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浅谈新环境下医院档案管理工作的未来走向

出处:论文网
时间:2019-03-13

浅谈新环境下医院档案管理工作的未来走向

  在外部环境日新月异当今,信息以前人难以想象的速度传播,医院作为关系民生大计的关键部门,更是应该及时地、反应迅速的随外部环境更新内部信息。作为一名医院档案管理部门的在职者,在这里,我不禁要为医院档案管理工作的未来走向提出几点粗浅的看法。

  一、提高认识,改变看法

  革除陈旧的观念,树立全新的,适应现代社会的全新理念,是改变的第一步,也是重要的一步。

  首先,克服重病案轻其他档案的思想,充分认识科技档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案及实物档案等对医院建设和发展的不可低估的作用。

  其次,克服重管理轻利用的思想。我们常说档案管理,并不是为了管理而管理,我们的最终目的是利用而不是管理。档案管理人员要树立和患者服务的思想,充分利用现有档案的作用,让我们的工作在利用中发挥其价值。

  再次,克服重档案轻资料思想,认识到资料的收集和保管也是综合档案管理的重要内容之一。

  最后,克服病案书写质量不高的现像。我们的工作人员应该全面认识到病案的科学性和严肃性。病例在临床医疗、教学科研、医院管理、疾病预防以及社会医疗保险等方面存在着重要的作用,是处理医疗事故、医疗争议的主要法律依据之一,是保护患者和医务人员合法权益的重要法律文书。所以高质量的病例是医院建设的强有力支柱。

  二、建设一个高素质、高层次、有创新能力的团队

  档案管理人员素质直接影响档案管理水平,医院要充实档案管理人员并将档案人员培养纳入医院人才培养计划,全面提高档案管理人员素质。具体的说,在教育方式上根据本单位的实际情况采取学历教育,在职方位培训、自学、参加档案部门组织的学术研讨及参观考察等多种方法形式。增加计算机软件,外语以及现代科技、管理等方面的知识。同时还可以机和实际,增设一些档案工作现代化所必须掌握的技能课程。根据所培训的课程,我们还可以设置一些有奖励的知识竞赛等竞争活动。通过专业培训、继续教育、进修学习等提高业务和知识水平,不断总结探索档案管理工作及业务发展,推动档案管理水平的提高。

  三、重视医疗设备档案管理

  医疗设备档案管理是医院管理工作中的一项极为重要的内容,我们必须重视起医疗设备档案的管理工作。尤其这也是现代化医院管理过程不可缺少的一个重要组成部分。医院重要仪器设备管理的好坏,直接影响到医院的诊疗水平、医术质量。成立由相关管理人员和档案管理人员共同组成的“医疗设备档案管理小组”。它隶属于医疗设备管理的职能部门,负责整个医院的设备档案管理工作,修订、完善医院档案管理制度。设置医疗设备档案专职岗位,应聘用档案管理的专业技术人员,负责档案管理的日常工作。设置兼职岗位,可由相关科室负责人和仪器设备主要使用者,在一定时间内负责所在科室的档案管理,定期查看、整理、核实医疗设备的使用记录,汇总后送交设备管理部门,经审核后移交到设备档案室保存。集思广益,用更好的方式管理开发医疗设备的价值,提高医院的整体医疗水准。

  四、要想改变现状,我们必须创新管理模式,实现科学发展

  医院应改变以往的模式,设立专门的档案管理部门,配备专业的档案管理人员,组成专门的档案管理队伍,克服档案管理中的分散管理的弊端,减小档案收集的难度,使医院的档案管理系统化完整化,全面涵盖医院的发展历史。档案管理应由实体管理向信息管理转变,注重档案管理的各个环节,运用现代化技术手段,加大资源开发力度,从而切实提高档案管理效率和管理水平。

  五、实现科学化档案管理

  随着现代化设备和技术的发展,档案管理使用现代化设备必不可少。科学化的档案管理方法要使档案信息管理自动化、档案信息存储数字化、档案信息利用网络化。运用计算机技术可以实现文书和档案工作的全程自动化管理,其功能包括档案信息的采集、处理、存储、利用和数字管理全过程。计算机技术的使用使得档案由纸质版向电子版转化,计算机管理是档案信息存储数字化的前提条件。而互联网的普及,使得档案信息利用的网络化成为了可能。改变传统的纸质档案管理模式,转变为现代的电子档案模式,充分发挥计算机和网络资源的优势,利用计算机网络进行医院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作。实行文档一体化管理,顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势。利用计算机网络技术,把档案管理工作做到细致化、精确化、现代化和高效化。通过构建网络电子档案服务平台,把收集整理好的众多档案构建成档案查询系统,实现资源共享,实现档案信息资源的数据化和网络化,为更多的医学研究者提供可靠有用的资料来源,共同促进现代化医学的进步。

  档案管理工作做好了,一方面为医院高层管理人员及时了解医院整体经营状况,适时调整管理策略提供准确依据,为决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定医院经营成果,为医院与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映医院整体发展状况和经营成果。档案管理成果同医院经营管理的有机结合决定了医院资源配置的取向和模式,决定着医院的经营版图和未来发展,对于实现医院经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进医院的全面发展、不断提升医院在市场经济中的竞争力具有重要意义。

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