论如何加强国有企业物资供应工作
引言：物资供应工作是指企业对其生产经营活动所需各种物资的采购、运输、仓储、发放、利用等活动，进行计划、组织、协调和控制等管理工作的总称。其任务就是以企业生产经营为中心，做好物资的信息调研反馈等工作，科学地解决物资供需矛盾，达到降低生产成本，加快资金周转及提高经济效益的目的。物资供应管理工作作为国有企业生产经营的重要环节，在生产运行中有着举足轻重的重要地位。如何加强国有企业物资供应工作，完善提升物资供应的管理水平，对增强国有企业市场竞争力有着十分重要的意义 。
一、国有企业物资供应工作存在的问题
近年来，国有企业物资供应管理借鉴吸收国外经验，经过持续不断的改革实践，管理水平不断提升，企业物资供应工作在管理体制、业务模式等方面有了较大的改善，基本适应了市场变化，但仍存在很多缺陷。主要表现在：
（一）存在物资供应资产流失现象
在国有企业，不同程度地存在着原因多样的物资供应资产流失现象。物资供应资产流失的原因主要有：一是企业内部管理不力，规章制度未落实。物资供应管理制度没有约束力和实际效果差，造成各种漏洞，使一些人在利益的驱动下进行违规操作，损公肥私，同时想方设法避开审查。二是物资供应内部管理不规范。供应物资的使用者和责任者责任模糊，少数采购员不是谋求价廉物美质优的产品，而是为个体厂商提供方便，慷企业之慨；同时，物资供应易受各种“人际利益关系”的干预[2]，导致物资质量受忽视、功能过剩等问题。三是监督机制不健全。监督作用未得到充分发挥，对供应行为缺乏有效的监督和制约。有些规定在实际执行过程中形同虚设；对问题曝光牢低，有案不查，瞒案不报，对违纪人员的处理力度小，被查处的责任者少。
（二）资源整合和配置不够优化
虽然部分国有企业总部实现了较集中统一的物资供应管理体制，但各单位之间合作少竞争多、相互割裂的问题没有根本性改变，部门组织之间通常都是分散采购，没有很好地进行整合和优化配置，增加了费用支出。物资需求、供应商、储备、信息等资源重叠、共享难、调剂难等问题没有根本解决。
（三）采购方式待完善
由于分散的采购形不成较大的购物批量，不能享受优惠待遇，没有充分发挥集团化经营优势；同时，物资采购的工作重心尚未完全调整到位，对同类装置设备材料的设计选型不统一、不标准；同类型的装置、设备各不相同，“万国牌”问题突出。这些问题不仅加大了设备管理和维护的难度，还增加了物流环节的费用，同时造成库存增加，使储备资金占用增多，降低了企业整体运行效率。另外，信息系统不够健全及信息技术手段落后，导致盲目追求最低价格，增加了交易风险和成本。
（四）供应商关系管理不全面
供应商总体数量庞大，但结构不合理是物资供应管理工作的主要问题之一。企业与供应商的关系仍以采购交易为主，而长期战略合作较少。在目前市场交易中呈买方市场的供需关系中，企业对供应商的培养力度不够，过分注重供应商一次性报价，忽视其历史业绩。另外，一些供应商为追逐自身利益的最大化，常出现以次充好、提高价格吃回扣、采购人情化等情况。
（五）库存的管理不到位
有的物资管理人员忽视物资计划管理的重要性，不管费用成本高低，周转是否快，盲目增大物资储备，导致资源的浪费与成本的增加。因为盘点工作形式化，只是过过场，管理者心中没数，造成物资积压或短缺。
二、加强国有企业物资供应工作的对策和建议
（一）遏制国企物资供应资产流失
防止国有资产流失有必须做到以下几方面。一是明晰产权，进行标本兼治。建立科学的现代企业制度和监督体系，形成多层次的监督和综合管理，扼制物资供应领域腐败；二是物资供应管理工作需要精细管理，堵塞漏洞，确保各项规章制度落实到位。三是强化企业内部监督制约机制，健全完善监督机构，明确责任，增加透明度，防止权力集中；四是实行科学、标准的监控程序，及时处理和解决问题，查处违纪者；五是引入竞争机制，选优去劣，让能力差、诚信差的供应商退出物资供应市场，而让有实力、诚实守信的供应商进入。
（二）集中统一的物资供应，优化整合供应资源
物资供应工作强调的就是统一和集中。只有集中统一，才能发挥集团化经营的优势，有效整合资源，确保管理效果。集中式战略采购就是以“集中”管理的理念进行的一种方式。将小批量物资和零星物资化零为整，形成一定的规模通过批量达到降低采购成本的目的。供应系统要优化整合供应资源，如整合物资需求资源，提高集团化采购的规模和质量；整合供应商资源，优质供应商进行共享；整合储备资源，进行共享和调度调剂；整合人力资源，减少重复劳动；整合信息资源等，实现信息的全面共享，提升效率。
（三）加强物资采购管理
随着市场经济的发展，加强物资的采购管理可为企业节省成本，增加利润。国有企业加强物资采购管理，要在以下几方面加强工作： 一是推进物资需求标准化、设计标准化，从而实现标准化采购[3]。二是降低采购成本。控制成本的大前提下，降低买价是采购管理环节的重点。物资采购人员首先了解相关规则及行业信息以及掌握市场最新行情、最新动态，才能不受供应商片面因素的影响，采购到质优、价廉的货物。
（四）供应商是企业物资供应的重要外部资源，物资采购人员要根据物资计划、对市场的调研以及企业实际情况，选择合适的供应商 在供应商动态量化考核方面，可按同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉的原则，选择战略合作的供应商并纳入优质供应商网络，建立长期、稳定、合作、共赢关系。严格控制供应商准入，尽量减少供应商数量，使更多的采购向优秀供应商集中，要重点关注各行业的世界领头企业，淘汰实力弱、业绩差的供应商。
（五）加强库存的管理
采用“代储代销”、“ 配送”、利用供应商的库存、消灭不合理库存等库存控制策略，使企业库存的最优化，消灭呆滞物资，实现“零库存”。
三、总结
加强国有企业物资供应工作，要做到安全、及时、经济。首先，树立质量第一的观念，确保物资安全供应。物资供应工作必须把控制质量风险、确保安全供应作放在第一位，不让质量有问题的物资成为安全隐患。编制出符合国家规定的技术标准和企业标准以及认证质量安全标准的计划；选择有实力、有信誉的供应商逐步发展为战略供应商，不定期地对其进行现场考核，优胜劣汰；加强对物资的质量验收工作。其次，加强计划工作的前瞻性，确保物资及时供应。只有生产建设物资得到及时供应，才能保证使用单位的生产顺利进行，这就需要加强计划工作的前瞻性。生产部门要根据生产任务等因素，估算所需要物资清单，加大与生产使用单位的信息沟通力度，进行物资需求分析，了解物资供需情况和新材料的发展趋势，对物资市场进行研究，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯。第三，降低采购成本，确保物资经济供应。开展物资成本构成分析工作，准确掌握采购物资的成本构成[4]，科学制定采购策略；形成规模采购效应，避免大量的重复劳动和人力资源浪费；改善物流作业效率，优化物流系统，实现供应链过程的一体化，降低物流成本。降低库存，在满足需求的前提下实现库存的最小化，节约仓储成本。
总之，实现物资管理的科学化、现代化要做到建立优秀的物资管理队伍；制定合理供应计划；加强物资采购、消耗定额、物资仓储等方面的管理。现代企业只有加强了物资管理，才能保证企业生产经营持续有效地进行，提升企业的整体效益。
