基于DFS的企业信息资源共享平台的分析与设计
中图分类号：TP393 文章编号：1009-2374（2015）11-0020-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.11.011
企业多项目管理的核心是资源的优化配置，实现资源的合理配置和有效共享是实现多个项目得以顺利开展的关键。分布式文件系统（DFS）技术可以将实际存放在多台服务器中的资源整合在一起，有效地实现企业资源的合理化管理，以达到共享和管理的最佳效果，快速提升企业核心竞争力。
1 企业信息资源共享的概念
企业信息资源共享不同于企业信息交流或企业信息转移，它有着特定的意义。对于企业信息资源共享的含义，大家比较认同的观点包含以下三方面：首先，企业力推信息资源共享的目的在于实现信息资源的价值的最大化，从而提升企业自主竞争能力；其次，企业通过对信息资源的优化配置，并进一步扩充信息资源的数量和提高信息资源的质量，以提高企业对信息资源的获取和利用的能力；最后，企业通过建立、健全信息管理制度和模式，以提高对情报信息的利用率。
2 企业信息资源共享存在的问题
随着计算机技术和网络技术在企业中的广泛运用，企业在信息化建设、内网建设、门户网站和电子商务网站建设上取得了显著效果。企业为提高生产力，不断优化资源配置，引入高效率的ERP系统，有效地提高了企业的管理水平和效率。通过科技创新，企业降低了管理成本，提高了综合竞争力。企业通过成熟的资源共享技术将客户关系管理、供应链管理、产品协调创新、情报分析等分散的、孤立的信息组织起来，形成一个巨大的产、供、销及服务网络，以满足商品与服务的电子化交易。企业信息资源共享建设中也暴露出不少问题，归纳如下：
2.1 信息资源共享水平低下
在企业生产和经营的每一个环节，各环节间信息传递的速度、一致性、安全性、制度性、集成性得不到保证。企业信息资源共享程度低下问题导致企业业务不能有效执行与控制，影响到现有信息系统的正常运行和生产、经营活动的正常开展。随着企业生产和经营各个环节管理信息系统的大规模推广，企业信息系统所获取的数据量几乎成几何级数增长，企业面临信息量过剩，甚至出现信息污染的严重局面。企业面临的这些信息数据来自不同的位置，不同的采集标准，不同的数据采集平台，无法进行整合和共享。在这样的背景下，企业采集到的信息资源大多是冗余数据，而经过加工的可用信息较少，缺乏用户所真正需要的信息资源，不能满足企业在信息化时代下对有效信息资源的快速获取。
2.2 信息资源分布不尽合理
网络环境下的企业业务流程较为复杂，企业信息传递的范围也是跨区域、跨时区的。在这样的环境下不同地区、部门产生的海量数据又分散地保存在各自的信息资源库中，造成信息资源的“孤岛”化。企业在提取有效信息的时候往往会出现数据不一致和相互沟通滞后的尴尬现象。
2.3 企业信息资源管理理念和制度不完善
企业信息资源管理只有融入到企业管理的实践中，才能发挥最大的作用。管理理念的落后和相关制度建设的不完善致使企业在生产、销售、管理过程中出现不协调的地方，从而影响企业信息化建设工作的开展，更重要的是企业信息资源的整体效应得不到有效发挥。企业的信息资源共享开发利用工作离不开业全体员工的参与，他们的参与度将直接影响企业信息资源共享建设的步伐。
3 企业信息资源共享平台建设分析
3.1 企业信息资源共享需求分析
网络技术的发展大大促进了企业的生产力的发展，企业的信息资源共享有效解决了公司对跨区域、跨时区、跨部门间的业务。企业用户在未能有效实现信息资源的共享的前提下，会导致不同区域、部门产生的海量数据占据了有效的空间，而用户却不能在第一时间查询到有用的信息。企业用户是个宽泛的社会群体，它包括企业发展规划的决策者，也包括企业各个层次的管理者、企业客户以及供应商等。构建一套能融合不同数据平台产生的信息，兼容异构系统内部数据源，并且能同时为多个用户提供迅速的查询服务的数据库系统已迫在眉睫。
3.2 分布式文件系统（DFS）
分布式文件系统（DFS）就是把企业的所有资源整合在一起，用户访问的时候不用知道资源来自于哪台服务器，只需输入主服务器共享资源的地址便可以访问。管理员可以对资源的权限进行设置，这给管理员带来了极大的方便。网络上不同的机器、不同的操作系统彼此共享文件需要DFS服务器的支持，分布式文件系统（DFS）可以将分布在多个服务器或客户机上的共享资源整合在一个DFS根目录中。
4 企业信息资源共享平台建设的设计
某IT企业是一家发展潜力巨大的企业，其经营的业务包括CISCO网络设备以及Microsoft产品的销售，公司原先采用三台FTP服务器管理内部资源。随着公司业务规模扩展和业务需求的增加，公司新增了系统集成业务和软件开发业务。企业信息资源越来越多，为解决用户到分散的服务器上查询访问资源效率低下问题，公司决定采用分布式文件系统（DFS）实现资源的共享。
通过分布式文件系统（DFS）可以将实际存放在多台服务器中的资源整合在一起，有效地实现了企业资源的合理化管理。用户在访问资源时，只需要输入一个路径便可以访问公司的三台服务器上的资源，省去了许多查询资料的时间，可以很快地找到自己所需要的资源。分布式文件系统（DFS）是个不错的信息资源共享模式，它实现了企业内信息资源共享，其优势在于：首先，该模式按照管理层次逻辑将信息资源划分为不同的层次以满足不同角色的需要；其次，企业建立了一整套完整的信息资源管理体系将企业产品设计、生产、经营管理、销售服务等信息建立不同级别的资源仓库，并为企业内外不同的角色提供授权访问。在保证企业信息资源安全的前提下，为企业各部门、员工及用户提供一种全方位的共享数据环境；最后，企业通过资源的集中管理和存储，集中了原有分散的信息资源，保证了企业内信息资源传输的质量和速率。
为解决企业跨区域经营和企业内部涉及的复杂的业务流程以及各个环节产生的庞大数据问题，保障企业用户能够更精准地查找到合适的信息资源，采用分布式文件系统（DFS）以提高企业对信息资源价值的最大化使用是企业信息资源共享的最佳选择。
5 结语
通过分布式文件系统（DFS）技术，将实际存放在多台服务器中的资源整合在一起，有效地实现了企业资源的合理化管理。但由于个人视野和能力的局限性，功能还不够完善，设计方案还需进一步完善。
