现代石化企业如何提高内控管理的实效性
一、前言
对于现代石化企业而言,考虑到企业的整体规模较大,管理层级较多,要想提高经营管理实效,就要对内控管理工作引起足够的重视。从目前现代石化企业内控管理工作来看,要想提高内控管理的实效性,首先,就要建立健全的法人治理结构,从管理层面上明确管理层级和职责,管好企业的权。其次,要建立完善的内部管理制度,使内部控制工作有据可依。再次,要在企业内部加强信息的沟通和管理,使各种信息能够做到共享,提高信息交流质量,满足监督管理需要,确保企业内控管理工作得到有效开展。
二、现代石化企业内控管理应建立健全的法人治理结构
内部控制与公司治理结构是密不可分的,公司的治理结构是保证内部控制制度有效发挥作用和有效运行的基础,内部控制对公司治理结构起着监督作用。实施内部控制,首先应明确股东大会、监事会、董事会三者之间的责、权、利划分,树立现代控制观念,防止高度集权、效率低下、僵化运作,防止目标不明、责任不清。基于这一认识,现代石化企业应做好以下几个方面工作:
(1)对法人治理结构引起足够的重视。对于现代化企业而言,法人治理结构是企业运行的基础,只有具备完善的企业法人治理结构,才能保证企业经营管理取得实效。基于这一认识,在现代石化企业中,我们要认清法人治理结构的重要性,并结合企业的现实需要,对法人治理结构引起足够的重视,并构建适合企业实际的法人治理结构,保证企业管理效果。
(2)结合企业实际建立明确的法人治理结构。在现代石化企业中,由于企业规模大、管理流程复杂,在建立法人治理结构过程中,就要与企业的管理实际相结合,做到法人治理结构能够满足企业的实际管理需要,为提高企业的管理实效提供有力支持。从这一点来看,企业建立明确的法人治理结构,是内控管理工作得到有效开展的基础。为此,我们应做好法人治理结构的建立。
(3)明确企业各个管理层级的权责。在建立企业法人治理结构过程中,一项重要的内容就是明确企业各个管理层级的权责,使企业的每一级管理层都能明确自身的管理责任和义务,最终做到合理履行管理职责和义务,达到提高企业经营管理效果的目的。从这一点来看,明确企业各个管理层级的权责,也是内部控制管理工作的重要内容。
三、现代石化企业内控管理应依靠完善的内部管理制度
内部控制的必要性和有效性不言而喻,但其同时也需要被监督。监督内部控制最主要且重要的形式是内部审计。内部审计通过对某一单位的内部控制加以评估和检查,提交对各种经营活动公正的、实事求是的分析和合理建议,协助各级管理部门有效履行职责。在企业内部,应建立一个不依附于任何职能部门的,并且相对独立的审计机构统一管理企业的内部审计工作。基于这一认识,现代石化企业在内控管理工作中,必须要依靠完善的内部管理制度,具体应做好以下几个方面工作:
(1)建立健全的内部控制管理制度。在现代石化企业中,要想保证内部控制管理工作得到全面有效推进,首先就要从制度建立入手,结合当前其他企业内部控制管理工作的先进做法,建立健全的内部控制管理制度是十分必要的。因此,现代石化企业应从制度建立入手,为内部控制管理工作提供有力支持。
(2)建立专门的内部控制管理部门。除了建立健全的内部控制管理制度之外,建立专门的内部控制管理部门,也是保证内部控制管理工作得到有效执行的关键措施。结合现代石化企业实际,应在内部控制管理工作中,建立专门的内控管理部门,明确该部门的管理范围,使企业的内部控制管理工作得到有效推行。
(3)明确内部控制管理部门的监督职责。建立完内部控制管理部门以后,根据现代石化企业的实际需要,就要对内部控制管理部门的监督职责进行明确,使内部控制管理部门能够享受独特的监督职责,实现对企业管理行为的监督管理,既满足企业管理的现实需要,同时也保证内部控制管理工作得到全面有效推进。
四、现代石化企业内控管理应加强管理信息的沟通
信息沟通已成为现代企业管理不可或缺的部分。通过信息沟通,能够使企业内部员工清楚地了解企业的内部控制制度,知道其所承担的责任,及时取得和交流所需信息。沟通不仅要注重于组织内部与外部的沟通,而且要注重组织内部的横向沟通。为了保证信息与沟通的有效性,要逐步完善会计基础工作,建立一个广泛而有效的信息与交流系统,形成有效的信息反馈机制。为此,现代石化企业的内控管理工作应加强管理信息的沟通,具体应从以下几个方面入手:
(1)现代石化企业内控管理应保持信息传递渠道畅通。在现代石化企业内控管理工作中,要想保证内控管理工作取得实效,就要保持各类信息产地的渠道通畅,使内控管理工作能够有效掌握企业管理过程中的各种信息,为内控管理工作的开展提供有力支持,保证内控管理工作的整体质量。因此,在现代石化企业内控管理中,应保持信息传递渠道通畅。
(2)现代石化企业内控管理应建立完善的信息传递制度。对于现代石化企业而言,内控管理工作要想取得积极效果,就要从信息获取渠道入手,其中建立完善的信息传递制度,是保证内控管理工作取得实效的关键。因此,在现代石化企业的内控管理工作中,建立完善的信息传递制度,是内控管理工作的重要内容和措施,是提高内控管理工作质量的重要手段。
(3)现代石化企业内控管理应加强管理信息的沟通。内控管理工作的主要内容是提高企业经营管理效率,并对经营管理工作进行有效监督。从当前内控管理工作的实际开展来看,只有加强管理信息的沟通,才能保证现代石化企业内控管理工作取得实效,进而满足内控管理工作需要,提高内控管理工作的整体效果。为此,现代石化企业内控管理工作必须要加强管理信息的沟通。
五、结论
通过本文的分析可知,在现代石化企业中,要想提高内控管理工作的实效,就要从建立健全的法人治理结构,明确管理层级和职责,管好企业的权;建立完善的内部管理制度,使内部控制工作有据可依以及在企业内部加强信息的沟通和管理,使各种信息能够做到共享,提高信息交流质量等方面入手,使内控管理工作得到有效开展。
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