加强电算化会计内部控制的探讨
企业可以按会计数据的不同形态，划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组；也可按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置必须适合企业的实际规模。符合企业的总体经营目标。
2.职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离；计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。
在计算机会计系统中，不相容的职务主要有系统开发的职务与系统操作的职务；数据维护管理职务与电算审核职务；数据录入职务与审核记账职务；系统操作的职务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈。应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时，还应建立起职务轮换制度。
3.监督管理控制。监督管理控制的作用则是在明确各职能组织部门有关人员的工作责任与处理范围的基础上，建立和执行工作完成情况的监督与考核制度，以保证会计控制工作能够高质量的进行和完成。
4.档案管理控制。计算机会计系统的有关资料应及时存档，企业应建立起完善的档案制度，加强档案管理。应定期对所存档案进行备份，并保管好这些备份，为防止档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。
（二）数据资源控制
1.完整性控制。计算机会计系统的完整性控制，主要通过现代数据管理系统的完整性控制机制来实现，当前一个功能完善的数据库管理系统，都能够对其管理的数据库中的数据，在逻辑关系上提供语义参照关系机制，来检验和保证数据库系统中的有关数据，在进行了相关控制应用操作后，仍然保持逻辑上的语义完整。
2.数据加密。数据加密策略的实施，主要通过数据库管理系统的数据加密和存放功能实现；其作用不仅维护了数据信息的保密，而且使得合法操作人员只能通过系统规定的程序实施操作和控制活动。
（三）日常控制
1.业务发生控制。又称“程序检查”控制，主要目的是采用相应的控制程序鉴别拒纳各种无效的不合理的以及不完整的经济业务。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。
2.数据输入控制。首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；其次，应采用各种技术手段，对输入数据的准确性进行核验，如总数控制核验、平衡核验、数据类型核验等。
3.数据输出控制。是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般就检查输出数据是否与输入数据相一致，输出数据是否完整，输出数据是否能满足使用部门的需要，数据发送对象、份数应有明确的规定。要建立标准化的报告编号、保管工作。
严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系，又要相互制约。此外，严格的内控制度，有助于防止违法行为的发生。会计电算化的实践证明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的内控制度非常必要。就目前我国开展电算化的应用现状来看，大部分还停留在一般应用水平上。因此强化的内控管理，提高电算化的科学管理水平是建立现代化企业制度的内在要求，也是提高企业竞争能力的重要途径。
参考文献：
1.赵冠华。传统会计电算化会计中若干问题比较。中国会计电算化
2.何丽。关于电算化内部控制。会计之友
