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浅谈中小企业培训工作中的问题及对策

出处:论文网
时间:2019-03-07

浅谈中小企业培训工作中的问题及对策

  当今越来越多的企业认同企业间的竞争是人才的竞争,在人力资源培训方面的投资比例不断增加,目的是实现员工素质拔高,培养其专业技能。特别是众多中小企业也愈发重视培训在企业中的地位和作用,将培训视为企业战略实施的关键节点。但大多数中小企业在人力资源培训过程中往往存在各种各样的问题,使培训工作难以达到预期的目标。

  1 中小企业员工培训现状及存在的问题

  人力资源培训工作系统性较强,它有赖于一套科学而完善的培训体系去具体实施。因此,要求培训工作必须从现实条件着手,随着企业的发展而不断完善。当今很多中小民营企业培训存在诸多问题,例如培训系统不规范,缺乏科学的需求分析,培训目标设置没有现实意义以及缺少有效的培训效果评估。

  1.1 培训需求分析不科学

  有的企业在培训上盲目跟风,不清楚本企业的培训需求,也没有结合自身的实际情况制定培训课程。这种盲目跟风的现象在大多事情中都是要不得的,更别说不同的企业针对不同的实际工作制定的培训方案了。企业的盲目跟风,就容易造成所指定的培训课程脱离员工实际需要,更没有结合企业的发展战略和方向,这样明显起不了理想的培训效果。培训与实际相脱节,培训效率低下,从长远来看,更是对资源的一种浪费。

  1.2 设置培训目标没有现实意义

  中小企业培训虽然形式上设定有培训目标,但是这个目标有些没有现实意义,有些设定的目标不具有激励作用。有些中小企业培训只注重单纯的理论讲授,培训过程中仍采用传统的“灌输式”教育方法,很少结合企业实际岗位需求给予员工实践的机会,这样就是学到一点理论知识也难以在实际工作中灵活应用。有的中小企业设定的培训目标,没有和企业的发展方向相吻合,不适应企业当前的发展阶段,不符合员工在企业内的发展,不具有激励作用。

  1.3 评估考核不健全

  很多中小企业出于急功近利和能省则省的考量,很少能做到“计划――监控――评估”的系统实施。企业在制定整个培训流程时,之所以包含培训结果评估考核和跟踪反馈是有它的道理的,这也是根据企业多年的实际情况得出的经验。培训效果评估与跟踪反馈能够总结经验和教训,形成企业培训工作的节点,为以后的培训工作提供借鉴。但是,目前的很多企业不重视培训总结、反馈工作,抱有培训课程结束即整个培训工作结束的想法。这样就不能很好的总结之前的成功与失败,企业培训工作一直停留在同一水平,上不去,效果差的现状也就很难改善。

  2 解决中小企业培训工作中存在问题的对策

  2.1 建立科学的培训需求分析

  分析培训需求是整个培训活动的首要环节,其准确与否直接决定了整个培训工作的有效性。在做培训需求分析时,笔者提了一种可操作性较强的培训需求分析流程:

  ①前期调研。前期调研的工作主要包括了解企业现有绩效差距,理解公司使命、战略、对公司整体能力结构以及绩效情况,二是企业和员工的未来发展,即员工现有的知识、技能、态度与完成企业期望绩效之间的差距。

  ②培训需求调查。企业结合自身的情况制定培训课程,最重要的是要进行培训需求分析。结合企业的发展方向、工作重点分析培训需求,不盲目跟风,切实以解决员工工作中的实际问题为切入点,制定培训课程,从而保证培训工作的开展有价值,从根本上提升效果。这里要强调一点,在进行培训需求分析时,应该注重采用科学的调查方法和工具,不然就会产生对培训需求不透彻的现象,一样不能产生很好的培训效果。

  ③做出培训分析报告。通过各种渠道获得相关的需求信息后,要整理分析出调查结果中的有效信息,进而作出培训前的分析报告。分析报告中可以包括培训开发项目、对象、起止时间、地点以及培训方式等大致框架。

  2.2 设定切实可行的培训目标

  企业的培训目标应该与企业的整体发展战略匹配。一个科学的明确的培训目标应该符合企业的根本宗旨,同时要符合企业的现实条件,比如员工基础、资金实力、资源条件、培训条件等等。所制定的培训目标应该是能够实现的,且包含可衡量、可测评培训结果的绩效标准。

  中小企业在实际操作中可以通过以下三个构成要素来加以把握一个培训目标是否科学合理:

  第一,绩效,公司希望员工做什么。

  第二,标准,公司可以接受的质量或者绩效水平是什么。

  第三,条件,受训员工在什么条件下有望达到理想的培训效果。站在员工的立场来分析,当其对培训目标产生认同感,才可能为其提供一个能够使其产生积极向上的动力的预期,使其在预期的引导下逐步实现个体价值。

  此外,培训目标的设置还应当考虑员工对于接受培训的准备情况。一般可基于三个原则来评价员工对于培训的准备:

  一是员工所处的环境能够在不影响工作的前提下有助于其学习深造。

  二是员工的个体特征,如价值观念、知识水平和学习态度等,是否满足培训学习的基本要求,以及对培训内容的理解和运用能力。

  三是看员工参与学习培训的意愿是否强烈,企业应当尝试多种员工激励方法来督促员工主动学习深造,引导其积极参与培训活动,以期实现个人素质拔高,为企业未来发展奠定人力基础。

  2.3 完善培训评估考核

  培训评估是整个培训流程中的重要环节,它既是对培训活动实施成效的评价与总结,同时也为确定下一轮培训活动的需求提供了重要信息。笔者结合中小企业的实际情况,给出一种相对简化的培训效果评估的操作流程:   ①选定评估对象。出于节省费用的原因中小企业不是对有的培训结束后都进行评估。但是有几类情况是一定要进行评估的,即新开发的课程、新讲师的课程、新的培训方式、外包给培训公司的项目。只有选定了评估对象,才可以有针对性的实现培训评估的目标,提高培训的效果。

  ②整体把握培训活动。在进行评估前,立足工作实际,针对员工在工作过程中遇到的问题进行梳理、总结、归纳,对培训内容进行增加、扩展、调整,增强感性认识,并通过作业现场实际操作,巩固理论知识,提高技能水平。总体来讲,评估前需要把握两个关键节点:一是树立“全局一盘棋”的思想,坚决服从公司的总体管控,切实做到小局服从大局、局部服从整体。二是结合实际,完善机制,优化流程,推进自身管理创新,切实发挥企业优势。

  ③建立完善各类培训考试管理制度,逐步形成覆盖各类人员、各个层级、各个专业、各个阶段的全员常态考试机制,激励员工主动学习,提高履职能力。全面落实教育培训专项计划,高度重视全员培训效果,强化培训项目过程控制,实现培训全过程闭环管理,提高培训针对性。按照统一考试内容和要求,对各级领导班子、管理人员、技术人员和技能人员开展全员普考。

  ④重视对培训效果的总结。培训工作是一项长期积累的活计,长期投资会收到更高效果,因而需要企业予以重视,长期规划、发展、进步。那么,对培训的长期投资就需要企业重视对培训效果的跟踪,不断总结、反馈、完善,积累经验,收获长远效益。

  ⑤调整培训项目。提交报告并不是评估的最终目的,根据收集到信息对培训项目进行针对性的调整,有必要时,进行重新设计以提高培训效果才是评估的意义所在。

  3 结语

  总之,人力资源培训是中小企业可持续发展的源动力。企业应该根据人力资源长期规划,深化机构设置和人员配置,建立了分类分级考核机制,建立人才分级分类管理制度,为公司发展提供更加有力的人力资源保障;加强培训开发,盘活人力资源存量,调整用工结构,优化人力资源配置,实现人岗匹配、人事相宜,建设适应企业战略和业务发展需要的高素质人才队伍;加强人工成本分析与控制,完善绩效管理,健全激励机制,实现“用工配置”与“效率提升”的有机平衡。

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