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基于信息化环境下企业财务稽核新思路1

出处:论文网
时间:2019-02-18

基于信息化环境下企业财务稽核新思路1

  中图分类号: F275 文献标识码:A 文章编号1672-3791(2017)01(a)-0000-00

  1背景分析

  随着计算机技术、网络技术的不断发展,全球已经进入到信息技术的新时期,这一变化对各行各业都有着十分清晰的影响,对于企业的财务稽核也同样带来了新的机遇与挑战。当会计电算化已经被广泛接受与应用,其于计算机网络、移动终端设备的财会平台的转变,给财务工作者带来了巨大的便捷,同时也给企业带来了更高效的财务管理。与此同时,财务稽核工作也在悄然发生变化,也在向着信息化、智能化、数字化的大方向发展。

  2概念界定

  稽核是稽查与复核的简称,财务稽核就是对财务信息的稽核。基于信息化环境下的企业财务稽核顾名思义,就是以运用信息技术手段、信息技术设备、信息技术软件为背景的条件下进行企业财务的稽核。

  3信息化财务稽核的应用目标

  基于信息技术的财务稽核是通过计算机、智能手机、平板电脑等移动终端设备与计算机软件系统共同搭建的财务稽核平台。其主要应用在两方面,其一是满足内部业务部门和公司内部自我防控的需求;其二是满足风险管理部门指导内部业务部门和公司风险的防控。

  4基于信息化环境下企业财务稽核工作思路

  基于信息化环境下的企业财务稽核主要靠稽核系统平台来开展业务,其主要针对企业财务管理工作的程序进行规范性的检验。其工作按照系统指标来进行检验,检验每个项目中的节点是符合检验标准。当发现不符合标准的操作时,及时报错、纠正,以防止错误的发生,同时还能自动给出原因,并追溯到上一级数据,使财会人员了解问题产生的原因。信息化财务稽核平台能够将整财务系统统一管理、检验,避免数据间出现冲突。所以在指导协助体系中,能够充分发挥这一优势。例如,在物资成本管理的工作程序中主要涉及到的采购、验收入库、消耗、退库的四大环节。首先,系统中的财务部门的业务体系会把四个环节进行分开分析,分别列出每个环节的关键点和相应指标。例如在采购环节的关键点应该是实际采购价格与预算价格的比较,而验收入库的关键点是到货和付款的匹配关系,消耗环节则是物资资金的使用情况,退库环节是物资退库情况。该系统会以此为标准来分析是否规范,实现审核和监督的过程;其次,接着利用指导协助体系,根据业务体系的分析结果,盘查物资成本管理过程中存在的隐形问题,进行错误的纠正,是否存在人为操作的错误、工程货款长期拖欠等,并分析问题关键点,理清逻辑顺序,在总结问题类型,构建流程化的模型。

  5基于信息化环境下企业财务稽核实例

  现以“物资成本管理线索追溯稽核模型”为例说明信息化环境下企业财务稽核模型。该实例中物资成本管理价值链主要包括采购、验收入库、领用、退库四个环节,每一环节之间都会有业务关联。

  1. 业务模型。模型要在全面梳理物资成本管理相关薄弱环节、明确各项相关追溯因素的分类及关键点描述等基?A上开展,具体包括以下关键节点:

  (1)采购环节,主要考虑采购价格、采购数量、采购费用三个方面,具体关键点、追溯指标等内容。

  (2)验收入库环节,主要考虑虚假收货、入库的及时性,具体关键点、追溯指标等内容。

  (3)耗用环节,主要考虑物资用途转换及成本出库的及时性,具体关键点、追溯指标等内容。

  (4)退库环节重点关注物资退库的合理性与及时性,具体关键点、追溯指标等内容。

  2.管理模型,“物资成本管理线索追溯稽核管理模型”涉及的管理问题主要包括系统操作环节是否畅通、物资盘点是否常态化开展、是否存在长期没有发生金额或立项后长期不动的在建工程等。智能稽核模型建立的基础是基于事物之间的普遍联系,比如一个单位物资成本系统操作流程不畅,可能源于某个环节操作人员处理不及时造成的业务挤压,因此时间信息就是对管理问题稽核的一个关键点。

  6应用效果

  (1)高效,利用信息技术手段进行企业财务稽核的最大特点是高效即同等人力、物力、时间范转内,利用信息技术进行企业财务稽核其效率要远远高出传统稽核几倍不止。

  (2)高质,在信息化环境下,很多稽核工作是交由计算机自己去处理的,其准确性较传统的人工稽核来说,要高出很多。同时,由于运用智能稽核,则很多报告单、数据分析单都是系统自动生成,即高效又高质。

  (3)灵活,由于采用信息化手段进行稽核,则稽核的时间、空间上有更多的灵活性。其稽核可以在不发通知的情况下对企业的财务账目进行全方面的稽核。

  (4)有效帮助企业规避财务风险,通过信息技术的财务稽核可以有效的帮助企业避免财务风险。当前很多大型企业都建立了内部的控制管理体系,其中以财务控制为主。但是由于缺乏有效的监督手段和准确的数据,使得内部控制往往落不到实处,最终使企业陷入财务风险。运用信息化财务稽核平台,可以帮助企业规避财务风险,为企业发展保驾护航。

  7注意事项

  (1)先得到认可再开展工作,对于信息化财务稽核的引入与推进,需要企业的高层管理人员充分认可,并重视工作的推进。引入信息化财务稽核系统后,会将原有平台当中的不规范的操作习惯或管理定式摆在明面上,如果事先没有被充分认可,可能会在这一期时期遭到会计人员甚至是各部门的反对,这样对于后面工作的开展是很不利的。

  (2)注意权限的设定,对于很多信息化财务平台来说都涉及到权限的问题,不同的用户有查看不同信息的权限,在使用信息化财务平台时,一定要注意权限的设定,用户分配人工可操作的部分。很多企业用户都出现这类似情况,就是软件很严谨,量是使用软件的人不严谨,最终是漏洞百出,反而更加不利于企业财务管理大环境。

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