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中小企业财务管理系统的设计与实现

出处:论文网
时间:2019-03-11

中小企业财务管理系统的设计与实现

  1 我国中小企业财务管理系统的需求

  1.1 分析中小企业财务管理业务流程

  中小企业财务工作正常运行的影响因素之一就是财务管理流程。此外,在实现系统各功能模块所需实现功能上,管理流程是其实现的基础。

  ①期初:数据初始化。②期间:a凭证录入 期末调汇,凭证审核 结账损益, 凭证过账 自动转账,凭证查询 历史查询;b固定资产:固定资产类、固定资产增加、固定资产减少、计提管理;工资管理:工资录入、员工信息、工资多少、所得税信息和工资表。③期末:a报表与分析:日报表 财务状况,其他分析 财务指标,损益表 财务分析,资产负债表 利润分配表;b出纳管理:初始设置、日常设置、出纳扎账、支票管理和出纳报表。

  1.2 分析系统性能指标

  ①可靠性。这是要求财务管理系统的设计要具有可靠性,保证设计的财务管理系统能够全天不间断的运作,并尽量少的出现故障。②其性能指标还要具有应急处理的功能。保证财务管理系统发生非物理性的意外状况时,能够进行应急处理,保证系统正常运行。

  1.3 财务管理系统设计的安全需求

  设计中小企业财务管理系统必须注重其安全需求,保障系统安全的措施主要包括对系统不同权限的管理,对系统登录用户进行身份验证和确保系统内数据的安全。①对登录用户进行身份验证。首先应该由系统管理员,统一设定用户的用户名和初始密码。此后,需要进入系统的用户,在每次登录的时候都验证身份,这是保证财务管理系统安全的首要关卡。②对登录用户的权限管理要不同对待。对不同用户进行权限设置,是保证中小企业财务管理系统安全的关键技术。因此,这要求系统管理员,主要针对中小企业会计、出纳和总经理的登录权限进行设置,保证不同角色在使用财务信息系统时不越权操作。③对登录用户的密码进行管理。这主要指财务系统管理员要对所有有效用户的ID基础信息进行管理,不论是用户信息初建和修改,还是注销或删除。

  2 中小企业财务管理系统的设计与实现

  2.1 财务管理系统框架的设计与实现

  从目前来看,常规的中小企业财务管理系统框架主要采用的是“事前计划、事中控制和事后分析”,但是随着计算机信息技术在财务管理系统中的不断应用,需要财务管理信息化的实现,需要利用现代化的技术手段实现企业的业务与财务,在财务信息共享的基础上充分结合。

  2.2 财务功能模块的具体设计

  ①财务管理系统登录模块的设计:a中小企业内部使用者在客户端中打开;b要求使用者输入设定好的用户名、密码和验证码;c使用者点击登录验证之后,即刻进入财务管理系统,经过加载用户权限之后,即可获取财务系统相关数据信息。②财务管理系统凭证管理模块设计:会记凭证在所有企业中,都是整个会计核算工作的基础;因此,对凭证管理模块进行设计,能够实现中小企业对不同原始凭证信息进行校准和审核。凭证功能模块的具体设计包括:摘要管理、凭证过账、凭证查询、凭证审核、会计科目管理、凭证录入。③工资管理模块的具体设计:中小企业在财务管理工作过程中,要求准确度高和涉及要素最多的一项工作,就是企业人员工资的核算。财务管理人员要进行大量冗杂计算和报表制定的工作内容,因此对管理系统的工资管理子系统进行设计,就是要解决财务管理人员工作强度,减轻其工作压力。具体设计路线:工资管理模块分为四大部分:员工管理(人员添加和人员删除),工资管理(基本工资、浮动工资和工资发放),工资调整,工资查询。④固定资产管理模块的设计分为五个方面,分别为:资产类别、增减方式、使用情况、卡片管理和计提管理。对于我国大部分中小企业来说,企业固定资产管理效率的高低和松紧程度,与企业实现长久发展和实现最大化的经济利益有着最为直接的联系,而且固定资产的管理有几个突出的难点,就是管理难度大、价值相对值较高、使用周期长和使用地点分散。基于此,本系统设计的股东资产管理模块,能够实现最基本的核算之外,还具有较高的管理水平。⑤账簿管理模块的设计。本系统设计的账簿管理模块共分为五个,分别是:总分类账、明细账、多栏账、数量金额总账和核算项目分类。设计的主要目的在于能够科学客观的反映企业在某一时间段的资产状况,更能精确反映出企业的经营成果状况。⑥报表管理模块的设计,本系统对报表管理模块的设计主要包括八个小模块,分别是:日报表、试算平衡表、科目余额表、项目核算明细表、利益分配表、损益表、现金流量表和资产负债表。此模块设计目的在于能够提供相应的报表转化功能,而且还可方便用户依据自己报表信息的差异,编制出自己所需要的财务报表等。

  3 结语

  本文基于我国中小企业财务管理的特点,对其财务管理系统进行简单设计,研究出符合中小企业发展的财务管理系统。总结出中小企业财务管理系统的设计与实现,能够促进中小企业总体管理水平的提高,能够实现中小企业的良性发展。

中小企业财务管理系统的设计与实现

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