网络化：出版信息管理的必由之路
出处：论文网
时间：2006-09-06
编务信息管理网点承担对与编辑活动有关的编务信息管理工作。这些信息包括作者
信息、选题信息、出版合同信息、对外合作项目信息、发稿信息、稿酬发放信息、图书
评奖信息、图书宣传信息、编辑劳动核算和付酬信息以及各种申报报表信息等。
生产信息管理网点主要是围绕编辑部门发稿开始到完成图书产品这一生产过程开展
信息管理的。该网点需要处理的信息有：封面装帧及版式设计信息、校样周转信息、付
印安排信息、生产周期执行情况信息、样书检查验收信息、版型管理信息、成本核算信
息、图书承印厂信息、印制员工作量信息、材料购置及发放信息等。
发行信息管理网点需要处理的信息有客户信息、市场需求信息、图书销售信息、销
售款回收信息、备货管理信息、发货进度信息、图书报废信息以及门市销售、邮购业务
信息等。
财务管理信息网点处理的信息量较大，涉及到财务管理、预决算规划，还要负责各
部门与财务有关的资金运营情况，包括成本信息、帐务信息、工资信息、税务信息以及
所有收、支款信息等。
社务信息管理网点主要有文件管理信息、员工档案信息、固定资产添置和使用情况
信息、会议信息、资料室信息等。
作为一种局域计算机信息网络，出版信息网络的拓朴结构可分为星型、环型、分布
式总线型几种类型。鉴于出版工作的特点，其中以分布总线型结构较为适宜。它采用分
散控制方法，不设中央控制结点，网络中任何一个发送信息的传送器都可以承担网络控
制功能。我国出版企业大多规模较小，需要处理的信息种类相对单一，信息量不是很大
，因此出版信息网络多为由若干微机组成的小型网络，其系统在局域网中属低档系统，
是一种较简单、灵活的网络。
三、出版信息网络的特征及其强大功能
出版信息网络最鲜明的特征在于充分实现了出版资源，尤其是出版信息资源的共享
。网络中的每一台计算机是一个工作站，它们各自独立执行自己的应用程序。但网络不
是计算机的简单相加，它们的联接使资源得以合理配置和共享。同时出版信息避免了相
同信息在多处重复著录、输入与存贮现象的发生，大大节省了信息存贮空间，减轻了工
作强度，提高了劳动效率。
一个网络成员使用其他成员的信息就如同自己的数据库一样方便。若编辑需要了解
某书的销售情况，他无须再去发行部门询问；若他需要了解自己发出的稿子在各个环节
的运行情况时，只要在自己的计算机上便可一目了然。但网络成员并非是可以对其他成
员的信息无所不能及的，对一些不能“共享”的信息，每个成员都可通过网络限制其他
用户的查询，这是网络具有的良好保密性的一面。
出版信息网络还可方便地与外域联网，这为出版业面向社会，走向世界创造了十分
有利的条件，这也是一种世界性的趋势。可以说，建立各出版社自己的出版信息网络是
迎接新世纪挑战的一项基础工程。
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