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浅谈如何加强企业物资仓储管理

出处:论文网
时间:2019-03-07

浅谈如何加强企业物资仓储管理

  0 引言

  物资仓储是企业物料配送的关键环节,其不仅关系着企业物资存储工作的效率,而且也影响着企业自身的经济效益。随着经济和科技的全面发展,传统的物资仓储管理办法,无论是在物资的搬运、运输上,还是在物资的管理方面,已经无法满足企业现代物料配送的相关需求,而正视当前企业物资仓储管理工作的现状和问题,并提出有针对性地解决措施已成为企业当前需要共同面对的问题。

  1 物资仓储的含义及作用

  1.1 物资仓储含义。所谓仓储是指通过将物资和商品存储在特定场所并进行保管的一类管理行为,同时,其也是为有型物品提供存放场所以及存取和存放物品过程进行控制的过程[1]。从经济学的角度进行分析可知,物资仓储实际上就是物品离开其生产过程,但仍未进入到消费过程的一种物流的停滞,是企业包括库存以及储备等方面工作在内的一类经济现象。

  1.2 物资仓储作用。物资仓储管理作为企业日常管理工作的关键环节,是确保企业能够实现顺利生产的必要条件。对企业生产进行分析可知,其实质上是对原材料的加工、改造,故需要具备较高质量且足够数量的物资作为顺利生产的保障,而多数情况下这种保障作用的发挥则是以物资的供应和储备为基础的。此外,仓储管理工作还是确保物资本身价值及其适用价值得以实现的重要手段[2]。对处于存储阶段的物资进行分析可知,其并不能体现自身的适用价值,且还具有受到仓储环境以及各类自然条件影响而导致其功能受损的可能。因此,物资的良好管理,是其价值得以实现和企业顺利生产、经营的基础和前提。

  2 企业物资仓储管理工作的现状与问题分析

  2.1 企业物资仓储管理现状

  2.1.1 仓库拥有量较大。就现阶段的发展状况而言,我国仓库数目虽然很多,但其中仓库管理水平有限并且存在大量的存储风险。在企业物资仓储管理方面,仓库拥有较大的问题,是当前企业发展面临的主要问题,主要是由于仓库管理者并未对优化管理方式提起应有的重视,出现“手中有货、心中不慌”的状况,将主要的精力放在争取货源方面,一旦物资到手,则万事大吉,但事实并非如此。由于大量物质存货的出现,造成库存物品跌价,造成企业出现经济损失。同时,大量物资堆积,也将严重的影响风险预警机制的建立,加之管理者对物资仓储的管理缺乏重视,严重影响物资运用效率[3]。

  2.1.2 仓库库存结构不合理。仓库库存结构不合理是当前企业物资仓储管理的关键问题,主要包括由于货物的大量堆积,造成物资在仓库当中的摆放结构与位置缺乏合理性,造成物资的使用效率与具体应用受到影响。同时,企业在物资管理的过程中,并未实现分门别类,造成物资自身特性无法准确明细,物资存储结构与实际应用效果并未进行协调,企业在运用过程中无法发挥出物资的应有效用。此外,物资仓储管理技术并未得到更新,造成管理混乱,诱发仓库库存结构问题的出现。这种状况的产生,不单单影响企业仓储环境,也在一定程度上降低仓储运用效率,对企业产生不利影响。如何优化仓库库存结构成为企业仓储管理面临的重要问题[4]。

  2.1.3 物资管理问题。当前,企业物资仓储管理工作的关键问题在于其管理工作不科学,且主要体现在以下两方面,首先,企业仓储员并未及时地处理相应的企业产品,其次,货物本身的堆放方式不科学。通常,物资过期是仓储管理工作中时常出现的问题,且大都表现为货物的提前变质或存放时间超过了保质期。企业的一般做法为,将已经过期的产品挑拣出来并堆放在一旁,待积累到一定数量后,再对其进行统一处理。在对不同物资的不同贮存条件进行充分考虑的前提下,货物的堆放工作也大都按照不同的贮存条件来展开,以便能够确保物资的质量。但在实际工作中,经常会出现因货物堆放不合理而产生损坏的问题,加之库存物资并未以先进先出的顺序进行运作,从而对企业仓储的运作效率的提高产生了较大的阻碍[5]。

  2.2 企业物资仓储管理问题出现的原因

  2.2.1 基础设施落后。企业基础设施落后是导致其物资仓储管理出现上述问题的首要原因。对企业仓储设施进行分析可知,其不仅关系着仓储工作本身的效率,而且对于企业经营者和管理者了解货物信息,进而制定生产、经营等一系列决策也具有重要影响,总体说来就是,企业物资仓储设施的落后将会导致其仓库的利用效率下降,而面对仓库较大的拥有量,其利用效率的降低必将导致库存产品的安置出现较大的不合理性,从而在浪费了大量仓库资源的同时,也使得企业的库存产品产生了严重的贬值。此外,企业物资仓储设施的落后,也会造成其自身信息沟通能力的大幅下降。由于基础设施落后,使得物资在进出仓储时,企业仓储人员并不具备足够的条件将其明细信息及时、准确地反映到管理部门方面,特别是在企业供应货品的种类较多且采购订单调整频繁时,其并不能及时地将预先确认的采购计划进行传达,从而产生了如物资信息失真、决策失准等一系列相关问题的出现,对企业的发展产生了严重影响。

  2.2.2 管理人员专业素质不高。管理人员专业素质较低是导致企业物资仓储管理出现上述系列问题的另一重要原因。一般来说,企业仓储管理人员在日常的工作当中,通常只是以传统的物资管理技术为依据,从而开展物资仓储的管理工作,而并未从企业发展以及各类物资性质和存放条件的角度考虑此项工作。由于专业素质的缺乏,使得企业物资仓储管理的效率长期以来难以得到有效提升,由此导致的库存结构管理产生了较大的弊端,如一些体积较大的物品被放置在仓库的最里层,使得其取出极为不方便,又如因管理人员专业素质缺失,使得部分具有化学反应的物品被放置到一起产生了较大的安全隐患。而因仓库无法及时发料而导致延误生产的问题也屡见不鲜,例如原本应该按时出货的物资,因管理人员的疏忽而未及时找到和出库,从而使得发货工作出现延时,加之生产部门与计划部门对当前急切需要的物资信息掌握不全,使企业的生产出现了停滞的状态,货物难以及时供应。   2.2.3 货物验收不细致。货物验收不细致是当前多数企业产生物资仓储管理问题的关键。对于大多数企业的物资仓储验收人员而言,其在进行货物的验收过程中,往往因人而异,例如,对平日业务素质较高,且自身比较熟悉的人则验收工作并不仔细,从而增加了人为失误的几率。此外,很多情况下,企业物资验收人员仅依靠目测对货物进行盘点,从而难以及时发现不符合标准的物资,并将其排除。此类问题的产生一方面为物资管理与不合格物资的回收工作带来了较大的困难,另一方面,也使得不合格的物资流入到市场当中,从而对企业的经营情况和自身信誉产生了严重影响,阻碍了企业的发展[6]。

  3 提高企业物资仓储管理水平的有效措施

  3.1 物资仓储的科学规划。对企业物资仓储进行科学规划是提高企业物资仓储管理效率的首要措施,主要包括两方面内容:①科学选址。仓储选址需要遵循四个原则,分别为场地平整、运输便利以及距离服务车间近和较强的前瞻性。一方面,在离主干道距离较近的平整区域建设仓储,既有利于企业物资的装卸摆放,也为物资运输工作提供了较大的便利。另一方面,距离服务车间近能够使物资仓储能够向外辐射到周边相关的车间部门,从整体上提高企业仓储的运作效率,而对于前瞻性的把握实际上就是使仓储的选址能够同企业未来的发展需要相吻合,为其后续发展奠定良好的基础设施;②仓储内部的合理规划。对企业仓储进行合理规划需要从以下几方面入手:首先,要对需要存储的物资进行准确统计,并对物资的种类以及数量和不同物资的贮存条件等指标进行明确,而后,确定出各类物资所占用的仓储空间的实际容量;其次,为了使物资运输的便利性得到有效提升,并提高仓储运作效率,进而达到降低企业生产成本的目的,对于重量、体积较大的物资,应尽可能地存放在仓储的出口区域,从而方便其后续的盘点和出货;③对仓储内的道路宽度进行科学、合理的设计,通常,仓储内道路宽度过宽会占用较大的仓储空间,而道路宽度过小则会对物资的存储与运输产生较大不变,故在进行仓储中道路宽度的设计时,需要以企业自身生产、经营的规模为前提,在结合其自身实际经营情况以及物资存储条件和物资类型的基础上,合理规划仓储内的道路宽度,尽可能地为货物的存储与提取提供便利[7]。

  3.2 引进先进设施,加强人员建设。引进先进设施并加强物资管理人才的建设是企业提高其物资仓储管理效率的必然要求。在引进先进的基础设施方面,企业应结合自身物资仓储管理的实际情况,结合仓储内部空间以及道路设置和各类物资信息,有针对地引进先进的仓储基础设施,并以其对企业货物供应予以良好的支持。一方面,企业需要对现有的基础设施进行规划,并将部分落后的物资基础设施卖出,在适当添加补贴后,购进符合其实际仓储管理情况的基础设施;另一方面,企业还需加强对购进和既有物资基础设施的管理和维护工作,提高设备的运行效率,并进而提高仓储管理工作的整体效率[8]。

  在物资管理人才的建设方面,企业需要充分认识到物资管理人才对于其物资仓储管理工作的重要性,并将物资管理人才的引进和培养提升到关系企业发展的战略高度,使企业自上而下地形成对物资管理人才的重视。首先,需要加大高水平物资管理人才的引进力度,通过适当提高招聘门槛,从初始阶段便获得符合企业物资仓储管理需求的人才。其次,在引进人才对企业物资仓储环境和管理流程具备全面了解的情况下,组织其与既有物资管理人才的交流,使物资管理人员在交流过程中获得宝贵经验,从而全面提高物资仓储管理工作的效率。再次,企业还需定期组织物资管理人员的培训,并传授其科学物资仓储管理工作的知识,从整体上规范物资仓储管理人员的工作行为,并提高其工作效率,以高效的物资管理效率予以企业持续生产、经营活动强有力的支持。

  3.3 加强物资管理,全面降低存货资金的风险。加强物资管理,并全面降低存货资金风险是企业提高其物资仓储管理效率的重要方法,主要从以下两方面工作来展开:①积极筹划并建立企业存货风险预警系统。对企业物资仓储管理工作进行分析可知,其重点工作之一就是对存货风险的管控,在对存货资金风险的来源,即存货价格风险、存货规模风险等进行充分考虑的前提下,对企业物资供销经营计划进行科学、合理地调整,从而降低其资金存货风险。在此过程中,仓储管理不仅需要积极做好存货风险的预防准备,同时还需根据企业自身的实际情况制定出较为全面的风险应对措施,从而将相关风险发生而产生的损失降至最低;②加强存货跌价准备制度的建立。对企业物资存储、运行情况进行分析可知,无论企业是否采取存货资金的风险应对措施,或采取何种风险应对措施,其存货跌价的风险总是客观存在的。因此,对于企业而言,其需要做到未雨绸缪,在充分遵循稳健性原则的前提下,结合自身实际生产情况,做好弥补存货跌价损失的准备制度工作,在使存货资金风险尽可能降低的同时,为促进企业的正常运作打下良好的基础。此外,物资管理人员还需加强对物资验收的力度,严格按照相关手续和程序展开物资的验收工作,并对物资的质量以及数量和技术凭证进行细致检查,进而以高合格率的物资降低企业的存货风险。

  4 结论

  本文通过对物资仓储的含义和作用进行分析,在结合当前企业物资仓储管理过程中出现问题的基础上,对产生相关问题的原因,即基础设施落后、管理人员专业素质不高以及货物验收不细致等方面展开了详细的论述和分析,进而为提高企业物资仓储管理工作的效率提出了合理的意见和建议。结果表明,通过对物资仓储进行科学规划、加强人才的建设力度以及引进先进设备和降低存货资金风险,能够有效提高企业物资仓储管理的工作效率。可见,未来加强企业物资仓储管理过程中相关问题和对策的研究力度,对于促进企业健康、稳定发展具有重要的历史作用和现实意义。

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