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医院医疗设备档案管理新思路

出处:论文网
时间:2019-03-02

医院医疗设备档案管理新思路

  根据查阅资料及调查显示,目前情况下一些大中型的医院一半以上的资产都是医疗设备,百万元级别的设备也越来越多。通过这些高精尖的设备,一些疑难杂症得以确诊,为医疗手段的实施提供强有力的支持和以前难以想象的便利。在此背景下,如何管理好,使用好这些惠及医疗事业,有助于医院发展的重要医疗设备,使其发挥出最大的经济效益和社会效益,成了当前亟待和正视的问题。

  全面开发医疗设备的潜在价值,其档案管理是关键。医疗设备的组装、使用、维护、修理等记录是设施档案重要的组成部分,为日后设备的检修,故障申报,理赔等行为提供切实的法律依据。因此,建设和完善医疗设备档案管理对于提高医院医疗水平,获得最大经济效益和社会效益具有举足轻重的作用。

  下面我就对我国目前医院医疗设备档案的现状以及未来此方面发展形势进行分析。

  一、缺陷

  (一)医疗设备档案管理规章制度不完善

  在行政及事业单位的日常工作中,制度的建立可以说是工作开展的第一步。有了合理的制度规范和行为管理才能正确指导我们的日常工作,规范我们的行为。所以说健全的工作制度有利于工作的开展。

  在医院医疗设备档案的收集整理过程中,有很多客观不可预估的情况给我们的工作带来困难。首先,由于现代科技的发展,医疗设备的寿命大大加长,设备档案的形成与设备寿命一致,短则几年,长则二十几甚至三十年。在这漫长的档案收集形成过程中,环节不计其数,经手的人员和部门也是多如繁星,一旦有一个环节稍微出现差错就会导致档案收集的不完整,出现难以预估的损失。目前很大一部分医疗单位都存在没有一套完整的档案管理规章制度或者有规章制度也形同虚设不认真贯彻执行的情况。医院有些领导和有关人员不重视医疗设备档案资料的相关管理规定,在设备购买验收时,没有专门的设备档案管理人员参与现场组装,设备开箱验收时拿走的说明书或保修证明等资料不归还甚至直接丢失,造成原始资料流失,对以后的工作造成极大不便。相关人员在设备安装、检收、试验等工作结束后,使用科室不根据规定上报有关资料或上报内容不全,从而造成设备档案的残缺。另外一种情况是不注意抓平时设备安装工作中的施工、检修现场记录,经常出现在全部工作结束后突击填写相关数据,造成医疗设备档案数据缺漏或失实。

  (二)管理意识淡薄

  开展一项工作最重要的是怀着端正的态度。在日常医院医疗工作中,普通患者甚至是医疗工作者都普遍存在这样一种不正确的认识:临床科室比非临床科师重要。对非临床科室、后勤部门在医院所起的作用忽视的情况,导致了医院领导及有关人员对医疗仪器的购置工作非常重视,但是对其日常的使用情况和保护修理等工作缺乏足够的关注;认为患者病案、病历资料系统的建立和完善很重要,却忽视医疗设备档案资料库的建立和完善,甚至有些医院在这方面仍是一项空白。这种情况长期以往将造成医院、国家资源的巨大浪费,为医院的发展、壮大造成不可小觑的阻碍。

  (三)档案管理工作人员自身专业素质有待提高

  由于医院领导在意识上并不重视医院工作中医疗设备档案管理的工作,造成了一部分医院没有专业的管理人员,这一方面的工作人员大多由专业不对口的人才担任。经了解,大部分医疗机构的档案管理人员其他部门人员兼任,学历层次不高,管理知识缺乏、能力水平参差不齐。另外一方面,医院的设备档案管理内容繁多而且程序复杂,我国在这一方面还尚未形成标准模式,缺少标准化管理,所以这项工作的开展也给工作人员带来不小的困难。但是我们必须迎难而上,在工程中必须严格要求工作人员对医院的设备从开会讨论引进情况、招标、安装试用开始跟进,保存好设备的使用说明书、设备的合格证、技术调试资料、发票等原始资料,对其严格的外借登记。做好设备的安装记录、开箱验收记录、维修、计量、报废等资料,按照提前制定好的设备档案管理的规范和要求,对归档的材料进行审核、组卷、分类。有必要情况下通过信息数据平台建立检索查询系统数据库,以便以后查阅调取。

  二、措施

  (一)制定专门的医疗设备档案管理条例

  要制定专门针对医疗设备档案管理的条例,就要从普通的档案管理条例中跳脱出来,专项针对这一重要档案。针对医疗设备的特点,即电子产品的购买、安装、维修、报废的过程,设置独特的符合实际的规章条例,从档案收集的行为规范开始,在源头就抓紧设备的每一分价值,实现其最大的经济及社会效益。

  (二)强化管理意识

  作为医院综合管理的重要组成部分,医疗设备档案管理要随着卫生体制改革的不断深化,逐渐适应社会需求,达到降低医疗成本的目的。要更新管理部门的旧观念,从而彻底改善旧的管理模式。通过切实加强设备档案的管理,为医院的长远发展创造有竞争力的硬性条件。设备档案管理工作必须实行统一领导,由医院主要领导班子要员指导实施,成立医疗档案领导小组,实行分级管理,责任到人的管理制度,制定统一标准的规范,严格管理,切实做好这项工作。

  综上,医疗设备档案的建立和完善对资源的充分利用、降低医疗成本和医院的发展具有重大意义,应该引起同行们的足够重视。

医院医疗设备档案管理新思路

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