能够将石油企业的物资采购、物资质量、物资运输以及存货数量等信息进行共享,最终实现企业物资管理效率的有效提升。同时,物资信息平台的建立能够使企业与企业之间进行更好地配合,以便对物资进行统一调配;另一方面,通过建立完善的物资管理信息平台,对企业开展电子商务十分有利,它能够把石油企业内外部之间的物资产品需求、物资采购计划以及购买等实物处理虚拟化,将信息处理电子化,这就可以减少对单据的依赖,同时可以促进业务交易效率的有效提升,减少业务出错的概率,最终能够使企业成本降低[1]。

  3.4 制定完善的物资管理计划

  在新形势下,要想对石油企业物资管理工作进行优化,就需要制定完善的物资管理计划。在对物资管理计划进行制定时,通常需要对上一年的物资供应情况进行考虑,充分了解企业物资消耗应用的具体情况,按照企业的生产能力与市场情况,对物资进行预算,并要求生产部门予以充分配合,以促进物资管理计划准确性的有效提升。在实际制定物资管理计划时,会涉及很多方面的内容,具体包含物资的需求量、物资的储备量、物资的库存量以及计划采购量等,通过制定科学的物资管理计划,可以保证物资管理工作有序进行,这样不但可以满足企业正常生产的需求,而且还不会占用企业过多的资金,防止石油企业物资盲目采购现象的发生。

  4 结语

  总的来说,石油物资管理与石油企业的发展有着十分密切的联系,石油企业管理水平的高低会对企业经济效益产生直接影响。因此,相关人员应对目前石油企业物资管理中存在的问题进行认真分析,并采取合理、有效的措施,以提升石油企业的核心竞争力。

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