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试论加强发电企业物资管理的对策与建议

出处:论文网
时间:2019-01-30

试论加强发电企业物资管理的对策与建议

  一、前言

  发电企业管理过程中,物资管理是重要内容之一,是发电企业正常运行的重要保障。但由于物资管理工程巨大,需要有序地组织、计划与控制才能完成工作,因此,研究其管理对策与建议是促进企业良好运行与发展的重要途径,是保障企业经济效益的根本渠道。

  二、发电企业物资管理现状

  (一)资金利用效率低

  当前,发电企业在物资管理方面存在流通占用资金多,但是使用效率却普遍较低,管理水平存在落后现象,仓库积压严重。另外,企业未能制订严格的物资供应计划,采购存在盲目现象,缺乏市场调剂功能。对物资的使用缺乏科学合理性,积压严重。

  (二)体系存在漏洞

  企业管理体系是连接各环节的纽带,发电企业生产环节众多、需要连续作业且产量较大,需要完善的运行体系才能保证企业的健康稳定发展。在生产过程中,发电企业需要购进大量物资,品种繁杂。而物资管理体系关系到企业整个运行环节,对其起到推动作用。[1]当前发电企业物资管理体系存在制度不完善、管理不健全等问题,在申报物资等环节存在延时等问题,致使物资管理存在漏洞。

  三、发电企业物资管理系统与物资管理的基本概念

  物资管理是指企业在经营活动中对需要的物资进行采购、验收、保管、利用等方面的管理活动。其中涉及的材料主要包括原料、燃料、工具等,该项管理活动是企业生产活动中的重要环节。工作人员需要对各种数据、票据等进行分类、汇总、计算并填制报表。物资管理系统是针对发电企业物资管理特点而开发,物资主要指企业日常生产中的所需物资,包括设备、材料等,物资出库后系统将不再对其进行管理,如发现领回物资有误,则必须将其退回给仓库,管理人员要做好标记。该系统是以物资计划为系统基础,物资收发为中心,加以财务核算进行采购、存储及查询等统一管理的系统,同时兼顾企业经营与管理基本职能,能够满足企业物资管理的需求。

  四、发电企业物资管理对策与建议

  (一)对供应链管理的采购策略

  传统物资采购环节的重点在于与供应商进行商业交易活动,虽然能够在交易过程中比较价格,通过市场调节选择价格较低的商家作为合作对象。同时,质量与交货期也应列?檠≡窆┯ι痰目悸欠段В?但质量与交货期均在事后进行控制。该种方式需要大量时间与精力,不利于企业控制生产成本,间接降低了企业经济效益。在现有采购模式中,出现了以下几种变化:

  1.由传统采购管理向外部资源管理转变。当前的采购模式中,供应商无法及时回复采购部门的要求,对质量也存在同步运作的情况。因此,转变采购模式,将事后控制转变为在过程中控制,进而实现精细化生产、零库存生产。采取以订单为基准的生产模式,供应链企业的业务便能够逐渐朝向精细化生产,实现零交货期、降低故障率、减少废料以及降低人力资源成本。

  2.由库存采购变为订单采购。传统采购方式缺乏主动性,采购部门无法适应制造需求的瞬时变化。采取订单采购模式能够使供应商及时、准确地获取用户信息,降低库存成本,进而提升物流周转速度。供应商与制造商要建立长期合作关系,简化供应手续,减少双方商谈时间进而有效降低成本。其次,同步化生产调节模式下,制造、采购、供应三方面计划均能够齐头并进,有效缩短厂商响应时间,实现同步化动作。[2]再次,采购物资直接与制造部门接轨,减少采购压力的同时实现精细化运作。最后,转变信息传递方式,保证信息的真实性,并在订货过程中核对信息,根据实际情况及时修改订货计划,使需求与制造一致。

  (二)完善考核绩效管理体系

  1.绩效考核原则。依照科学有效的评测方法,对物资管理工作人员的基本职业技能与素养、品德、能力等方面进行综合评测,进而确定员工的工作态度与潜力。其应遵循同质性、关键性、独立性原则。制定绩效考核时需要与厂商自身运作情况相结合,考核要有侧重点,并具有针对性与个性化特点。

  2.建立体系。系统级关键绩效指标是促进企业物资管理良好运行的重要基础,其能够直接反映客户满意程度及成本。其中主要包括订单完成率、总接收周期、预测准确率。订单处理部分的关键绩效指标是反映物资管理部门的主要职能之一,也是与供应商沟通的重要平台,订单处理绩效与订单平均审核周期及人均处理订单数量等方面有关。最后,引进物资管理专业人才,在实现技术不断进步的过程中也应不断培养并引进相关专业技术人才,吸取各层次、各背景的人才,在企业中形成多元化的人才队伍。

  五、结语

  发电企业物资管理需要结合企业自身的运行情况。物资管理是企业运行管理的重要环节之一,企业势必要加大对其的关注,使其适应各个生产环节,进而帮助企业在激烈的市场竞争中稳步发展。为企业提升经济效益、科学有效运行指明正确的发展方向。

  (作者单位为蒙东协合新能源有限公司

  [作者简介:刘明杰(1967―),男,内蒙古通辽人,本科,中级经济师,研究方向:发电企业物资管理(新能源),发电企业经营管理(新能源)。]

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