公共图书馆中文期刊装订实践与探讨
一、期刊装订工作是什么
期刊管理，包括采访、编目、记到、上架、过刊下架、装订、验收和入库等一系列工作流程。其中期刊装订是重要环节。在图书馆中，期刊可分为现刊和过刊两类，通常把最近一年的并在其下一年期刊出版之前的期刊称之为现刊；在其下一年的期刊出版之后的前一年的期刊即为过刊。过刊下架后，根据单册厚度，综合其全年总期数具体调整，取一定的厚度进行装订。以四川省图书馆报刊部为例，将全年的期刊下架整理排序后，打捆成册，在Aleph工作系统中文期刊子系统里做好相应的数据处理，装订成册的合订本需贴上芯片及条码，再进行验收、分类入库。
二、期刊装订工作的意义
期刊作为连续出版物之一，其出版周期通常为周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊，分别为年出版52期、36期、24期、12期、6期、4期、2期、1期。逐年积累，期刊数量尤为庞大。近三年四川省图书馆报刊部已装订成册的中文过刊数量多达上万册，2014年13 794册，2015年15 276册，2016年16 369册。纸质期刊不仅符合普通大众读者的阅读习惯（2017年我馆报刊部现刊阅览室阅览人次达178 044），而且也是科研情报工作的主要信息源之一。据有关资料统计，我国高等院校教学和科研人员所需文献信息的70%来自期刊。因此，装订工作，在对于数量巨大又使用频繁的期刊管理中尤为重要。规范的期刊装订，能保护期刊表面，延长期刊使用寿命；能使容易散乱的期刊系统完整地直立于架，使期刊规范、有序、美观，保证期刊典藏的完整性、系统性；每年装订的合订本书脊颜色不一，对于按年份收藏归类，容易区分；能使期刊不易丢失，方便读者对一整年的刊进行查阅。作为全省的中心馆、文献保存中心，四川省图书馆期刊服务的最终目的，是让期刊得到最有效的管理和最充分的利用。
三、中文期刊装订常见问题简析
（一）使用同一个ISSN号的过刊装订
除了个别没有关联的刊，多数是有两个或以上版本的期刊，共用一个ISSN号。一个ISSN号下的多版本期刊，邮发代号相同或者不同，并且有各自的副刊名。如：《年轻人》，分为三个版，邮发代号为42-42的《年轻人?关注》，邮发代号为4-216的《年轻人?魅力校园》和邮发代号为42-268的《年轻人? 乐活》，ISSN均为1003-9147；《荣宝斋》，分两个版，使用相同的ISSN号和邮发代号，分别为《荣宝斋：当代艺术版》《荣宝斋：古今艺术博览》。这类刊属于不同版别的刊，各个版本可以独立发行，在订购时也是作为两种刊订购的，编目、记到数据常常独立开。遇到这种情况，应该分开装订，需要装订人员仔细核对刊物的版本、期号、索书号等，避免将不同版本的刊装在一起，引发后续工作的麻烦。对比刊名、ISSN号、CN号等往往相同的半月刊，出版周期为半个月，也是上、下半月出版，或者是旬刊，一月出三期，期号相连，属于一种刊。这类刊在装订时应该装在一起，以保证其完整性、连续性。除此之外，个别没有关联但是刊名特别相近、同ISSN号的刊情况也较为特殊，装订工作要依据系统记到信息进行，工作人员应该仔细辨认防止错装。
（二）出现缺期的过刊装订
过刊缺期的原因有多种：未到或者丢失。出版社与书商、书商与图书馆在运输过程中的丢失，或者该刊出版社由于特殊原因没有出某一期或者几期的刊，延迟出版某期或者几期等。需要具体问题具体分析，进行催缺。如果是停刊或者休刊等情况要及时做好记录，然后通过采访人员或者直接向编辑部询问，并且将信息反馈给整个期刊流通过程的前面环节的编目人员，及时进行数据修改。待刊到齐后，统一装订，或者将滞后的刊补入合装，避免同一种刊装订分散。通过努力都无法补齐的期刊，还是以装订为宜，但要在系统数据和该合订本封面注明所缺的期数，以方便管理及读者的检索与利用。
（三）主要信息变更的过刊装订
随着时代的发展和社会的进步，期刊的信息自然会随着变更，包括刊名变更、版本变更、栏目变更、价格变更、出版周期变更和ISSN号变更等，相应的期刊的管理数据也会改变。而期刊主要信息的变更期刊较为复杂，很可能使期刊的主要著录项变化，从而影响期刊管理中后续的记到、装订、验收和排架等。如期刊的刊名变更，应当作为新刊处理，合订本的装订也需要在新的记到表格进行。主要信息的变更，不一定起始于新一年的第一期，也有可能发生在年中的某一期，因此变更前后的刊要分开装订。变更常常同时存在继承或者替代关系，索书号最好是相连，便于排架，方便读者查取。如：《青年作家》，ISSN：1003-1669，邮发代号：62-130，2013年1月起，出版周期从月刊变为半月刊，下半月有副刊名：“读城”，ISSN：1003-6067。变更后，上下半月各自版本应该分开
装订。
（四）?秃闲推诳?的装订
复合型的文献即包含两种或两种以上载体单元，刊名统一，编辑部或出版社相符，内容一体，同时出版的文献。期刊附带磁盘、光盘或副刊现象较普通，其中学术期刊所占比例较大。另外，部分艺术类期刊、英语学习类期刊，多以复合文献形式出现。复合型文献，有的作为赠阅品，不定期地随刊附赠。有的有期数，有独立的刊名甚至ISSN号。例1：F270/2-2《保险文化》，有随刊附赠《保险生活》全年共6期。例2：《荣宝斋：古今艺术博览》，2012年起每期带有附件副刊，并且有固定题名：“推荐艺术家”。 以上两种刊在装订时，均应将附刊随本刊一起装订。由于复合型期刊刊物载体的多样性、特殊性，在管理上存在一定难度，在装订时容易出现少装、漏装甚至错装，装订人员需要仔细处理，保证各种载体文献均被一起装订，以保证同一刊物各自载体的完整统一，避免造成文献资源的闲置、浪费。 （五）装订合订本的厚度
期刊管理工作细致而繁琐，是体力和脑力的双重劳动。太过厚重的合订本是一种体力上的负担，不便于后续一本一本的核对、验收，也不便于读者取放、查阅、复印等。过厚的合订本中间部分的内容会因此而无法全部打开，影响读者的使用舒适感，大大降低了期刊的利用频率。厚度超过3.5cm，读者在阅览过程中需要用力按压才能看清中间的文字，在复印的时候中间文字也会模糊不清，影响读者的使用。厚度不宜过薄，要留足够的宽度保证在合订本的背脊处能清晰地注明该合订本的刊名、卷期号、索书号等主要信息，便于书架管理和读者查找。过薄，一是造成一种期刊分散成过多合订本，不利于管理；二是占用更多空间，给排架造成压力；三是会增加合订本的总册数，提高装订成本。实践发现2.5-3cm的合订本厚度最为合适。一般是按半年或者一个季度装订成一册合订本。个别较厚的刊也可以单独成册，薄的也可以全年装订为一册。
四、改进期刊装订，提高期刊实效性
按照期刊的装订流程，下架、装订数据处理，送厂装订，再回馆验收，上架或者入库。由于数量庞大，整个过程历时少则半年多则一年，那么就相当于期刊的“期限”缩短了1年，或者说，期刊的使用寿命缩短了1年。这样就消减了期刊的实效性，大大地降低了期刊的利用率。缺期待补的期刊，延误了期刊应有的时效，消减了其情报价值。期刊出版频率高，内容更新快，时代的飞速发展，新旧知识更新加速，更造就了期刊的特点，大部分期刊利用寿命大大缩短。有资料显示，科技文献的寿命有40%～50%是3年之内。一般说来我国学术论文发表后1-2年便开始被应用。为了更好地为读者服务，尽量避免“重藏轻用”，省图报刊部期刊装订工作，改进为集中下架、集中装订，由几名工作人员同时进行装订、验收，尽量缩短期刊装订流程的耗时，以保证期刊尽快再次进入阅览流通，提高期刊利用率。对于期刊排架，四川省图书馆报刊部采用的是限时三分法，即将期刊分为：现刊、过刊（单册为单位）、合刊（合订本为单位）。现刊在现刊阅览室，过刊在周转库，合刊在保存本阅览室或者书库，有效平衡了期刊的“藏”与“用”。对于部分现刊，读者在检索系统查到，但是现刊阅览室没有，即仅有保存本，这种情况，因该刊已经进入装订程序，暂时无法提供阅览，需装订后，进行合订本查阅。
五、结语
期刊装订工作过程枯燥，数量庞大，对机工作时间长，容易出现差错，需要工作人员有高度的责任心和熟练的操作水平。期刊的装订直接影响到期刊的管理收藏和读者的使用效果，所以，做好期刊的装订工作具有十分重要的意义，值得期刊管理人员在实践中不断地思考和完善。
