现代企业采购风险规避与控制
在现代企业的运营管理过程中，采购已成为企业降低成本，获取更多利润的主要途径之一。然而，由于受到各种各样的因素影响，采购过程中必然存在一定的及不同程度的风险，只有对这些潜在的或存在的风险进行有规避和控制，才能有效帮助企业获取更多的利润，促进企业健康发展。
一、采购风险的几种常见类型
对于现代企业来说，采购风险是不可避免的，企业能做的则是提高采购管理意识，加强采购风险的认知与管控，从而尽可能的避免采购风险所带来的损失。当前常见的采购风险类型主要有三种，即：
1、价格风险。主要来自两个方面，一是在现代企业采购中，多数中大型企业会通过招投标方式来选择供应商，因此，价格风险在很大程度上也是由于供应商经常会在投标前故意抬高价格，从而提高企业的采购成本；另外一个方面是，当企业所采购的商品价格出现降价时，也可能会给企业带来价格风险。
2、采购质量的风险。这里主要指的是企业采购的产品质量不符合相应的标准，从而在很大程度上导致所加工的产品质量不符合标准。这一问题也多数是由供应商引起，或者说企业选择供应商出现问题。
3、合同风险。合同风险的产生，主要常见于合主体身份可能是虚假的、伪造的；或是为空头合同；或是接收预付款或贷款后潜逃等风险。
二、采购风险产生的原因分析
采购风险的产生是由多方面的原因造成的，但以当前的企业运营环境来看，其风险产生的原因主要包括以下几个方面：
1、宏观环境的变化。众所周知，采购行为与外部环境有着密切的联系，当外部环境发生变化时，有可能为采购带来某种机会，也有可能使之面临某种风险与困难。
2、采购人员或企业管理者对采购风险的客观性认识不足。如上所述，采购风险是客观存在的，不可避免的，有采购行为的产生，就必然存在着风险。然，在现实企业运营管理中，多数采购人员或企业管理者对其采购的客观性风险仍缺乏必要的认识与重视，风险意识较薄，有待进一步提高。
3、采购决策缺乏科学性。在当前众多企业中，许多企业的采购决策普遍存在着主观决策及经验决策，以主观及经验为主，在这样的情境下作出的采购决策，必然会导致更多风险的产生。
4、企业内部管理存在一定的问题。在企业招投采购过程中，常见的是在招投标过程中，出现过多的外界干预、多头干扰等行为，这些现象的产生，主要在于企业自身管理体制存在一定的问题。
三、企业采购风险的规避与控制
在现代企业的采购活动中，常见的规避风险手段主要有：做好年度采购预算及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽量完善合同条款；拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求，并充分运用期货套期保值等现代金融工具，对材料价格进行锁定；加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以降低采购风险。
然而，当风险产生后，所应采取的措施则是有效地对其进行控制和解决。对此，本文将结合工作实践，对采购风险的控制及解决提出几点策略：
1、制定合理的采购需求及具体采购计划
在计划采购前，相关管理部门一定要对采购需求进行分析和讨论，并制定相应的采购计划及采购清单。要注意的是，在制定过程中不得指定供应商；必须结合企业自身的实际需要；综合考虑资金成本及库存情况；将采购计划纳入预算管理中，并由专人审批之后方可执行，把握好采购申请及审批这一关；对所需采购产品进行归类，预算，核实采购申请是否符合相关规定等；采购决策的提出，则必须依靠客观事实，确保采购决策的科学性及客观性。
2、慎重选择合适的供应商
如上所述，供应商的选择这一环节是采购风险中最常见的，也是最突出的主要原因之一。因此，企业在进行供应商选择时，一定要慎重选择合适的供应商。如：建立科学合理的供应商评估以及准入制度，切实审查供应商的资质的真实性以及合法性，建立采购清单，建立健全的供应商网络体系。新增加的供应商等信息都应进行申请，并按照规定的程序审核批准之后将新的供应商纳入到供应商网络体系，企业还可委托相关中介公司对于供应商的资信进行调查。通过科学的方法，选择诚信、合适的供应商，管理好供应关第，可以有效避免价格风险、质量风险及合同风险的产生。
3、加强内部监管力度
一是建立有效的制约与审计监管机制；二是加强业务人员的培训及综合素养，提高采购人员的职业能力、职业操守及风险意识；三是明确各部门及工作人员的权责；四是建立各个职能部门之间的有效牵制等，在具体的实践中，这些措施的实施，可以在很大程度上避免采购风险及企业运营中一些风险的产生，可以做到及时发现和有效防范风险的产生。
4、重视采购合同的签订
在合同签订之前，对拟签订协议的供应商的资格以及信用状况进行风险评估，框架协议的签订要引入竞争制度，从而保证相关的供应商对合同的履行能力；对于确定的供应商、采购价格等状况，拟签订采购合同，对于合同条款进行准确描述，明确合同双方的权责利等等。并按照规定签订采购合同。
总结
综上所述，采购风险规避与控制其主要途径在于企业内部的管控，对采购计划及采购细节的把控，对相关部门及人员进行相应的培训与监管，对采购合同的重视与严谨，对供应商进行严格筛选等，只有从大局考虑，把细节做好，才能更好的降低企业采购风险产生的可能性及其所带来的损失，为企业的长足发展增添动力。
