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基于企业固定资产核算初探

出处:论文网
时间:2017-06-09

基于企业固定资产核算初探

  一、前言

  在企业的资产管理过程中,固定资产是一个重要的组成部分,所以对其进行科学有效的核算管理也就显得尤为重要。我们知道,随着企业的快速发展,加强财务的运行管理具有重要的意义,也就是说企业要将以前的以核算为主的会计职能转化为以管理为主、核算为辅的会计职能。在这个运行过程中我们的会计人员也需要明确的掌握企业资产运作的情况,所以加强核算管理也就显得尤为重要。不过从目前的现状分析来看,企业的固定资产核算仍然存在诸多急需解决的问题和不断完善的地方,只有不断地通过更多有效的途径加强企业的固定资产核算管理,才能保证企业的可持续发展。以下将对此做出比较具体性的分析。

  二、企业资产管理现状

  固定资产管理是以固定资产为主要对象,面向资产增加、变动、减少、维修、报废等全生命周期,以保证既有资产安全、完整,提高资产利用率,通过引导资产配置提高其未来的利用效果为目标的一系列计划、组织、流程再造、控制工作。企业固定资产管理职能一般分为价值管理部门、实物使用部门和归口管理部门,分属企业的财务部门、实物使用部门(主要是生产车间等)和资产管理部门共同管理。由于管理资产的角度不同,实践证明存在着以下问题:

  (一)企业资产管理内控机制有待完善

  在《企业内部控制应用指引-资产管理》中对资产管理的基本要求是“全面梳理资产管理流程,及时发现资产管理的薄弱环节,采取有效措施及时加以改正,不断提升资产管理水平,确保资产安全,提高资产效能。”而在企业中固定资产的管理,一直都是企业内部管理中的瓶颈。由于企业资产管理、财务等部门不能及时了解和掌握资产变动信息,不掌握账务与资产的实际使用情况、设备完好率等方面的信息,资产实物与财务总账的原值及折旧总额无法做到账、物、值的相符,导致无法提高资产效能。

  (二)缺乏统一固定资产管理系统

  固定资产管理是一个系统工程,要求价值管理、技术管理与实物管理加强配合。资产信息不完备,财务、资产管理的衔接不够规范,使企业固定资产前、中、后期的管理工作不能很好的融为一体,造成管理中资产采购计划、维修、保养、报废等相互脱节,原因是财务部门不掌握资产的详细信息不能及时安排采购计划的资金,不能准确预测将要发生的维修保养等费用,同时也有可能导致财务信息失实。这就是资产管理工作中的“孤岛”现象。

  (三)固定资产信息管理方式、手段有待提高

  在企业的资产中固定资产一般种类多、数量多、金额大,尤其是制造业、加工业等企业,而且资产分布较分散,像制造类企业一般下设了几个分公司,分公司下面有下设了好多个车间,而且每个车间又下设了好几条生产线。并且在企业内部为了提高固定资产的使用效率频繁调动资产,也增加了固定资产管理的难度。目前,多数企业固定资产管理的信息集中程度低、共享度低、有些信息不能及时传递,固定资产控制、分析功能缺失,容易导致固定资产管理效率低下,影响了管理效果。

  三、针对以上固定资产管理中的现状以及提出的问题,本人提出以下解决方案

  (一)提高固定资产管理人员素质

  随着时代以及社会的发展,人力资源的重要性日益凸显,加快提高固定资产管理人员的综合素质,不仅对于固定资产核算有着极其重要的促进作用,而且为企业的发展提供了不可多得的活力源泉。详细一点来讲,首先,要注重提高核算人员的业务理论素质,通过专题会议培训、员工手册、工作宣传等多种手段,让工作人员除了将与本职工作所需要的专业知识扎实掌握之外,还应当引导他们熟知国家的相关法律法规以及固定资产管理的相关规定,要让员工学会严格按照规章制度办事;

  其次,要提高资产管理人员积极主动工作的热情,固定资产管理工作对人员要求高,要求固定资产管理人员要积极主动的掌握固定资产的情况,比如:向厂家了解资产的设计原理、使用说明等信息;定期实地检查资产的状况,要向固定资产使用部门了解资产的运行状况;及时与资产使用部门制定维修、保养计划等。只有不断提升人员的积极性,不断地强化对本职工作的责任心和热情,才能胜任固定资产管理的要求。

  再者,固定资产核算工作涉及到企业各个部门的工作,要注重培养固定资产核算人员的大局意识,这就需要核算人员要注重提高自身的综合业务处理能力,包括敏锐的洞察分析能力、良好的协调能力、强大的开拓能力以及严密的逻辑思维能力等,所以这就要求员工要不断提升自身的综合素质。

  (二)完善企业固定资产标准、折旧计提标准与方法

  在对固定资产标准以及折旧问题上税法和会计准则的要求不尽相同。税法制定了严格的、明确的、统一的固定资产标准,以尽量减少依赖职业判断计算税款,减少纳税人的可选择性,这既是反避税的需要,同时也防止滥用税法,产生不必要的纳税争议。会计准则对固定资产概念强调的是在准则的要求下,结合企业的实际情况利用会计核算人员的职业判断对企业的固定资产进行界定。从目前的发展形势来看,企业只有根据实际情况完善企业固定资产的标准与范围,为固定资产核算管理工作的发展奠定扎实的基础。具体来说,其一,对固定资产的价值和范围标准要进行进一步的界定,适当的提高固定资产的单位价值,比如上升到2000以上,当然部分专用的设备标准还可以进行更大空间上的完善与提高;其二,要将折旧费用当成一个独立的成本项目,在现行的直接材料、应付职工薪酬、直接动力与制造费用等成本项目的基础上,将折旧费用分解出来,即折旧费成本项目,以便能做好其他各项费用比较、分析工作,能更好的控制其他费用的发生。还有,对于企业而言,要想保证固定资产的价值,应当在确定固定资产的性质与损耗方式的前提下,预测固定资产的现有价值,并且结合企业当前的资本情况、发展规模、技术状况以及当前的税收规定和会计准则的要求,选择一套合适的方法与方式,要建立一套合理、科学的固定资产分类目录、方法、净残值预测、单项固定资产预计利用年限以及折旧方法等管理机制,并且在经过商讨和确定后形成一套完善的规章制度,进一步提高固定资产核算的科学性。   (三)推进固定资产核算的信息化管理

  现阶段,信息技术在各行各业中的运用逐渐成为炙手可热的事实,在加强企业固定资产核算管理的进程中如果能融入信息技术,那么一定能够为固定资产管理工作的改革与创新提供活力。固定资产管理信息化所倡导的管理模式改变了我们过去传统的资产管理模式,将资产与管人、管事相结合的要求落到了实处,实现资产变动管理与流程控制,加强动态监督,通过实现跨部门流程处理,实现了资产的动态管理与动态监控。企业建立和实施固定资产信息化管理,建立统一的固定资产管理信息系统,通过企业资产的信息化管理对企业的固定资产管理模式进行业务流程的重组,明确相关职能部门间的沟通和职责,实现实物管理与价值管理的并轨,从而实现通过自动化的资产管理系统自行监控固定资产。首先,企业重视是实现固定资产核算管理信息化的关键,因此,企业要进一步完善各项管理制度,针对现实发展现状建立和完善相关的信息管理制度,为信息化工作的有序开展提供良好的基础。同时,要运用先进软件,进一步完善固定资产核算管理信息化系统,让各项工作在信息系统的环境下更加便捷和高效。还要建立完善的固定资产数据网,在设置了相关的密码访问、防火墙、浏览内容设置等用户操作权限的安全工作后,实现各类信息、数据的共享,使得各级固定资产管理人员以及各部门都能够在同一数据库中进行操作、查询与管理,及时掌握固定资产核算的发展动态,使之与企业其他部门工作的进展相匹配。除此之外,信息化的建设并不意味传统的固定资产核算就毫无意义,这需要相关工作人员根据发展实际,践行方便、准确、高效、科学等原则,在手工操作与计算机操作完美结合的前提下,提高固定资产核算管理的工作效率。总而言之,强化信息化管理,是促使企业固定资产核算管理工作得以进展的关键,更为企业其他部门工作的创新提供了良好的典范。

  四、结束语

  综上所述,固定资产是企业经营和发展过程中非常重要的一种经济资源,同时也是企业进行再生产与实现可持续发展的关键,固定资产核算管理工作直接影响着企业是否能够获得相应的经济效益与社会效益。企业要不断地总结实践经验和借鉴精华,探索更多地利于固定资产核算工作发展的良好途径和方式,实现企业的固定资产核算管理乃至整个企业的健康发展。

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