浅谈网络化图书馆信息资源的组织管理
中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）02-0029-01
信息作为一种重要的资源，在经济社会发展中发挥着越来越大的作用。信息资源组织、利用和开发水平已经成为一个国家现代化建设的重要标志之一。图书馆作为一个国家信息资源收集、储存、整理和知识传播的重要场所，是一个重要的信息资源管理机构。在网络技术应用普及的今天，各种信息资源可以通过各种网络途径进行传播，这就对过去传统的以管理纸质印刷信息资源为主的管理模式带来了严峻的挑战。如何紧跟时代发展，改进图书馆的信息资源管理模式，强化信息建设，是目前图书馆需要重点解决的一个问题。
一、网络环境下，图书馆信息资源特点分析
1.网络环境下，图书馆现实信息资源特点分析
图书馆的现实信息资源指的是以图书馆纸质图书为载体的图书文献资源，其中包括了传统的馆藏资源和数字馆藏资源两个部分。传统图书馆馆藏资源是指以纸质印刷为载体的图书文献，主要有图书、报刊、期刊等文献，数字馆藏资源则是指通过数字化处理手段建设而成的电子化图书文献。现实的图书馆馆藏资源是图书馆馆藏资源的重要载体，是图书馆信息服务的基础环节。在网络环境下，图书馆的现实馆藏资源具备以下几个方面的特点：首先，从文献资源载体形式上看，馆藏文献信息的种类和形式十分丰富;其次，从图书文献构成比例分析。数字化的电子文献在馆藏资源中所占据的比例正在持续增加;再次，从馆藏资源的利用效率分析，电子文献利用率呈现逐年上升的趋势，而纸质印刷文献呈现下降的趋势;最后，从馆藏文献信息的服务功能分析，电子文献相对于传统的纸质图书文献服务功能更加多样化和丰富化，服务效率和服务质量更高。
2.网络环境下，虚拟图书馆馆藏信息资源的特点
在网络环境下，图书馆虚拟馆藏资源主要是利用计算机技术和互联网技术对网络上的信息资源进行搜集和整理，为用户提供相应的信息资源的总和。虚拟馆藏资源是实体图书馆以外的网络信息资源，尽管他不属于本馆，但是在网络环境下，通过信息资源所有者之间的协调和共享行为，将这些信息资源变成图书馆本馆资源的一部分。图书馆的虚拟馆藏信息资源主要包括两个方面内容，一个是图书馆已经购买的网络数据库，另一个则是存在于图书馆外的网络电子信息资源，其中后一种资源可以通过人为搜集、整理、分析后提供给读者使用。虚拟化的馆藏资源拓展了实体图书馆馆藏资源的范围，提高了图书整体的读者服务能力，对图书馆未来信息资源体系建设有现实的支撑作用。网络环境下，图书谈虚拟化馆藏资源主要具备以下几方面的特点：首先，广泛的共享性。一个图书馆网上的信息资源可以成为多个图书馆虚拟馆藏资源;其次，虚拟化馆藏资源具有动态化和随机性。虚拟化馆藏信息资源多数都是网络上的信息资源，网络信息资源总是在不断的更新和动态变化，一个大型网站的网址、超链接关系都处于动态变化之下，面对这种情况就需要维护者及时跟踪、更新和维护;再次，产权不明晰。虚拟馆藏资源的无产权性是相对于实体图书馆馆藏信息资源来说的。在网络世界中，图书馆和读者只有使用权而没有所有权。在网络环境下，虚拟化的馆藏资源产权归属问题不是最重要的，而实现虚拟信息资源共享才是最重要的;最后，分布的离散型。虚拟化的文献资源不像实体图书馆中储存的图书馆文献那样聚合在一定的空间范围内，虚拟化的馆藏文献信息是呈现离散性分布的，虚拟化的信息资源可能分布在全世界各个图书馆、情报机构和服务器上，这就导致了图书馆的组织管理变得更加复杂多变。
二、网络环境下，图书馆信息资源组织管理对策分析
1.建立完善的书目数据库系统
建立完善的书目数据库系统是图书馆在网络环境下做好图书馆信息资源组织管理工作的基础，是实现文献信息资源共享的必备条件。图书馆在进行书目数据库建设过程中，可以采取以下两种途径进行：首先，图书馆自己建设。根据相应建设标准和要求，对图书馆的建设来说，可以先建设部分数据库或者全面建设，在对资源信息组织管理过程中实现了全面动态化计算机管理，这种建设模式的优点是书目的著录项和系统建设可以自由控制，但是这种模式不利于快速在网络上进行信息交换和实时共享;其次，购买标准化的书目数据套录库。现在很多图书馆集成管理体系软件可以同时提供书目数据套录库建设。这种建设模式可以显著保证书目数据库著录项的完整性，数据建设也比较完善，并且也可以灵活对建设进度进行控制，但是这种建设模式需要投入较高的建设成本。
2.使用完善的检索系统进行信息资源搜集
搜索引擎是目前检索网络信息资源的重要检索工具。搜索引擎一般为用户提供内容主要包括了网站名称、标题、网址、网页长度和相关信息超链接等内容。用户在使用过程中，直接输入关键字或者词组，不需要判断归属地，检索比较方便。我们以百度搜索引擎为例，用户可以利用关键词等方式进行大范围的检索，并且检索速度较快，针对性较强。
3.科学分类网络信息资源，建立专业导航库
专业导航库是将互联网上相关专业主题的网站集中起来，从而很好的引导用户在特定的网址中获得准确的信息。专业到导航库在网络信息资源组织管理中始终处于核心地位，具有专业性强，准确性高，使用方便和检索效率高等特点。用户或者读者通过浏览导航库可以检索到某一个学科或者主题的相关材料，是帮助用户获得专业信息的一条捷径。在导航库建设过程中，科学的进行网络资源信息分类是提高导航库利用效率的前提。在建设过程中，可以按照政府机构、科研机构、文化教育、学会组织、电子期刊、数据库、专业站点、学术会议、标准化参考工具等进行大致的分类，然后再针对每一个部门的进行细致划分，最后还可以按照二级学科进行分类和编目，切实提高资源信息分类的科学性。
4.建立网络信息资源管理中心
网络环境下，互联网为我们提供了丰富的虚拟文献资源，面对这些信息资源，可以由一个网络信息资源管理中心进行统筹规划，建立若干个分工合作的虚拟化图书馆，形成一个集中搜集和分散管理的组合模式。该中心从宏观方面对网络信息资源进行控制，安排好各个虚拟图书馆之间的工作，负责管理信息资源网络信息核心要素。各个虚拟图书馆在数据结构、信息交换以及信息传递、组织和管理工作都要做到协调统一，保证网络信息资源管理中心的核心地位全面体现。
结语
网络环境下，图书馆资源信息资源管理涉及到多方面的内容，但是核心工作是信息资源有效检索，图书馆只有充分利用好现代化技术手段，建立完善数据库，才能更好的对网络信息资源进行管理，才能更好的服务读者。
