“协同学习理论”在商务日语教学中的尝试
进入21世纪以来,伴随世界经济全球化的高速发展,中日两国在经济、政治、文化、金融等领域得到了长足的发展。特别是近30年以来,日本90年初开始大规模的在中国进行海外直接投资。仅以大连地区为例,目前大连的日资企业多达3000家,遍布生产制造的各个领域。除此之外,日本商社、银行、保险公司等等,以中国沿海开放城市为开端,正在逐渐向中国内陆地区延伸。
伴随这些日资企业的发展壮大,需要大量的“专业+日语=复合型”日语人才,他们不仅仅需要掌握娴熟的日语,还必须具备诸如“国际贸易”、“保险”、“银行”、“企业管理”领域所必须具备的“常识”。如何能够使毕业生迅速融入社会,胜任日企职场的各种需求,了解日本人的思维方式和判断事物的标准,以及各种商务情境的商务礼仪成为必然。
一、前期调研
为了培养出合格的“复合型”日语人才,满足社会的需要,以08级、09级两届毕业生,以及用人单位为对象,通过“邮件、信函”形式,进行了实地调研。通过对毕业生、用人单位进行跟踪调查,系统地整理了目前存在的问题点。
(一)日语专业毕业生的调研
以“职场中遇到的难题”为题,以“日企、非日企”为单位进行的调查。
表1 职场遇到的难题(前5位)
毕业年级 问题点(日企从业者) 问题点(日企以外从业者)
08级 日本人的行为规范、敬语使用、商务文书的制作、时间概念、团队意识 人际关系、口译笔译、商务文书的制作、宴请礼仪、敬语使用
09级 谢罪、敬语使用、团队意识、文化差异、商务文书的制作 请示报告、口译笔译、日语敬语、业务熟练、适应环境
(二)用人单位的调研
根据企业性质的不同,分别调研了日企、日企以外的用人单位,调研的题目是“用人单位期望应届生有待提高的环节”。通过调研得知,企业性质不同,企业面临的最需要提升的新员工的课题也各不相同。其中,被列入前5项目的问题点,详见表2。
表2 用人单位期望应届生有待提高的环节
单位性质 有待提高项目(前5位)
日资企业 商务礼仪、商务文书的书写、跨文化交流、敬语、商务用语
日企(以外) 商务文书的书写、跨文化交流、敬语、专业术语、商务礼仪
这些反馈的信息可以用于今后10级日语专业的“日本商务礼仪”课程的教学改革,并希望借助“商务礼仪”课程对整个商务日语教学,乃至外语实践课程的完善指明方向。可见,适时跟踪毕业生与用人单位,可以掌握第一手材料,随时调整授课内容与形式,不断完善“商务礼仪”课程的教学改革是十分必要的。
二、课程概要
“日本商务礼仪”课程是在大三的上学期开设的,教学目的是通过向学生系统地传授日本商务礼仪的基础知识,使学生掌握基本的商务礼仪和规范,并深刻体会中日职场文化的异同,让学生在商务礼仪教学和实践训练中逐渐掌握商务礼仪知识和职场应对技能。
培养目标是通过4年的学习,培养出可以进行跨文化交际的“复合型”日语人才。使学生毕业后能够胜任国际贸易、笔译和口译、旅行社、教学等工作。围绕这个目标,以10级在校生为对象,具体从授课内容、授课形式、考试形式、师资能力等几方面做了大胆的尝试和调整。
(一)授课内容
通过毕业生信息反馈和日资企业的调研,从用人单位的实际出发,进一步充实了现有的各种商务情境,将授课内容做了很大的调整,以便学生能够尽快融入职场,并胜任各种工作。具体内容见表3:
表3 授课内容
课次 内容
1 ビジネスマナ?重要性 ホウレンソウ 挨拶 服装 ビデオ??
2 ????1(??をかける?合)
3 ????2(??を受ける?合)
4 面??面接
5 名刺の取り?い
6 アポイント 他社??
7 接客 お茶だし
8 席次のマナ? 食事のマナ?
9 メ?ルの?き方
10 ファックスの?き方
11 ビジネス文?1(社内)
12 ビジネス文?2(社外)
13 ビジネスでのお付き合い1(??のマナ?)
14 ビジネスでのお付き合い2(お?舞い)
15 ビジネスでのお付き合い3(お礼状)
16 ビジネスマナ?の心得 日本人や日本社会を了解するためのキ?ワ?ド
(二)授课形式
根据表3具体的授课内容,为了活跃课堂气氛,充分调动大家的积极性,每节课首先由老师抛出题目,让大家自由讨论。之后,分组进行,由各组自由讨论充实本组的模拟练习的内容,商讨语言的具体运用,所有内容体现在提前备好的A4纸上,老师第一节课下课收取。这个环节的教学目标是语言表达能力、问题的思考深度、团队协作精神……等能力的培养与提高。因为语言始终应用于各种文化中,特别是不同语言、不同文化的融合。
第二节课时,请各组同学布置教室,到台前给大家展示。老师当场指出“语言”和“非语言”方面存在的问题点。所有组完成之后,请最优秀的小组结合老师本课指出的问题点,课下进行完善,并在下次课展现给大家。 (三)“协同学习”在情境模拟训练中的具体运用
协同学习是商务日语实践教学环节非常重要的教学方法。在“日本商务礼仪”课程的运用中,同学们可以变“被动学习”为“主动学习”,同学们在团队合作中增强自己的使命感和责任感,这是日本职场非常宝贵和重要的,也是我们在语言培养中经常忽略的企业文化渗透。通过“协同学习”的推进贯彻,不仅可以学到地道的日语表达,还可以掌握各种商务情境下的商务礼仪。
1. 协同学习(Synergistic Learning)理论
协同学习(Synergistic Learning)是与德国科学家H?哈肯创立的协同学(Synergistics)理论密不可分的。“作为一种学习技术系统的新框架,它是指在教室环境下学习者以小组等学习共同体的形式为获得个体或群体的学习绩效而进行互动?互补的学习方法”。
“协作学习”是学生以小组形式参与、为达到共同的学习目标、在一定的激励机制下最大化个人和他人习得成果,而合作互助的一切相关行为(黄荣怀,2000)。“协同学习(Synergistic Learning)”的核心是让一群学习者“共同”完成一个学习任务,学习者对学习的构建是在同伴间竞争、沟通、协调、合作下形成的。它由学习模式、学习平台、学习工具、学习资源、学习伙伴5个因素组成。协同学习阶段通常包括4个步骤,也就是由“创建学习共同体”、“创设问题环境和共同愿景”、“学生增权”、“将教师评价和学生互评”构成。
2. 协同学习理论在教学中的运用
以“电话应对”情境为例,介绍协同学习理论在教学中的实践。众所周知,日本是礼仪之邦,在商务活动中能否恰当的应对电话业务(社内、社外),既可以体现公司、部门的形象,也可以看出当事人的能力素质,以及对他人的态度。所以,看来不起眼的“电话应对”业务是职场人士不容忽视的环节。
模拟实训1
目的:掌握商务电话的正确应对方法 编制:3-4名
出场人物:A:业务员A B:业务员 B
C:科长 D:客户(业务员或部长)
场所:公司内(电话应对) 时间限制:8-10分钟之内
会话主题:转接电话:客户打电话过来找业务员B,业务员A接的电话,业务员B正在通话中,客户没有挂断电话稍后,之后业务员B接过电话,与客户商谈。客户还有些事情需要和科长谈,业务员B把电话转接给了科长,科长与客户谈了一会,俩人挂断电话。(3名同学的组可省略科长部分)
(商谈内容自定)
如上所示,以“电话应对”情境为例,介绍在具体课堂教学环节的改善措施。首先由任课教师介绍中日两国在电话应对方面的常识,之后启发式地提出问题,例如公司内部、公司外部电话应对是否相同,需要留意什么……,之后同学分组讨论,期间老师在黑板给出各种限定条件,详见“模拟实训1”(以公司内部电话为例)。第二节课时由各组布置场地(限定教室),进行实地情境模拟训练,模拟练习中出现的“言语”和“非言语”方面的问题点由老师暂列在黑板上,表演完毕后老师逐一纠正问题点。
上述模拟情境仅以电话应对中“公司内部电话”为例,给同学们设定的商务情境。不难看出,通过如此细致的情境模拟演练,同学们不仅可以学会各种场合地道的日语表达,还可以了解各种商务情境下的商务礼仪。这样,步入社会后就可以顺利融入职场环境,具备新员工应该具体的各种日语专业技能和相应的礼仪,从而得到用人单位的肯定。
三、存在的问题点及相应对策
随着日本在中国海外事业的进一步展开,广大日资企业对“懂日语的现代化人才”的需要显得更加迫切。国内各高校为满足日语人才市场的需要,在“复合型”日语人才培养方面做了很多大胆的尝试与探索,取得了一定的成绩。
(一)教材的开发
目前,国内在“商务日语”、“商务礼仪”、“国际贸易”、“外贸函电”等,实践操作性强的日语教材是少之又少。可见,适时进行社会调查,通过跟踪毕业学生和用人单位的信息反馈,随时了解企业与学生的真正需要,并尽可能的网罗各种商务情境,总结出一套规范、符合培养“复合型”日语人才需要的教材迫在眉睫。
(二)教学模式
目前,尽管各高校认识到“商务日语”的重要性,课程设置中也添加了不少诸如“日本商务礼仪”、“外贸函电”等课程,但是重视程度远远没有跟上。具体表现在,教学模式依旧沿用以往基础教学的“单词、句型、课文讲解”。
建议彻底打破固有的教学模式,导入“协同学习”理念,采用灵活多样的授课方式,使学生变“被动学习”为“主动学习”,在主动学习中找出在“语言”、“非语言”方面的问题点,提高跨文化交际的能力。
(三)教师能力的提高
现在,大多数的高校日语教师无论是博士研究生,还是硕士研究生,几乎都是“从学校走入学校的”,没有任何日企职场经验,教学模式相对比较古板,只是照本宣科……。这样,很难想象可以培养出社会需要的可以跨文化交际的“复合型”日语人才。
为了更好地满足现在的“复合型”日语人才市场的需要,建议引进有多年日企职场从业经验的老师教授“日本商务礼仪”课程。这样,无疑学生会收到意想不到的学习效果。
四、结语
通过上述分析不难看出,目前国内高校在诸如“日本商务礼仪”等商务日语教学方面,无论是授课形式、采用教材、教师团队等方面依旧存在不少问题。定期对毕业生和用人单位进行跟踪调研,掌握学生和用人单位的各种“期望”,适时调整课程内容、结构和授课方式,对于完善“日本商务礼仪”课程,完善商务日语的教学实践,对于“复合型”日语人才培养是至关重要的。
如何适应新的历史时期下的外语人才市场的需求,培养出大量合格的“复合型”日语人才将是今后日语教学中不容忽视的课题。