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大数据时代企业经济管理中内部审计的作用

出处:论文网
时间:2022-12-21

大数据时代企业经济管理中内部审计的作用

  科技与网络的飞速发展使企业获得良好的发展机遇,与此同时,企业内部审计工作也面临着更为严峻的冲击和挑战。相关人员必须全面提高对内部审计工作的重视,从实际出发,考虑具体的企业经济管理标准和要求,对实际的内部审计工作进行全面的规划和创新。以促进内部审计作用发挥为前提,在原有基础上引进全新的内部审计模式和技术,全面加强基础设施建设,以全面提升内部审计的智能化、科技化、信息化水平[2]。

  一、大数据背景下企业经济管理中内部审计的作用

  (一)提升综合管理效率

  在企业经济管理中,内部审计工作是重要的组成部分。特别是在我国的市场经济不断发展的情况下,企业的经济管理日益复杂,工作压力和工作难度也在不断提升。如果相关人员不能与时俱进地做出改进和创新,将会严重影响企业的运行和发展。而在大数据的影响下,企业可以结合实际的经济管理和内部审计的要求,科学进行专项资金的投入,通过引入先进设备和设施的方式,加强现代化内部审计体系的建设,并结合不同阶段的内部审计需求引进相关的操作软件和系统[3],充分地发挥大数据技术的优势,对内部审计的各项流程和工作进行综合管理。结合企业发展的实际情况动态规划内部审计工作,并促进其贯彻和落实,以确保大数据背景下的内部审计工作能够最大限度地发挥其作用。

  (二)增强监督管理效果

  在大数据时代,想要全面促进企业的发展,使其在市场竞争当中占据更有利的地位,就必须在原有内部审计基础上引入大数据技术,提升相关人员的信息素养和整体应用水平,以确保实际的内部审计结果更加精准、科学。还可对各阶段的工作动态进行实时监督和管控,更好地掌握企业的实际需求和未来发展方向,并结合相关经济活动的开展情况进行资源优化配置。还可通过加大内部审计监督力度,更好地掌握其存在的具体问题,并对工作进行相关的调整和安排。大数据技术的介入也能使企业更好地了解不同阶段内部审计人员的发展情况,有利于结合岗位需求,对其进行进一步的培养和培训[4],确保相关人员能在大数据时代具备满足内部审计工作需求的素养和能力。此外,还可以对参与内部审计工作和经济管理工作的相关人员的行为进行监督,全面强化企业管理,有效避免出现违规违纪或损害企业利益的事件。

  (三)有效强化风险防控

  在以往的企业经济管理过程中,大部分人员更加重视提升企业的经济效益,对内部审计工作及其风险管理的重视程度不足。即便是进行风险控制,也只是在出现问题之后,才会结合自身经验,采取相应的方法和措施解决,这很容易使经济管理的风险进一步扩大和蔓延。而在大数据背景下开展内部审计工作,相关人员可以通过信息技术和大数据手段了解经济活动的发展轨迹,实时进行数据分析,以便于更好地发现存在的风险和隐患。还能根据内部审计人员需求精准定位问题节点,确保相关人员能够及时采取科学有效的方式处理问题[5]。另外,借助信息系统对内部审计工作进行综合分析和评估后,还能根据审计结果推断未来的经济发展方向和趋势,制定有效的紧急应对措施和预案,或结合企业的发展规划来进行相关工作的调整,在全面提升企业的整体风险防控水平的同时,使企业能够获得更多的社会效益和经济效益。

  二、大数据背景下企业经济管理内部审计的有效措施

  (一)加强整体队伍建设

  当下,企业可以立足于大数据背景,利用“互联网+”的方式进行企业经济管理和内部审计的宣传,引导相关人员进行深入学习和研究,以加深自身的认知和理解,并科学树立全新的内部审计思想和大数据理念[6]。还可从企业的实际发展入手,结合内部审计工作要求和岗位需求,在了解现有的内部审计人员的数量和水平的前提下,科学进行具有较高专业水平、综合素质、职业素养的优秀内部审计人员的招聘。设计较为严格的准入标准和考核机制,全方面、多角度、深层次地对相关人员进行考核。加大对其持证上岗资格的验证力度,以确保新加入人员具备较高的能力和水平,能通过岗前培训了解和熟悉各项工作流程和要求,并能在大数据背景和企业经济管理的前提下更好地完成内部审计任务。另外,也可以通过提升人员待遇的方式,吸引更多优秀的分析师和审计师。或是聘请具有丰富内部审计经验的人员入职,弥补审计队伍存在的不足和短板。或结合内部工作队伍情况进行法律、理论、技术顾问招聘,不断完善内部审计队伍结构,以提升内部审计队伍的整体建设效率和综合职业素养。

  针对现有的内部审计人员,则需要充分考虑其专业发展、职业发展,以及实际的企业经济管理的具体需求,构建长效性和科学性的人才培训体系,根据不同阶段的具体情况进行不同培训项目的设置。在理论培训中,可引入内部审计相关的理论、概念、思想,或是设计心理学理学经济学、信息学、法律学等跨学科和跨领域的内容,不断完善内部审计人员的知识体系,全面提升其理论素养。也可在充分考虑企业经济管理要求的前提下,科学地在培训当中设计基于内部审计的信息分析、获取、存储,以及相关的内部审计软件和系统操作、云计算、物联网、大数据等的技能型培训。利用虚拟现实技术和大数据技术构建网络实训环境,引导内部审计人员借助相关设备和计算机接入系统,结合自身情况进行技能训练。企业可在培训过程中增加一些内部审计的突发状况和问题,引导内部审计人员理性地进行分析和判断,利用自身的专业知识和技能解决相关问题[7],以全面提升内部审计人员的技术纯熟度,以及经济运作能力和综合职业素养。此外,企业还必须定期地开展基于内部审计的主题讲座和座谈会,引导优秀内部审计工作人员到其他企业进行学习,掌握更多先进的内部审计软件和系统的操作应用技巧,并累积更多的内部审计信息经验和心得,从而在后续各环节工作中进行科学转化和应用。

  (二)有效创新内部审计方法

  在大数据背景下,相关人员需全面加强基于经济管理和内部审计的全新信息系统的建设,充分发挥大数据技术的优势,高效进行各环节数据的采集、分析、统计。结合内部审计要求进行进一步的处理,将其有效上传到数据库当中。借助计算机和相关设备对纸质化的内部审计文件或相关资料进行转换,生成相应的电子档案或电子材料,并利用数据库云端进行存储[8]。同时,为内部审计人员提供浏览、检索、下载、传输、共享等功能。还应考虑电子数据的特殊性,对数据库当中的权限进行有效设置,引入数据审核与防篡改的功能。确保内部审计人员能快速定位数据源,并能根据内部审计要求进行跟踪管理,以全面提升数据和信息的可靠性、精准性,借鉴性。还需安排专业技术人员对内部审计系统进行全面管理,及时根据内部审计工作动态进行相关数据的上传更新,有效修补信息系统存在的漏洞。同时,在考虑具体的内部审计要求的前提下引入全新的数字认证技术、防火墙技术、网络安全技术,全面提升网络化的内部审计工作的安全性和稳定性,避免出现内部审计信息泄露而造成一系列不必要的影响和损失。

  企业还可以在大数据技术的支撑下全面构建全新的内部审计网络平台,将之和内部审计新系统进行串联,结合实际的经济管理需求进行平台功能的优化和设计。引导相关人员以此为媒介进行实时交流和探讨,根据内部审计进度来进行工作交接,并进行内部审计的归档、归纳、分析、采集等综合信息的传递和共享。也可对企业各项业务的执行情况进行动态化的监控,及时发现内部审计的相关问题和风险事项,并根据要求精准地推送给相关内部审计人员。内部审计人员不仅可以通过平台获取相关信息,还可以对历年来的审计成果进行调阅,实现部分信息的修改。企业还可以在平台当中引入基于经济管理的内部审计风险子系统,对风险参数和问题参数进行设置,通过优化预警功能的方式,使内部审计能实现事前防范、重点监督、跟踪管理[9]。而系统也可以在平台和大数据技术的辅助下,智能地进行异常数据的抓取,生成表格或电子信息,上传到平台的相关控制板块中,以实现及时、准确、有效的内部审计反馈,从而全面提升企业内部审计的沟通效率和效能。这样不仅能最大限度地减少财力、物力、人力等成本的消耗,同时还能实现企业相关资源的优化配置和利用。

  在进行相关财务资料的抽样检查时,也可以借助大数据技术和相关软件,有效提升内部审计人员的整体工作效率,减轻其工作压力和负担,以促进企业的良性化和持续化发展。相关人员除了科学地对平台的标准取数路径和数据处理公式进行设置和编制之外,还可以通过编写智能化和数字化程序的方式构建智能审计系统,赋予系统访问信息数据库的权限,使其能自主根据内部审计的要求进行相关数据的提取、分析、判断、审核,并能快速地得出精准的审计结果和结论。也可以通过设置标准化工作单的方式,在系统上直观全面地呈现审计建议、审计报告、审计结论、审计计划等各阶段成果,以确保内部审计工作更加精准、科学、规范。

  (三)完善内部审计制度体系

  为了促进内部审计制度的贯彻和落实,相关人员需考虑大数据技术对其工作开展产生的实质性影响,立足于企业现状,科学推行符合大数据发展的全新岗位责任制。相关人员应了解内部审计的日常工作和相关流程,企业经济管理由顶层设计入手,对各环节工作进行科学合理有效的划分。借助信息系统进行相关任务的核实和落实,以确保内部审计人员都能更好地了解自身的责任和义务[10],并能在制度约束下更好地完成内部审计工作。也可以借助大数据技术进行内部审计的综合分析和统计,科学制定与内部审计的数据处理、分析、存储、收集有关的制度,以及相应的内部审计内控制度、审计监督管理制度、内部审计审核制度、内部审计系统管理制度、网络安全管理制度、内部审计档案管理制度等,对各环节的内部审计工作进行定性和定量。同时,利用大数据技术对制度的执行进行实时监控,以便于能更好地掌握制度的不足和问题,并结合大数据的整体发展趋势来进行修正和优化。还需要考虑内部审计人员的主体性和主动性的激发,将企业经济管理和内部审计工作纳入企业的绩效考评体系当中,结合考核结果调整薪酬制度、晋升制度,并推出符合大数据背景下内部审计工作开展的全新奖惩制度,对表现优异的员工进行精神奖励和物质奖励,或为其提供更多实现个人价值和职业生涯规划的机会,而对于违规违纪人员,则必须充分考虑各种影响因素和情节轻重,采取严肃、规范、有效的手段进行处罚和管理,利用大数据技术和网络平台进行相关处理结果的公示,使其他内部审计人员和企业员工引以为戒。

  三、结语

  相关工作人员必须及时树立全新的内部审计思想和理念,充分掌握企业经济管理的阶段性要求和目标,考虑企业发展过程当中各种影响因素和制约条件,以全面提升企业的综合实力和竞争力为前提,加强制定具有创新性、前瞻性、发展性的内部审计方案。科学进行优秀人才的引入,利用各种渠道提升内部审计队伍的综合实力和业务能力,使其能更好地应对和解决内部审计工作中的问题。还需要立足于企业经济管理,从大数据的维度出发,对内部审计工作进行深入的研究,确定适合企业发展的新思路和新方向,借助先进技术和设备构建信息化、多元化、智能化、立体化的内部审计管理系统。同时,对原有的内部审计制度体系进行补充和拓展,以此为标准引导和约束相关人员的内部审计工作行为。

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