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浅析信息化在医院人力资源管理中的应用

出处:论文网
时间:2021-03-19

浅析信息化在医院人力资源管理中的应用

  人才是当前新时代下最为关键资源,掌握大量优质人才资源的企业、国家、民族就能够得到较为飞速的发展。在这样的人才影响力之下,我国社会也引起高度重视,积极对人才发展进行管理和控制,投入大量的资源帮助高校进行人才建设和人才管理。而医院作为一个基础的社会工程建设项目,其自身的发展质量对于实际的社会发展有着巨大的影响力,能够在一定程度上影响着社会大众的生活幸福感。对此,医院相关管理人员应该引起重视,充分意识到当前社会的飞速变化,不断融入于当前的信息化社会之中,充分体现信息化技术优势。并且,还应积极运用完善的管理模式、创新管理理念,推动医院实现新时代的人力资源管理体系,确保在医院的管理体系之下,人才的能力和优势能够得到充分的发挥,并且能够留住人才、发展人才,满足社会大众的高质量就医需求。

  一、医院人力资源管理中运用信息化的优势

  1.可以降低劳动强度。医院作为我国社会的重要公共场所,其自身对社会大众的生活有着密切的联系,要求医院自身能够充分满足社会大众的看病需求。对此,在日常的医院管理工作过程中,医院管理人员的工作负担是巨大的,尤其是人力资源管理工作,更是需要付出较大的精力去管理。加之,随着社会大众对于自身健康问题的不断重视,我国社会对于医院的要求愈来愈高,医院自身也面临着社会经济市场的竞争压力。基于此,需要不断提高工作效率和质量,从而保证竞争力得以体现。当前,随着我国信息技术的不断发展,信息技术的处理效率优势得到充分体现,将其运用在医院人力资源管理工作中,配合工作人员进行管理,能够大大提高管理效率,并且在一定程度上减少工作人员自身的负担和压力。将一些不必要的重复劳动,交由计算机信息技术完成,使得人力能够投入到更为复杂、灵活的工作之中。

  2.可以提升决策质量。信息化管理不同于过去的人工管理,通过信息化管理,能够全面收集所需要的相关信息,并将其妥善储存在计算机数据库中。而相关管理人员可以借助计算机技术,对这些信息内容进行全面浏览。并且,信息化管理还能够将信息内容以可视化的形式展现出来,让管理者能够一眼就看到自己所需要的信息内容,方便对信息进行应用处理,突出信息内容中所蕴含的深层价值。其次,通过信息化管理,能够对信息进行整体研究,总结出近几年来信息的数据变化情况,方便工作人员进行未来工作趋势的预测,有利于指导决策指令的制定。最后,信息化管理还能够实现信息的内部对比,可以通过控制变量对信息数据进行处理,从而方便管理者通过数据找到实际管理工作的问题和缺陷,对于未来决策工作也有突出针对性的意义。

  3.可以节约管理成本。通过借助信息技术进行人力资源管理,可以大大降低过去不必要的资金投入。当前,仅需要计算机等信息设备就能够落实医院的人力资源管理工作,对数据进行储存、输出、输入也依靠计算机设备实现,不用像传统管理模式那样,花费大量的纸张进行呈现。长期以往,信息化管理能够为医院节省一大笔管理资金,有利于医院自身的发展。其次,信息化管理还能够突破时空局限,实现远程跨距离办公,大大提高管理工作效率。

  4.可以规范医院管理。在没有信息技术辅助的人力资源管理工作中,常常会出现工作人员的失误,导致在进行数据录入、数据整理时出现数据不准确、信息不完整的情况。这样的管理模式,是极不利于管理效率和质量的提高,也难以发挥管理的积极优势。而随着社会的不断发展,医院工作量和工作要求只会愈来愈高。对此,积极将信息化技术运用于人力资源管理工作中,是医院发展的必由之路。通过信息化管理,能够实现数据记录、输出、存储工作的规范性,从根本上减少外界因素的干扰,大大强化管理质量。此外,计算机信息技术在进行管理工作时,是按照预期设定的工作程序一步一步进行的,工作环节严谨、细致,工作记录全面、丰富,能够对管理工作进行实时查看和监督。

  5.可以实现现代化管理。随着我国社会的不断转型升级,社会大众对于医院的要求也愈来愈高。而医院自身也需要不断进行创新发展,提高管理质量和效率,推动医院朝着现代化方向发展。对此,医院自身就不能够依照过去的传统模式进行发展,需要注重体制创新,使得医院的整体管理环境可以实现转变。将信息化技术运用在人力资源管理工作中,实际上就是对医院的整体管理体系进行重建、创新。由于信息化人力资源管理需要投入大量的现代化设备,而将这些设备运用在管理工作中,实际上就会营造出一个现代化的环境,对于医院其他方面的工作也有积极的影响效果。因此,信息化管理不是局部的,而是会影响到方方面面,通过信息化管理,对于医院自身的管理现代化发展有着积极影响。

  二、信息化在医院人力资源管理中的应用分析

  1.在劳动关系中的运用。处理劳动关系是人力资源管理的核心工作内容,对于管理质量的高低有着决定性的影响地位。对此,工作人员在借助信息化技术落实医院人力资源管理工作时,应该充分将技术优势运用在劳动关系处理中。在对医院职工进行工作考核时,可以实现全线上操作,将考核过程中所记录的相关数据都通过计算机进行存储,随后再借助计算机后台程序进行数据分析,充分体现出职工的能力水平,保证考核的真实性和针对性。此外,相关职工通过数据信息,还能够意识到自身的缺陷和不足,方便其对自身进行自我完善、自我优化,逐步提高个人的工作能力和价值。

  2.在招聘中的运用。医院管理人员应该充分利用信息技术,实现线上招聘工作,专门在医院门户网站上开设招聘专栏,让应聘者能够通过线上专栏进行简历投递工作,从而完成基础的招聘审核环节,提高人才招聘的效率。其次,还应该积极在相关互联网平台进行信息登记,保证线上招聘工作的稳步进行,充分利用互联网平台的影响力,让不同区域的人都能够知晓招聘信息,方便招聘工作的开展。最后,医院自身应该完善招聘流程,构建线上审核、线下确认的招聘模式,通过线上简单的招聘过程,得到求职者的大概信息,从而对其进行初步审核。这样的招聘形式,能够大大减少医院的招聘投入,也利于求职者应聘效率的提高。

  3.在培训中的运用。开展培训工作亦然,医院积极利用信息技术的优势,对医院职工进行远程培训工作。能够大大突破传统培训的时间、空间的限制,达到预期的培训效果的同时,提高培训工作的效率。其次,借助互联网信息技术,在开展培训工作时,还有机会邀请到专家、学者利用信息技术进行远程交流,提高培训的专业性,弥补传统培训工作中出现的弊端问题。最后,通过信息化培训工作,能够大大降低医院的培训成本,医院自身可以借助信息技术,开展内部交流会议,对当前出现的医院诊疗问题实现深入讨论。

  4.在人力资源规划中的运用。通过信息化管理,相关管理工作人员能够借助信息数据深刻了解到医院职工自身的情况。医院职工也能够通过信息化管理,向人力资源管理负责人反映相关问题,利于管理工作人员深入职工内心,了解到医院员工的真实想法,从而加强人力资源工作的针对性。其次,借助信息化管理,还能够让职工认识到自身的能力变化,看到自己在哪方面存在优势和不足,有利于员工发挥长处、弥补缺陷,推动职工的自我发展和自我调整。而人力资源管理人员也能够借助信息化能力数据进行对比,了解到医院职工个人的工作能力情况,利于突出岗位调整的真实性和针对性,促进医院的长期发展。

  5.在薪资及绩效管理中的运用。薪资是人力资源管理中的重要内容,薪资和绩效管理直接影响着医院职工的切实利益,对此相关人力资源负责人应该引起重视。可以积极运用信息化管理技术,将医院职工个人的信息数据全部储存在计算机互联网之中,包括职工的基本信息情况、个人能力情况、工作经验等信息档案。通过这些数据,能够了解医院职工的职位情况和工作数据,方便进行薪资发放工作。此外,信息档案还能够充分体现出职工个人的工作能力和工作经验,对于职工个人的升职、加薪也有一定的依据效果,在绩效管理工作中,应该积极依据这些信息档案来进行。

  三、结语

  综上所述,随着我国经济的不断发展,我国愈来愈重视社会的基础工程建设。其中,医院作为社会的基础工程项目,对于社会大众的生活有着较大的影响效果。而当前时代是一个充满竞争和机会的时代,人才是当前时代的重要资源,对于医院发展有着极为深远的意义。基于此,医院自身应该积极完善人力资源管理机制,充分利用当前先进的计算机信息技术,不断提高管理效率和质量。

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