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全生命周期成本管理在油田企业物资供应中的分析

出处:论文网
时间:2017-06-04

全生命周期成本管理在油田企业物资供应中的分析

  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)009-000-02

  全周期成本管理是油田企业成本控制工作一个重要环节,在整个传统制造业对于采购工作都是非常重视报价比较,同时更多时候是通过谈判进行,选择比较高规格的型号和技术进行一定价格要求,对于设备质量控制要能够进行一定把关处理,在整个采购过程中要能够对于价格和运营进行合理的周期性控制,那么必然会减少企业的成本损失,从而提高企业运营的效率。

  一、全周期成本管理在油田企业中的计划管理措施

  物资计划管理是物资采购供应工作的龙头和核心。必须从实际出发制定好买什么、买多少、什么时间买着三个根本问题,这样一来就可以从根本上解决盲目采购的问题,避免了资源浪费也可以减少经费支出。那么在物资供应的首要环节中就可以大大提高运行效率。而且对后续工作也会起到重要影响,甚至可以达到事半功倍的效果。所以针对这一环节,有关部门必须引起重视。为了提高管理的效率,首先要明确物资管理计划的提报要素。在计划中针对物资的型号、名称、规格、技术质量标准及要求、数量、交货时间、用途等凡是涉及物资采购时应注意的问题,早计划书中都应该有明确记载。然后就是要明确规定需求计划的处理时间。对一些用料的处理时间在计划中都需要记载明确。对于一些常规用料可以按照25天未到货、40天未到货的硬性指标老考核。但是对于兰石、宝石等主机厂生产的有一定生产周期的非常规用料、需要定制的加工产品就需要特别标出来不能和常规产品一概而论。可以按照厂方的具体安排,想企管部门申请延长考核的到货时间和结账时间,做到具体联系实际,人性化管理。还有就是要强化急用料管理。任何时候都有可发生急性事件,但是对于用户申请的急用料必须经本单位供应站、管理站负责人签字审核后,才能够按照急用料进行采购。不按照规定流程进行的急用料采够要受到相应的惩罚。另外要说到的就是要建立积压物资责任追究制度。必须强化对这一方面的责任具体带个人的制度,尽可能从根本上杜绝物资积压,避免造成资源浪费。最后要提一下的就是要完善需求计划提报系统。实现油田二级单位需求计划在同一平台提报、同一平台操作的目标。这样一来不仅可以提高需求计划的准确率而且能够大大提高整个生产线的运行效率。

  二、全周期成本管理在油田企业中的采购管理措施

  1.推行网上采购

  伴随着互联网技术的发展,网上购物也越发成为一种趋势。而且网上购物具有方便、快捷、节省人力资源、时间的特点。而且现在的电子商务也已经成为商务活动的主流方式。石油企业网上采购的实施也能够较好的体现电子商务“公开交易过程、有效降低工作成本、提高工作效率”的原则。更为重要的是,如果从网上进行采够能够从源头预防和防止违法违纪的行为的产生。因为所有的采够记录都会有网上记录,不是由人进行记录,避免了受贿现象的产生。这样一来,不仅查找记录方便快捷,而且对采够人员也形成了相对的约束力。更重要的是网上采购能够使采购员从繁杂的人际关系中解脱出来,不用去应付各个厂家为了销售自己的产品而诞生的送礼行为。而且从企业成本而言,网上采购可以方便快捷的查询各家的产品价格,方便企业选择性价比比较高的产品。可以大大降低企业的成本。

  2.推进协同采购

  协同采购就是汇总各个大型企业的采购计划,整合采购资源。发挥区域联合优势,提高采购谈判优势,增加谈判砝码。这一般是大型石化区域内企业在物资采购上实施的联合。实际上这种做法可以大大提高资源的利用率而且更为重要的是可以加强各个企业之间的联系,降低企业成本。与此同时在实行这一计划时也有需要注意的问题。首先要建立一个区域协同采购的协调机制,方便各企业采购计划的顺利运行。其次要建立协调采购的运行机制,毕竟良好的运行机制是工作顺利开展的保障。然后就是要建立定期信息交流机制,方便制定协同采购计划。最后要说到的就是明确结算方式。

  3.全生命周期的具体操作

  采购全生命周期管理模块的组成部分包括了:采购需求管理、采购项目的目录化分类管理、寻源管理、合同管理、采购合同执行管理、供应商管理与采购监控分析管理。其具体管理流程如下表所示:

  在进行全生命周期的采购管理中,管理者应当根据采购的需求管理进行全面的预算,然后将项目的目录进行分化,进行科学合理的寻缘管理,然后签订合同,对于合同的风险要有效地规避。同时还要加强供应商的管理,因为如果供应不足,会影响采购业绩,最后对于汇总的采购报表进行全面的管理分析,避免弄虚作假。

  三、全周期成本管理在油田企业中的质量管理措施

  1.完善质检验收业务流程

  不同的材料需要有不同的检验标准,制定相应的验收方案和材料收集标准、规范质检验收工作是这一阶段需要注意的问题。通过检验、化验、试运行等方式可以提高质检验收的工作质量和运行效率。这一阶段的工作是预防和防止危险的重要阶段。要确实保证将危险隔绝在产品投于生产之前。

  2.强化物资供应控制

  通过整合需求计划台账、质量台账和ERP系统需求计划着三个方面来实现物资供应张弛有度。对金额大、物资供应风险大的物资要制定物资供应过程控制方案作为合同附件。防止物资在运输过程的损坏和造成的经济损失。采购中要把好质量关,在源头上把握市场资源,降低采购质量风险。

  四、全周期成本管理在油田企业中的储备管理措施

  1.推广代储代销业务

  我国的石油开采工作属于高风险的行业,极容易发生偶然事件。所以为了确保生产的顺利进行。有些物资必须进行一定的保险储备。但是为了防止物资的积压,这类物资可以通过“代储代销”的方式进行获得。这样一来不但保证了这类物资的储备。防止了积压,更重要的是保证了这类物资的质量,防止了长期不用造成的质量损坏。

  2.开展直达供料模式

  直达供料模式具有降低物资收、发时间差,降低储备资金的占用,物资消耗总量少。所以在一些市场上基本上采用这种方式。现在市场上在资源供应这一方面竞争比较激烈,采购部门可以择优而选,处于买方市场的采购部门甚至可以向他们提出直达供料的要求。

  3.管理新技术

  伴随着网络技术的迅速发展,现代物资管理主要是依赖于大量信息数据的采集、分析、处理和及时更新。但是在这一领域,网络技术的更新换代速度非常快,而且一般新技术的工作效率比较高。所以石油企业必须对新技术重视起来,加大信息技术的开发力度,实现信息技术对石油物资管理发展的支持与保障。

  五、结语

  全生命周期成本管理在油田企业物资供应中具有十分深远的意义,在进行实际应用时,应当不断的加强各种管理技术,同时还要不断进行改进,尤其是在采购管理以及储备信息管理方面,应当建立非常良好的管理模式。从而全面提升油田企业的运营效率。

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