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企业财务管理信息化的研究

出处:论文网
时间:2019-02-18

企业财务管理信息化的研究

  现如今,在生活中、工作中、各行各业中,随处可以看到计算机技术及网络技术的应用,同时,众多国内企业对财务信息管理也越来越重视,财务管理是现代企业管理的核心,建立信息数据系统,充分利用信息化的技术,将企业财务信息和业务信息相互结合,从而能够提高财务管理水平和经济效益。但同时我们也可以注意到,与国外先进的财务信息管理化模式相比,在财务信息管理化的程度和制度上仍然存在着一定的差距。

  一、企业财务管理信息化的意义

  (一)提高企业资金管理的安全性

  在企业管理信息化的多个系统中,其中网上银行系统是企业资金运转的核心系统,在每次执行款项划拨计划的时候,均由出纳提交资金划拨申请,待审批人员同意后,才可在网上银行系统进行各个款项的划拨。极大的减少了资金运转时间,提高了资金的运转效率,同时,运行过程中所有的操作知识、操作记录都无可替代,自动化的作业流程大大的提高了企业财务管理的安全性。

  (二) 开拓了企业财务管理的空间

  企业财务管理信息化可以让企业的管理空间得以充分开拓,可远程化的对企业数据进行处理,还可在第一时间掌握企业的库存数据,及时的响应上级交予下级的任务,各个部门也可以通过网络对数据进行处理,极大的开拓了整个企业财务资金运转的空间和时间。

  (三) 提高企业的资金使用率

  在过去,企业各个人员在公司的财务运作上相对较为死板,流程固定化,资金运转时间及周期较长,而如果将企业的财务管理信息化,可极大的促进资金运转效率,到那时,购买、支付、理财、结算等在网络平台实现将不再不可能。

  (四) 加强企业的成本控制

  众所周知,成本控制对于每一个企业都是重中之重,运用财务管理信息化系统,财务部门可以充分的了解企业采购、库存、审批的全部过程,同时均有相应的记录,加强了成本费用的管理与控制,使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。

  二、企业财务管理信息化的存在的问题

  (一)企业管理人员认识不到位

  在我国,企业财务管理信息化与外国相比,发展相对较慢,国内众多企业员工没有真正意识到其重要意义,甚至有一部分企业管理者认为,财务管理信息化本质上就是摒弃以往的手工记账,取而代之的是计算机录入,仅仅是开发者编辑程序的过程,并未意识到其重要性和存在的意义。企业建立财务管理信息化系统,涉及到企业管理理念、运作模式、经营生产、团队组织等诸多方面的变革,而现实中,有很多管理人员安于现状,不思进取,缺少创新,还有部分管理者即使建立了财务管理信息化系统,却对网络完善和信息资源开发并未重视,这些观念和想法致使我国的企业管理信息化推进缓慢。

  (二)财务管理软件滞后

  目前,我国中小型企业大多数使用的信息管理化软件是金蝶和友通,大多包含总账模块、应付模块、报表核算、成本核算等几大系统,且各行各业均可以找到契合企业的软件连接点,但不足之处便是软件功能落后,在企业采购、生产、销售、管理等管理流程上相对有限,不能够根据企业自身的情况开发并制定不同的功能,无法实现软件功能和企业现状的贴合性。

  (三)信息失真,财务数据难以实现共享

  目前,越来越多的企业在信息的管理上存在不透明、不真实等情况问题,未将数据信息充分的挖掘并予以利用,数据采集和数据处理相互不协调。更有部分管理部门,为了逃避责任,自己人为制定虚假信息。由于应用的软件和信息编码标准缺乏统一性,降低了数据信息的利用率和整合度。这些问题的存在,均阻碍了信息的共享与传播,最终直接性的影响到企业管理的科学决策。

  三、针对财务管理信息化面临问题的应对措施

  (一)法制先行,提高管理人员的重视

  财务管理信息化系统的建立是非常繁琐而又复杂的,涉及到了企业理念、企业模式、企业制度等各个方面,需要对企业的管理人员加强思想观念的认识,最重要的一步就是制定财务管理信息化系统的法规制度,明确其惩治及奖励的措施,明确各个岗位的职责、义务和权力,并将公司的运营理念、运作方式和运作流程等内容做培训,充分提高管理员的积极性和重视程度。

  (二)加大企业信息化建设资金的投入

  为了保证财务管理信息化系统的先进性和功能性,企业需要加大建设资金的投入,尤其是对系统软件更新及功能多样化的投入,增加财务管理信息化系统功能的多样性,为企业资金运转提供更多的便利性,带动企业整个资源配置的高效运转。

  (三)实现技术与管理的相辅相成

  将企业的财务管理软件统一化是非常具有重要意义的,这不仅仅可以提高企业财务信息的透明化,更可以大大增加企业的管理与控制水平。无论是从企业的发展,还是从软件开发来看,软件的发展方向都需要企业来进行指引。现代企业的信息化建设,为继续推动财务管理软件产业的发展提供了巨大的市场空间。软件公司的主要职能是财务管理软件开发,应该满足积极寻找业务合作伙伴的要求,加强软件技术的更新与发展。

  (四)培养信息化人才

  企业财务管理信息化系统的对象是人,一个好的人才是非常重要的。企业应该加强人才梯队的建设,这不仅仅是时代发展与时俱进的需求,更是对企业自身发展的负责。企业要想真正的实现信息化,需要培养一批复合型人才,他们精通于财务、计算机及管理等方面的知识,同时还要加强电算化的管理水平,通过各种各样的财务、计算机、管理方面的培训,来寻找适合企业发展的人才。

  (五) 完善财务信息化管理平台

  由于部分企业的财务管理体制较为松散,前期收集的整理收集的信息相对较大的工作量,加大了企业资金预算的难度,所以企业需实现管理的集中化,创建相对完善的集中管理制度,同时在另一给方面,需要完善企业财务信息化管理平台,及时将信息进行传递与共享,使财务部门能够及时的掌握数据信息,并传递到每一个部门和决策者,促进公司的发展。

  (六) 树立财务管理的核心思想

  在中国目前的市场经济形势下,企业如果想立于不败之地,以财务管理和资金流量为核心的管理理念需要树立,这是企业赖以生存最基本的理念,而财务管理的信息化可以提高资金运转的效率,促进企业各个资源配置的优化,一个企业,只有将财务管理和资金监控做好,才能将整个管理水平带动起来。所以,需要树立以财务管理为核心的管理思想,没有资金,一切都是徒劳,没有资金的管理信息化,一切资金运转起来十分的缓慢。

  四、结论

  信息的价值在于可以传播并予以利用,进而反作用于企业或者个人。对于企业财务管理的信息化,如何能够保证信息的可持续,取代原有信息滞后的时代,还需要稳扎稳打,循序渐进,不断的改善和创新,毋庸置疑,财?展芾硇畔⒒?对于一个企业的健康发展起着重要的作用。综上所述,企业只有实现财务管理信息化,才能具备高效的资金运作机制,从而不断提高管理水平,加快发展步伐,在激烈的市场竞争中才能立于不败之地。

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