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企业坏账损失产生的影响和防范对策

出处:论文网
时间:2019-03-03

企业坏账损失产生的影响和防范对策

  一、坏账损失的确认

  坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款,给企业带来的损失就是坏账损失,应从资产中剔除,一笔应收账款要确认为坏账,通常是由会计准则或制度确定的。一般而言,应收账款确认为坏账的条件有:债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后仍无法收回的账款;债务人较长时期内未履行偿债义务,并有足够证据表明无法收回或收回的可能性极小的账款。

  二、坏账损失的核算

  会计上核算坏账损失的方法有直接转销法和备抵法。

  1、直接转销法

  是指在实际发生坏账时作为一种损失直接计入期间费用,同时冲销应收账款,其账务处理为:借记“管理费用”科目,贷记“应收账款”科目,这种核算方法较为简单,不符合权责发生制和配比原则的要求,新企业会计制度规定,我国采用备抵法核算企业发生的坏账损失。

  2、备抵法

  是指按期估计坏账损失,形成坏账准备,当实际发生坏账时,按其金额冲减坏账准备,同时转销相应应收账款的一种核算方法。其账务处理是:提取坏账准备时,借记“管理费用”科目,贷记“坏账准备”科目,冲回已计提坏账准备时,借记“坏账准备”科目,贷记“管理费用”科目,实际发生坏账时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目,已确认并转销的坏账又收回时,借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目,同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。

  企业采用备抵法核算坏账损失时,首先要按期估计坏账损失,估计方法主要有:余额百分比法、帐龄分析法和销货百分比法。(1)余额百分比法是根据会计期末应收账款的余额和坏账率来估计坏帐损失的方法。这种方法运用最广泛,其对应收账款的计提比例较严格,需要专业素质强,会计经验丰富的人员确定。(2)账龄分析法是根据应收账款账龄长短来估计坏账损失的方法。这种方法较实用,能直接表明应收账款的可变现净额,但并未将坏账损失反映于所属的会计期间,对各期收益的计算不够准确。(3)销货百分比法是根据当期赊销金额的一定百分比来估计坏账损失的方法。由于坏账仅和当期因赊销而发生的应收账款有关,因而采用赊销总额为基础估计坏帐更合理,但各赊销项目收账期间长短不同,发生坏账损失的风险相差很大,笼统的按一个百分比来计提坏账准备就不尽合理。

  三、坏账损失给企业带来的影响

  1、资金周转困难

  企业日常经营活动包括资金链和实物链,这两大环节是保障企业正常运转的最重要因素,企业在发生赊销的情况下,就会有应收账款,应收账款的数额如果较大,企业就不能即期实现现金的流入,长期以往,企业的资金链就会断裂,影响到企业的经营状况。

  2、影响企业盈利能力

  企业存在的根本目的是实现利润最大化,而实现这一目的就需要做到有效销售,保障应收账款能够收回,减少坏账损失,企业资金运转能力得到提升能直接影响企业的盈利能力,这样才可以为企业创造更多的利润空间。

  3、造成企业控制制度涣散

  在当今市场经济环境中,要想最大程度完成销售份额,在市场中占有一席之地,就需要产生赊销,而一旦有大量赊销产品在销售环节,发生坏账的概率就不可避免。长期下来,就有效仿心理,认为以往都在采取何种赊销方式,只要最终做到盈利就好,这样企业内部控制制度就会丧失原有的功能,直至失控甚至瓦解,这种情况下,企业承担的风险就很大。

  4、冲击企业信誉

  从古到今,一个企业做大做强就要有自己的信誉,信誉伴随企业从始至终,它是隐形的财富,能给企业带来潜在利益。如果企业有大量应收账款难以收回,为了产品供应环节不断裂,就要向银行举借贷款,债务如不能及时还清,企业信誉就会受损。再者所欠供应商的货款也无法及时还清,势必会影响企业与供应商之间的关系,没有办法及时解决的债务问题都会造成企业的信誉不同程度受损。

  5、应变市场危机的能力降低

  2008年,由美国“次贷危机”引起的金融危机使全球许多国家受到重创,全球经济陷入萧条,这次危机中,我国企业也没有幸免遇难,很多企业有大量应收账款未能收回,面临严峻考验,突然而至的危机,使得企业融资困难,生产规模减少,销量锐减,企业不堪重负,就会有破产可能。

  四、防范和减少坏账损失的措施

  1、建立健全企业的内部控制制度

  企业应该有合理完整的内部控制制度,从企业发生赊销行为开始把控,明确经济责任,把责任落实到个人,赊销业务发生还要有严格的审批程序,多个负责人逐层审批,最后确定赊销业务,在此之前要有明确的赊销业务规定,规定赊销的条件、对象等,严密监控赊销情况,减少不必要的坏账产生。

  2、深入了解客户资信状况,制定完善的信用政策

  在赊销之前,应该对往来客户做资信调查和信用评估,了解客户企业规模、信用状况、企业实力和盈利能力等。对掌握的信息作全面系统的分析,制定客户信用体系,设定不同的信用等级,赊销时优先选择信用良好的企业合作,使得企业资金被合理利用,而不会被无故占用,这样坏账率一定能有效下降。

  3、加强销售合同的管理

  坏账的发生一定缘由赊销,赊销就会签订销售合同,而销售合同能有效保障帐款收回,因此在合同里应该明确各方责任,要规定客户还款期限和违约责任,如果对方赊欠帐款过期仍未还款,就可依照销售合同要求还款以及过期违约款。另外,在签署合同时,可以给予客户一定的现金折扣,鼓励客户提前还款,防范坏账损失。

  4、建立催收回款制度

  催收制度指定专人负责,定期给客户寄送对账单,定期审查客户回函,重视账龄较长的现象,对此类应收账款建立预警措施,加紧回收帐款,一般催收帐款的程序有:信函通知、电报传真、电话传真、派人面谈、诉诸法律等,同时要注意收账方式方法,对账龄很长的客户要频繁催收,减少坏帐风险,最终要既能催回帐款,又能顾及颜面,不流失客户。对于有意拖欠、无理由拒付的行为可以借助法律强行收回。

  5、优先采取票据信用方式结算

  选用适宜的结算方式,对应收账款如期收回有很大影响,我国目前采用的结算方式主要有:汇兑、银行本票、支票、银行汇票、托收承付、委托收款和商业汇票等7种。前4种结算方式风险较小,企业可以根据情况选择适当的结算形式,最好能优先选用票据结算方式,票据具有较强的追索权,而且到期前可以背书转让或贴现,可大大降低坏账可能。

  6、加强企业会计人员专业技能和职业道德水平

  会计人员是能准确考量最新市场行情的专业人群,他们熟悉企业资金运作,能运用专业技术选择适当的坏账准备计提核算方法,也有独特视角发现赊销制度存在的问题,提出和制定有效解决问题的方法,这对完善企业制度很有帮助。除此之外,还要提高其自身职业道德水平,做到恪守本职、敬业守信,才会避免由于人为因素产生坏帐损失。

  企业发生坏账是不可避免的,为赢取更多利润,需要全面考虑各种因素,努力提高自身的综合竞争力,才能防范和减少坏帐损失。

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