推进劳动保障档案“信息化、规范化”建设进程
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）06-0021-01
加强劳动保障档案“信息化、规范化”建设，是各级劳动保障机关在新世纪、新阶段加快自我发展的迫切任务。加快劳动保障档案“信息化、规范化”建设，要从思想观念更新入手，着力夯实档案工作基础，加快推进现代化管理建设进程，不断推进促进劳动保障档案管理的现代化水平。
一、夯实档案工作基础，加强规范化建设
夯实档案工作基础、加强规范化建设，是劳动保障档案工作的首要任务和重要环节。各部门在档案管理工作中要明确职责，形成科学、系统和操作性强的档案管理运行机制和良性格局，养成档案工作的良好习惯。
1.规范归档材料收集工作 要制订和完善收集制度，严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；要按照归档时间要求，遵循各类档案的形成规律适时收集；要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。
2.规范档案整理工作 要严格按照各类档案管理要求进行整理，做到组卷合理、案卷内文件排列有序、案卷标题简明、保管期准确、案卷封面、卷内文件目录、备考表填写无错漏、案卷装订结实美观。
3.规范档案管理工作 要实行各种门类、载体档案集中统一管理，方便档案的保管和利用；要积极改善档案保管环境和物质条件，落实档案库房、办公用房和阅档室三分开，配置防潮、防湿、防火等安全保管和保护设备；要严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作。
4.规范档案保障工作 增加档案工作经费投入，尽力改善档案保管环境和物质条件，特别是要配备高科技设备，构建档案目录和全文信息数据库。开展网上查档、检索，为实现劳动保障档案信息的共享打下良好的硬件基础。
5.规范档案利用工作 要研究档案利用工作的规律和特点，不断完善检索手段，建立多途径、多形式、多载体的检索体系，突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本帐”状况，实现多角度检索。
二、提升档案的科技含量，推进信息化进程
随着劳动保障工作的快速发展，为劳动保障档案建设提供新的机遇。我们要抢抓机遇，大力提升劳动保障档案的科技含量，加快推进信息化管理建设进程，实现档案工作质的飞跃。
1.加强档案资源信息化建设 在信息时代，档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络传输，实现档案资源的合理配置与有效开发利用和档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容。通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库；建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。
2.加强档案保护现代化建设 随着新型存储介质的不断出现和广泛应用，出现了许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用存储方式等各个方面都有不同的特点和要求。
3.加强管理手段现代化建设 档案管理的各种先进的技术手段、技术成果是档案管理现代化水平的具体体现。先进技术手段的应用，需要将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理之中，实现档案管理的专业化、自动化。
4.加强档案管理标准化建设 在信息时代，信息的共享与网络的沟通需要一系列的标准、规范来实现，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等。因此，我们要积极应用劳动保障档案管理软件实现档案信息输入、检索、利用等工作的现代化，为迅速、准确和全方位的档案信息服务奠定基础，为日益蓬勃发展的劳动保障事业提供方便、快捷的服务。
总之，档案信息化建设与档案工作规范化建设是一种相辅相成的关系，档案信息化是档案工作规范化建设的必要条件，在现代社会，讲档案工作规范化管理必然包含了档案信息化工作，当前，推动档案工作规范化管理达到相应级别，绝非轻而易举，主要原因是档案信息化建设的制约。探索以档案信息化促进档案管理规范化，要以理念、设备、数字化等因素多管齐下，加快档案的信息化进程，发挥档案信息资源的作用，大力开展档案工作规范化管理，促进档案事业的发展。
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