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高校电子新闻档案管理模式构建探讨

出处:论文网
时间:2023-03-29

高校电子新闻档案管理模式构建探讨

  一、网络时代高校电子新闻发展现状

  进入融媒体时代,门户网站、微博、微信、头条、抖音、快手等成为新闻、信息传播的主要渠道,对于高等院校而言,出于文化传播、宣传推广、教育教学等多重目的,必须在上述平台上积极开展不同的活动,在这个过程中会出现形式丰富的电子新闻材料。从目前来看,电子新闻活动对高校计算机系统依赖性较强,且高校电子新闻包括了文本、图片、短视频、长视频等不同的文件内容,文件格式各不相同,想要保证其档案的稳定性、安全性、持久性,还需要展开综合性分析,以此确保档案管理工作稳定进行。从目前来看,高校电子新闻在不同平台上都保持着稳定的推送频率。以某地区的高等院校来看,其微信公众号保持着一日一更,微博自媒体则保持一日三更的频率,其他平台也在稳定更新,一年可以制作出五千多条目的电子新闻。其中校新闻中心、院系新闻中含有的学生记者、学生编辑、指导老师500余人,每日就可以产生十余条电子新闻档案,在校庆日、关键节日、校运动会等特殊时期电子新闻稿件也会随之增加。

  在此基础上,必须要对电子新闻档案进行系统处理,以此最大程度保证高校信息电子新闻的安全性和稳定性,真实记录高校发展轨迹。电子新闻工作是当前高校教育发展的一个重要方面,其发展态势较好,通过实施电子新闻档案管理,有助于高校对校园文化建设、校园品牌建设、综合实力提高等方面工作做出进一步的规划,同时向外界展示出真实的校园风貌。近年来,我国政府越来越重视高等院校教育的发展,各地都在大力推进高校教育的改革发展,把高校教育的改革和发展视为最为重要的任务,加强高校教育工作的分析和探讨。尤其是在当前电子新闻日益增多的今天,加强电子新闻档案管理已成为当前工作的重中之重,要进一步优化信息系统的管理体制、推进管理体制的改革、健全档案管理环境,为高校宣传工作和高校发展工作的持续稳定发展创造有利的条件。就当前而言,高校电子新闻档案的管理还有待于进一步强化,从实际经验的角度,许多细节问题都有待于进一步完善,以保证档案管理的效能。

  二、高校电子新闻档案管理发展现状

  由上可知,在高校内部开展电子新闻档案管理工作是现阶段的重点内容,与传统媒介相比,电子新闻作品的色彩性和编排性更具特色,一些直播、动态页面、小视频互动性强,这是传统报纸所不具备的优点。但电子新闻作品同时对后续的文件电子新闻保存管理提出了全新的要求,如何及时地将这些短暂的资讯保留下来,并让其成为高校建校历史的一部分,是现阶段的重点内容。从高校发展历史的角度来看,电子新闻文件可以是一种有价值的历史信息,将会成为高校发展历史上珍贵的记忆,电子新闻文件的归档,是对其进行分类和整理的过程。对其进行标准化管理,既能充实高校文献,又能提高检索工作的效率。从长远来看,高校电子新闻的存档管理也是对其自身发展历程的一种回顾与总结,通过对各类电子新闻的搜集,可以看到其文字、图片等编辑的能力,并从中吸取高校宣传工作的经验与教训,让高校发展建设内容、制度、管理等更加完善和进步。

  电子新闻档案管理工作开展过程中,对高校电子新闻档案的内容进行了系统地梳理,根据某高校现行的电子新闻档案的电子新闻内容来看,其中包括了高校校园活动新闻、教育教学活动新闻以及其他校园新闻3大电子新闻库。在对高校电子新闻档案进行电子新闻采集的过程中,将新闻名称、主要内容、主要完成人、具体院系、报道时间、关键词等多项内容进行档案管理,并且按照档案管理规定将电子档案进行了归档整理。此外,还建成了“电子新闻资料信息服务平台”,为高校电子新闻查询工作提供了有力的参考。从学校所掌握的电子新闻资料来看,该院校所掌握电子新闻所涵盖的领域很广,涉及不同院系、专业、活动,因此还需要对具体项目进行细化,以此确保管理效果。

  三、高校电子新闻档案管理工作落实措施

  要加强高校发展建设的先进性和创新性,促进科技的蓬勃发展,为高校的政治教育、文化教育、专业教育等工作服务,必须对电子新闻管理工作进行深入的研究和分析,以明确其最优的措施,以提高其管理效能。

  1.加强对电子新闻档案的管理与共享现代信息在高等院校的融入,对于电子新闻档案的管理起着举足轻重的作用,特别是在电子新闻的管理上,必须打造出云平台、数字化、电子化的档案管理。档案管理部门要构建电子新闻信息收集和管理平台,使之能涵盖所有院系的电子新闻,并与电子新闻发布组织建立重要的电子新闻接口,实现信息的共享和集成。该平台的建设,使高校宣传人员、档案管理人员通过该平台获取相关的信息,确保高校宣传工作和高校发展工作得到全面、系统的实施。在此基础上,构建高校电子新闻资源整合和关联体系,将各类电子新闻、宣传档案、宣传成果等内容进行汇总。另外,档案管理工作也要做好记录工作,并对相关资料进行进一步的处理,从而形成一个全方位的档案管理信息系统。

  2.健全电子新闻档案管理的基本体系

  高校在开展电子新闻文件的管理中,不但要实现信息化,而且要对其进行相应的基础建设,特别是有关的管理体制。第一,工作职责体系。高校内要面向校内所有的电子新闻媒体组织、部门提出具体的要求,强化顶层设计,在系统层面上明确各个层级新闻中心的责任和义务,使其对工作内容有一个全面而清晰的了解,并积极地进行相应的工作。第二,关于文件的管理。目前,许多行政人员对电子新闻档案管理工作的理解还不够透彻,造成了档案管理中的人为失误,从而影响了电子新闻的工作质量。组织对档案管理的规范有了清晰的规定,才能使档案工作更好地进行。例如,编制档案目录,建立一套完整的目录和索引系统,使电子新闻档案的查阅、管理工作变得容易。第三,加强对电子新闻档案的监管。档案管理相关部门要结合电子新闻工作人员的具体情况,按照制度进行相应的监督抽查,及时发现问题。例如,建立电子新闻档案调用记录册,对有关部门进行定期的核查,确定电子新闻的流向,防止电子新闻丢失,保障电子新闻安全。在此期间,要加强有关人员的系统训练,加强对基本档案管理方法的认识,提高电子新闻文件档案管理工作的规范化,同时,高校内的各新闻中心主办单位也要安排专门的工作人员接受档案管理培训,确保档案管理工作整体水平得到切实提高。

  3.改进电子新闻档案管理的内容分类

  从高校宣传、高校发展的角度来看,高校图书馆的档案管理工作可以分为以下几部分:电子新闻的基本信息、高校的宣传、高校的技术应用、电子新闻的研究进展、研究成果等。为了保证资料的全面、准确、细致,为今后的发展打下坚实的基础,使档案的管理工作真正得以实施,必须对现有的档案管理进行系统的分类。例如,某高校的电子新闻管理部门,在对档案内容进行改进时,从项目组中抽调两位具有档案管理经验的工作人员,配合专业的档案管理人员共同、全面地收集校园内的电子新闻资料,以保证档案管理制度覆盖所有的工作流程,使各项工作的开展有所参考,并能妥善处理,这对高校宣传、高校发展战略、高校人才培养等方面都有很大的意义,以此可以让高校宣传、高校发展效率、高校发展质量得到根本提高。与传统的档案管理相比,电子新闻文件的管理更具有特殊性,应根据不同的分类方法进行分类,从而为以后的档案管理、项目分析、成果分析打下坚实的基础,从而有效地提高分析的效率和准确度。新时期的档案管理工作,必须充分利用云技术、大数据技术,建立一个安全、可靠的数据库,对电子新闻文件进行合理的存储,并对其中的关键字进行分类,并针对不同的需要,采取相应的措施,使其更好地发挥档案管理的辅助功能。

  4.改进电子新闻档案管理方式

  在高校电子新闻档案管理系统中,要把档案管理人员、电子新闻内容等各个方面都纳入档案管理体系中去,使电子新闻档案管理和上报工作得到稳步、有序的实施。新时期,档案管理体制可以在高校中推广,组织结构健全,岗位设计清晰,权责分明,能保证档案管理工作的质量。要在健全的行政体制基础上,加大对档案管理工作的研究力度,严格执行档案管理制度,并按照一定的程序上报电子新闻档案管理。依托高素质档案管理系统,将各类原始电子新闻与业务活动协调起来,符合档案管理、业务核算要求,并建立档案管理档案,做好电子新闻档案管理的原始记录。在新的经济形势下,很多高校都处在转型的关键时期,特别是在互联网时代,随着信息化和数字化程度的不断提升,各类智能技术的应用为高校的电子新闻档案管理提供了一个有利的发展空间。例如:高校可以将人工智能技术运用到档案管理工作中去,通过建立智能的档案管理模型,将高校的电子新闻进行智能化分类。再比如,利用神经网络的原理,可以对高校的电子新闻内的图片、影音进行系统识别,建立一种新的电子新闻存储与管理系统,以保存和识别重要的文档和图像。

  5.提高电子新闻档案管理质量

  一要强化认识。为了使高校电子新闻档案管理工作得到有效实施,必须从上到下加强对档案管理的关注,更新档案管理方法,从而使高校电子新闻档案管理质量得到高效率、高质量的提高。高校职工要充分了解档案管理工作,充分认识档案管理工作对高校的可持续发展具有重大的作用,同时也要充分认识电子新闻档案管理的真实性和客观性,这对于高校的发展决策和产学研等工作的开展具有重大的现实意义。随着员工的素质提升,档案管理工作人员也会逐渐建立起自己的职业道德,承担起自己的职责。电子新闻工作不仅仅是收集高校电子新闻,更要分析和处理电子新闻,一旦电子新闻出现偏差,很容易对后续的发展造成负面影响。因此,要提高对电子新闻档案管理的认识,使其从主观上提高电子新闻质量意识,保证档案管理质量,为今后的档案管理控制打下坚实的基础。

  二要落实监管。要加强电子新闻档案管理的质量,就需要对各部门的电子新闻进行严格的监控,这就要求高校要从源头上对电子新闻质量进行监控。档案管理工作流程的设计是档案管理工作的基础,电子新闻的质量取决于电子新闻采集、汇总等各流程环节的执行情况。因此,高校要合理地规划档案管理资料的管理,以保证整个过程与档案管理工作的目标相一致,保证电子新闻的准确性,使高校得到优质的电子新闻。在此过程中,高校要建立统一、规范的档案管理报表,建立与档案管理系统相符的指标,明确各种指标的含义,采用最新的档案管理方法。在调查、收集、整理、分析、应用等各个方面,实现对高校各类电子新闻的统一管理。所以,要建立一个独立的电子新闻管理组织,并聘请专业的档案管理资料工作人员,对高校内外的电子新闻资料进行适当的整理,以保证资料的全面、准确、细致,为以后的发展打下坚实的基础,使电子新闻管理工作真正落实。

  6.改进电子新闻档案管理的基础设施

  一是软件设施。在高校信息化的过程中,软件的实施与管理是重中之重。因此,必须充分利用大电子新闻、云计算等技术来收集、分析和应用电子新闻,充分发挥其在国民经济档案管理中的应用价值;利用大数据技术进行电子新闻档案管理,利用大电子新闻信息平台,可以对电子新闻进行有效的收集,对经济理论进行验证,为定量经济理论的应用提供技术支持。此外,利用大数据的档案管理和分析技术,可以将各种外部因素引入到经济档案管理模型中,从而提高预测精度。高校信息化的发展和完善,是当今知识经济时代的需要,也是高校在激烈的市场竞争中保持领先地位的一个重要途径。云计算平台包括基础电子新闻库,可以实现多种业务的集成,在实际应用中,可以实现对各类电子新闻资源的结构化、统一的管理和处理。以MAPREDUCE为例,它具有快速、高效、快速的特点,在电子新闻信息的处理中得到了广泛的应用。该系统可以对大量的电子新闻进行分布式处理,为档案管理资料的管理打下坚实的基础。

  二是硬件设施。要提高档案管理工作的质量,就要重视档案管理工作,建立健全的档案管理制度,对各部门的电子新闻质量进行严格的监控。在电子新闻采集、分析、应用等方面,要大力引进先进的信息技术,为档案管理人员在电子新闻采集、分析、应用等方面提供技术支持。例如:高校可以建立电子新闻控制平台,购置硬件设施,建设信息档案管理机房,确保电子新闻管理工作的顺利进行,并能有效地解决电子新闻的管理问题。为了保证电子新闻的高效存储,需要对电子新闻输入设备、图像识别设备等硬件设备进行全面的整合,从而为高校的经营决策和战略制定提供参考。同时,在现有的电子新闻库基础上,结合高校工作的实际情况,建立一个全面、合理的档案管理分析系统。此外,增加档案的管理功能,丰富档案的内涵,对高校的现代化发展,例如客户资料分析、设施损耗分析等,都会提高高校的经营效率和服务质量。

  毋庸置疑,电子新闻在高校宣传、品牌建设、活动设计等多方面活动中都发挥着至关重要的价值,对其开展系统、科学的档案管理工作,开展精细化的管理流程设计,对高校的可持续发展具有促进性作用。在教学改革发展的关键时期,高校必须要对电子新闻内容提高重视,对电子新闻进行科学划分,确保电子新闻档案得到妥善管理,能够在后续应用时第一时间调动相应的信息,确保新闻的真实性、完整性、安全性、可用性。

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关键字:高校 新闻 档案管理
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