对会计电算化信息资源共享的思考
出处：论文网
时间：2007-04-02
应当指出,在电算化会计信息资源共享问题上,普遍存在着一种误解,认为信息共享必须以计算机网络为充分必要条件,有了这一基础,信息共享会自然而然的得以实现,没有这一条件,就无信息共享可言。笔者认为,情况恰好与此相反,事实上,网络设施仅仅是为信息共享创造了有利的物质和技术条件,而人的因素才是问题得以解决的关键。大量的、基础的、关键性的工作是与网络技术无关的,是只关乎人们的认知和行为的,是应当在技术实现之前就要作好的。因而,即使在无网络环境的情况下,也能较好地实现电子会计信息的便捷交流;反之,则无论网络设施如何发达,以上所述的电子会计信息交流上的尴尬都会依然存在。
四、资源共享前期应作好的三个社会层面工作
(一)制定会计政策规范的机构或社团,肩负着规范和引导会计人员和系统研制开发人员的责任。在会计人员对信息共享的认识不足、开发商缺少必要的利益驱动的情况下,政府和权威机构为其创造条件,进行必要的引导与干预非常重要。为此,在制度制定开始,就应当考虑电算化会计信息在社会范围内交流的需要,力求制度中的名词、代码、元素、表格做到精确、规范、统一,以利于社会范围内的信息交流。如各行业同一经济性质的科目名称力求一致,同一科目名称的科目代码力求一致,同一报表元素在表中、账中和表间含义力求一致等等。此外,在对会计软件提出安全、合法、可用性要求的同时,对其数据的输入、输出提出必要规范,如规定必须提供标准格式的、符合社会规范要求的、光磁介质的对外会计信息,主要会计报表必须能够被几种通用的办公软件准确识别,孤立系统必须留有用户级的输入输出接口等。
(二)软件开发商应注意保持软件产品的前瞻性,积极将产品从自闭型软件向兼容型、开放型软件过渡,从核算软件向管理型软件、决策支持型软件过渡。一是产品定位将会计信息作为经济管理者系统的核心与基础,而不是作为一个孤立的系统来开发。二是功能设计上,尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性,设计中应包括必要的按用户要求格式导入数据的功能、网络共享和远程通迅功能、二次开发和可与第三方产品作兼容性组合等功能,以利于数据收发和交流。三是应积极开展行业内联合与交流,形成一套系统间信息交换标准和内部数据格式约定,使系统间的数据共享更易于实现。
(三)树立会计为管理服务、为相关权益人服务、为社会服务的理念。会计的最终意义不在于产出会计信息,而在于会计信息的再利用,为社会各相关方面的经济行为提供科学的依据。因此,作为会计人员,一方面不能只限于本环节、本系统度量信息的出入量,必须站在全面经济管理与服务的高度,设计系统的原始数据录入需求和系统产出需求,避免相关系统必要信息在本环节的缺失。另一方面,应该充分利用软件的功能,积极进行二次开发,最大限度地利用他人的劳动成果,减少数据资料在系统间无谓的重复录入。与此同时,作为用户方面的领导,则应给予计算机网络建设以充分重视,着力普及与提高会计人员的计算机网络通讯技能,给电算化会计信息共享创造物质与技术上的条件。
