您现在的位置: 论文网 >> 证券金融论文 >> 公司研究论文 >> 绍兴市晶宇进出口有限公司单证流程设计论文

绍兴市晶宇进出口有限公司单证流程设计

出处:论文网
时间:2019-03-18

绍兴市晶宇进出口有限公司单证流程设计

  1 公司及其单证岗位概述

  1.1 公司企业文化介绍。绍兴市晶宇进出口有限公司是一家经国家商务部批准的进出口公司,是一家集贸易与生产于一体的私营企业,创办于2007年6月。虽然这是一家年轻的公司,但是拥有一支经验丰富的专业队伍,可以为客户提供最为满意的产品。

  公司享有自营进出口权,产品远销欧、美、亚等国家及地区。公司主要经营:各式全棉,涤纶,亚麻、苎麻等印花、染色、绣花布等。公司与各生产商保持良好的合作关系,能为客户提供较为优惠的产品价格。公司奉行“诚信、节俭、开拓、创新”八字方针,以市场为导向,以诚信取市场。公司将一直奉行质量第一的服务宗旨,价格公平,信誉至上。

  由于各公司外贸经营模式不同,笔者就针对绍兴市晶宇进出口有限公司的运营模式,对该公司的单证流程进行详细论述。

  1.2 公司单证岗位概述。单证就是在进出口业务中应用的单据和证书,买卖双方凭借这些单据和证书来处理货物的商检、运输保险、报关、交付、结汇等,单证是结算的基本工具,也是履行合同的必要手段。而单证员的工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间性强,涉及面广,除了出口企业内部各部门之间的协调配合外,还必须与检验机构、保险公司、交通运输部门、海关、银行以及其他有关部门发生联系,环环相扣,互为影响,也互为条件。

  2 单证操作流程设计

  2.1 租船订舱:制作托运委托书,向货代公司订舱位,告诉货代公司货物地址,货好时间。由业务员或跟单员提供数据,看是订小柜、平柜还是高柜或者直接托运。

  2.2 商检:交货期前一两个星期办理商检。

  2.3 发货通知:这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。货代订好舱后传真来的进仓单告诉仓库或工厂,安排好出货时间。司机过来托柜,装完箱后等具体装箱数据,用来做报关资料。

  2.4 报关:报关时提供给货代全套资料,包括:核销单,报关委托书,报关单,盖章的空白A4纸。截关当日或前,告知报关数据,如海关十位数编码,装箱单数据,商业发票数据,报关要素等等,寄出的资料必须向货代确认是否收到。

  2.5 确认提单:货代会传一份格式提单让你确认提单。如果是T/T,那一般确认好件数,毛重,体积,就没有很大问题。如果是L/C,必须要按照L/C上的条款来确认,如收货人,船名航次,是FOB还是CIF,是整箱还是拼箱。提单一般是开船后才能出来。如果电放则需要制作一份电放保函给货代,让其制作电放提单。提单分为电放提单以及正本提单。

  2.6 保险:如果是CIF方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

  2.7 原产地证书:原产地证书分为一般原产地证C.O和普惠制产地证FORM A。一般原产地证可以通过贸促会或商检局申请:普惠制产地证则只能向商检局申请。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。并非全部单证都要做原产地证书。做原产地证书,必须向商检局或贸促会提交包括原产地证书的申请表格、原产地证书表格、装箱单、商业发票、提单复印件在内的单据资料。

  2.8 拿单:船开后2~3天内,货代会列出清关费、文件费、操纵费等用度清单,逐项支付后,把水单发给货代。货代核实到账款项后向其拿正本提单。按常规来讲,应该指派专人亲自到货代公司提单,或者直接向货代公司发出寄单委托书,令其将提单寄到公司。如果提单电放,出提单电放申请,盖上公司章,签名后通过传真发给货代,并将货代传真回来的提单副本存档保管。

  2.9 议付单据:议付单据系一套涵盖了原产地证书、提单正本、保险资料,以及明确标示发票号、柜号、封条号的发票装箱单的出货资料。通过电邮向客户发送提单正本的复印件催款,所有款项到位后寄议付单据。

  2.10 开票资料:出货后从货代公司取出作为向工厂出具票据时的对照单海关预录单,以确保工厂开的票与报关资料一致。

  2.11 退单:报关后一个月,跟货代催要报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你。退税时除了要出具这些单据,还应该出具银行的核销水单。

  2.12 业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

  2.13 文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。需要笔者做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。

  3 流程中的注意点及单据的时间要求

  3.1 流程中的注意点

  3.1.1 在租船订舱时,笔者会放松警惕,常犯错误为:FREIGHT COLLECT写成FREIGHT PREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。

  3.1.2 商检比较简单,但值得注意的就是要及时的向厂方商检员催商检凭条,并及时将商检凭条转给货代在报关前。

  3.1.3 报关时具体要求,因为笔者主要做这块,所以比较熟悉,也知道注意点,报关单据包括装箱单、发票、核销单、报关单、报关委托书。

  装箱单、发票、报关单、报关数据是自己做的,这些都有的内容(发票号,日期,买方公司名称,起运港和目的地,唛头,货描,数量)要保持一致,发票要注意报关的金额一定不要错,这些做好,认真检查完毕,都要传递给货代公司的操作员的。

  核销单是一式三联,要盖五个章,两个公章,三个条形章带公司名称和在外管局的编码,盖在对应的地方。

  报关单一般不填内容,最底栏申报单位那盖报关专用章;最好多寄给货代公司几份确保打印时无误,要不然就有得重寄,更费时费力。严重时因为这个赶不上船,就不好交代了。

  报关委托书是委托别人报关时用的,一式三联,每张都得盖章,右上方和左下方有日期的地方各盖一个公章加法人章,内容可填可不填。

  空白A4一般寄6张,一般在右下角盖上公司中英文章和法人的章即可,是用来给货代打印商业发票、箱单等等。其中也已包含多寄的。

  以上单据都是一般情况下需要的,特殊情况特殊对待。所有单据准备齐全了寄给货代或指定地点。寄件之前一定要再审一遍看看所有单据是否都齐了,要盖的章是否都盖了。

  3.1.4 一般提单货代公司都是按照你的托书的数据进行填写,只要认真仔细的核对,一般就没问题了。

  3.1.5 原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以自身的核对很重要。曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时笔者没有查出来,后来还特地去改了一次。

  3.1.6 开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,写明公司抬头,第一次开发票必须给工厂税务登记证的复印件和法人身份证复印件,否则犯错误是十有八九。

  3.1.7 退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记。

  3.2 各种单据时间要求

  各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据,但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下:

  发票日期应在各单据日期之首;提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期;保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天),不能早于发票;箱单应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前;产地证不早于发票日期,不迟于提单日;商检证日期不晚于提单日期,但也不能过分早于提单日;受益人证明:等于或晚于提单日;装船通知:等于或晚于提单日后三天内。

绍兴市晶宇进出口有限公司单证流程设计

论文搜索
关键字:绍兴市 绍兴 流程设计 单证 流程 进出口
最新公司研究论文
浅析公司人格否认制度
浅析高管团队内薪酬差距和公司绩效及治理结
子公司以母公司名义与员工签订劳动合同的法
浅谈我国公司法人格否认制度
我国林业类上市公司经营绩效评价研究
道德视角下的公司治理
论我国的公司人格否认制度
我国公司经理制度初探
融资受限公司的可持续增长率探析
基于08―12年数据浅析河北建投能源公司资本
热门公司研究论文
对我国上市公司关联交易现状的思考
我国上市公司的资本结构与代理成本问题分析
上市公司重组研究
上市公司配股行为的研究
《上市公司审计风险面面观》
出资欺诈的诉讼途径
《银企信用扭曲的根源与治理》
经济全球化背景下跨国公司的战略调整浅析
公司治理与资本结构优化问题分析
中国跨国公司国际竞争力创新策略