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浅谈大数据发展背景下的企业财务内部审计创新

出处:论文网
时间:2022-04-20

浅谈大数据发展背景下的企业财务内部审计创新

  一、引言

  在当今信息社会企业为了在市场上站稳脚跟,增强竞争能力,必须加强对信息技术的研究,以大数据技术为核心。对现代企业来说,大数据的出现既是机遇,也是挑战,唯有重视和积极应用,突破传统的工作方式,才能更好地达到提升员工的工作效率以及市场竞争力的目的。现如今,大数据已经取得了相应的优化进步,将其融入财务内部审计过程中,能够实现对内部数据的优化识别,以此为促进财务审计行业的健康发展提供技术支撑。但由于我国将大数据融入财务内部审计的时间较短,在整体的发展过程中依然存在较大的拓展空间,因此本文将从大数据的内涵以及特征着手,针对其中存在的不足提出优化对策。

  二、大数据的内涵概述

  “大数据”并非指数据所包含的信息量。大数据技术是一种通过对大量数据进行分析,从而解决问题和制定适当战略的技术。期间通过对大量的数据进行收集、整理、汇总,科学合理地分析、选择、应用,从而使企业的财务状况得到充分的体现,发现企业运行中存在的财务风险,从而为企业提供最优的决策和指导。随着社会发展,互联网技术和信息技术升级,网络无时无刻不在生产着大量的数据信息,因此,企业应注重收集与企业运营有关的数据信息,建立自己的数据库,以便为大数据技术的应用提供海量数据支持,使大数据技术在审计工作中的应用更加高效。

  三、大数据时代背景下财务审计的特点

  (一)共享性增强

  借由网络及大数据平台,各单位职员可随时查阅公司的财务资料,并随时共享资讯,以此让稽核人员互相配合,进而提高财务审核的效能。同时,不同的数据分析人员可以实现数据的同步共享,使得数据的准确性和可靠性得到了很大的提升。

  (二)财务审计范围扩大

  传统的财务审计由于受审计对象和审计方式的限制,涉及面很小,但随着网络技术和大数据技术的飞速发展,它的应用范围不断扩大。这就要求企业财务审计人员进行多层次的信息交流和互动,从而提高财务监管水平,促进企业的快速进步和发展。

  (三)财务审计时效性提升

  传统的财务审计无法及时发现企业财务管理中存在的问题,从而导致财务审计的实时性和实效性不足,使企业财务审计无法及时有效地进行,而运用大数据可以使企业财务审计具有时效性,随时随地进行财务审计,从而大大提高了审计监督的效率。企业财务审计部门应抓住机遇,突破传统工作模式、思维模式,攻克技术难关,使大数据更好地融入企业财务审计工作,提高工作质量和效率。

  四、大数据环境下财务审计发展现状

  财务审计是随着大数据技术的飞速发展而逐渐进入企业中的。大数据在财务审计中扮演着重要角色,随着大数据的应用,财务审计数据逐渐增多,随着经济改革的深入,经济得到了长足的发展,国家出台了一系列鼓励大众创业、万众创新的政策。

  在此背景下,企业间的交流越来越频繁,贸易的数量也越来越多,财务数据、审计数据也越来越多。同时,随着经济的发展,财务审计的数据信息结构发生了相应的变化,财务审计数据需要向多元化方向发展,这给财务审计人员带来了很大的工作量。随着我国科学技术的不断发展与进步,财务审计模式正在逐步向“互联网+”方向发展。这主要是因为在网络技术的支撑下,财务审计业务可以与其他业务同时进行,能够更有效地反映企业当前的收入状况,为企业的发展目标和决策制定提供参考。

  另外,随着网络技术的应用,财务审计信息统计工作更加真实、准确,信息之间的整理更加规范,提高了审计工作的效率,提升了财务审计工作的准确性。另外,随着大数据时代的到来,“云”技术的出现给财务审计带来了全新的发展模式,云计算的出现极大地推动了财务审计的发展。财务审计区分了所有权和使用权,以前财务审计需要使用内容核算软件,需要独立维护,软件更新和维护也属于财务审计的一部分。采用云财务审计模式,企业无须购买全套工作软件,只需购买“云”技术即可转移、嫁接,财务审计人员无须负责后期维护与更新。同时,云财务审计在一定程度上提高了财务审计的质量与效率,实现了数据共享与传递,实现了远程监控和实时监控财务审计信息。

  五、大数据技术在企业财务审计工作中运用存在的问题

  (一)大数据技术利用率普遍低下

  虽然大数据技术在财务审计中的应用可以极大地提高审计质量和效率,但是由于大数据在实际工作中的应用尚处于起步阶段,缺乏成熟的应用经验,同时财务审计人员对大数据的了解程度也不高,一些从事财务审计工作多年的行业专家并没有意识到大数据对财务审计的影响。金融审计人员不了解大数据技术,也没有充分利用大数据技术,导致审计工作效率低下。对于长期从事财务审计工作的会计人员而言,大数据技术是一项需要大量时间和精力去学习、积累应用、运用自如、提高效率和质量的新兴技术。

  (二)财务审计的创新意识不足

  受传统的工作经验、思维方式等影响,我国企业财务审计难以突破传统的工作模式,主要表现为缺乏大胆的创新意识和创新理念。新时期财务审计应顺应时代潮流,大胆创新财务审计,转变财务审计理念,既保证了时代性,又提高了审计工作的质量和效率。其具体缺陷在于:

  第一,对数据化的认识不足。随着信息化和数据化时代的到来,企业财务、资金等方面已经完全数据化和数字化,财务信息以数字化的形式存储在网络和计算机中,数据化是信息数字化之后的一种更高级的应用,但许多企业并没有意识到数字化和数据化的区别。

  第二,对财务审计工作的创新认识不够。面对新时代、新技术的来临,并非所有企业都勇敢面对新技术的应用,多数企业乐于驻足观望,不敢突破传统的工作模式与思维模式,试图从其他企业改革中寻找成功的经验,害怕失败而安于现状,导致财务审计缺乏创新思维与创新意识,跟不上新时代的发展步伐。

  (三)财务审计理念比较落后

  财务审计是企业财务管理中的一个重要环节,如果财务审计不到位,企业财务状况将难以维持,无法正常开展生产和经营活动。然而,许多企业忽视了财务审计工作,只把它看作单纯的会计核算管理,并没有深入认识它的重要意义,严重阻碍了财务审计的开展。财务审计工作是企业管理者必须重视的问题,尤其是财务审计人员,作为财务审计的实施者,其工作能力和质量直接影响着企业财务审计的质量和水平。大多数企业经过一定时期的积累和发展,逐渐形成了一套适合自身特点的经营管理体系,但受企业经营管理体制的影响,新技术的融入和应用需要时间,企业财务审计理念也会显得相对落后,这是不可避免的,但这需要财务审计人员和企业管理者的高度重视。尤其是企业管理人员,由于对财务审计工作形式和流程的认识不够清晰,在新时代来临时未能及时转变观念,从而制约了财务审计部门的行为,使财务审计仍停留在传统的管理模式中。

  (四)信息化发展水平不高

  目前,企业在运用信息技术方面还存在一些不足,特别是在推进数字化转型、业财一体化管理过程中,需要企业从个体出发,逐步促进财务人员的会计职能得到转换,进而更好地推动企业数字化转型升级,这将能够更好地实现财务共享的功能。而财会人员则需要与其他部门的人员建立密切的联系。由此可以看出,当会计人员工作满意度低时,工作服务质量就会下降。信息技术极大地促进了企业的生产、经营和管理,加强对信息技术的研究和应用,有利于促进企业的财务审计。但是,目前很多企业在财务审计中只引进了一套财务软件,并没有将财务信息进行数据化、信息化,导致财务数据无法共享,各部门之间无法进行有效的沟通和交流,从而影响到财务审计的效率。企业应加强信息化建设,顺应时代潮流,使新技术更好地融入企业的经营活动,提高企业管理水平,增强市场竞争力。

  (五)财务审计人员的素质水平有待提升

  当前,很多企业财务审计人员都存在以下问题:

  一是职业道德素质有待提高,作为财务审计人员,面对危害企业发展的风险隐患和利益相关者的诱惑时,一些法律意识淡薄、职业素养低下的人员很难抵制诱惑,从而给出不真实的财务审计报告,隐瞒风险漏洞,导致企业决策依据的信息失真,决策失误。

  二是财务审计人员的业务素质有待提高,大部分财务审计人员在企业工作时间较长,工作经验丰富,工作模式固定,对新技术的接受能力不强,不愿意接受新的技术,导致财务审计工作无法进行改革。目前,很多企业的财务审计人员对财务信息化的认识还不够深刻,综合素质也不高,虽然很多人拥有大学本科、大专学历,但是他们对新技术、新软件的熟悉程度还不够深,在实际工作中的操作水平也不高,生搬硬套,缺乏独立思考和操作的能力。

  六、大数据时代背景下企业财务审计工作的创新对策

  (一)加强对大数据相关知识的掌握与运用

  大数据是一门新兴技术,目前正处于起步阶段,社会上相关专业技术人员数量较少,且财务审计人员知识结构单一,缺乏对大数据技术的认知,受传统工作模式、思维模式等因素的影响,难以将大数据技术应用于财务审计工作。因此,财务审计人员应积极学习、掌握大数据技术,通过不断学习和掌握大数据,提高审计质量和效率。为了有效保障企业的健康发展,企业必须充分认识财务审计的重要性,使其发挥最大效用。首先,管理层要重视财务审计工作,不断加大对财务审计软件和硬件设备的投入。其次,企业应不断提高会计人员的综合素质,定期培训会计人员,使其熟练运用财务审计工具,提高其专业技能。另外,在大数据时代,会计审计不仅要从宏观视角审视各种大数据技术,还要关注金融审计,不再局限于预算的基础数据,而是要懂得如何利用大数据来收集、整理、分析数据,从数据挖掘中找出问题和线索,真正做到学以致用,用数据说话。

  (二)积极对财务数据信息进行分析

  目前,绝大多数企业的审计部门在内部都收集了大量的数据。然而,大多数数据是孤立的。因此,企业财务审计部门需要在审计过程中根据具体情况,包括财务数据、业务数据等内容建立审计机构集中统一的数据库。首先,确保数据的来源规范,提高数据的准确度;其次,了解审计对象的各项特征,分析出数据信息的特点,方便对数据进行整理、分析和汇总,对于零散的数据信息,定位疑点数据和重要信息,进行数据综合利用,提高数据的分析效率;最后,实时收集和更新数据库,确保数据的时效性,保证数据运用的效果。比如,对于负债报表和经营报表进行分析,必须保证数据信息的真实性和准确性,避免出现数据错乱的现象,进而最大限度地提升财务审计工作的整体质量。

  (三)打造大数据信息平台

  企业财务审计平台是企业信息化建设的核心载体,是企业财务信息采集和分析的主要渠道。企业财务审计平台主要包括数据管理平台和数据分析平台,其中数据管理平台主要是利用数据分析工具全面分析相关数据信息,查找审计存在的问题,明确审计重点和难点。在此过程中,可以将已有成熟的审计模型和方法与数据平台整合,形成通用分析模块,通过可视化界面清晰表达数据间的关系。另外,通过建立企业财务审计信息平台,不断整合财税、社保等各方面的信息系统,进行传统的预算执行与部门预算执行数据的整合,为后续审计数据分析提供依据。如软件企业可主动融入互联网审计,通过建立财政、税务、海关板块,推动企业财务审计模式由单一审计模式向事前审计和过程审计、静态审计和动态审计、现场审计和远程审计相结合的转变。

  (四)增强审计人员大数据技术应用能力

  推动企业财务审计信息化建设的核心因素是人才,在此期间,需要组织审计人员参与计算机、网络培训等相关业务培训,培养审计信息化人才。同时,必须充分利用计算机网络专业人员和财务审计人员,不断提高企业财务审计信息化水平。财务审计人员素质的提高直接影响着财务审计工作的质量与效率。此外,加强思想教育,提高工作人员的职业道德素质,针对一些财务审计人员职业道德素质低下、法律意识淡薄等问题,企业要加强思想教育司法教育,用相关违法处罚案例警醒和鞭策工作人员规范工作流程,树立正确的价值观,提升职业道德。

  总而言之,随着大数据技术的飞速发展,企业财务内部审计可以更好地适应新时代的要求,实现多元化企业数据的整合和优化,并通过大数据技术实现数据的精准整合、分析和共享。在现阶段,由于我国在财务审计过程中起步较晚,很多企业对财务审计整体管理的应用程度还不够高,因此本文针对目前财务审计中存在的一些问题,提出了相应的优化对策,以确保财务审计工作的效率与质量得到提升。

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