企业采购成本控制策略论述
一、引言
采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，还体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。从国内外企业总的发展趋势来看，采购成本占总成本的比重在不断下降，相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。因此控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。
采购成本的控制，从广义上来说，是企业在发生采购业务时，对所发生的诸如采购订单费用，采购人员的管理费用，与供应商沟通议价的过程费用等的控制。采购成本控制是企业的采购部门必须要做到的工作，也是采购人员在采购活动中最关注和最需要提高的一项技能。
二、企业采购成本控制的策略
通过分析影响采购成本的因素和企业采购成本控制中所存在的缺陷与不足，可总结出以下几条企业采购成本控制的策略。
1、树立采购总成本的意识
企业加强采购成本的管理，应关注整个物资采购过程中的采购总成本，而不是单一的只关注采购物资的价格。获得了价低质优的采购物资能够降低成本，但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等，同样能给企业带来收益。因此，企业必须要具备大局意识，降低采购成本不仅要考虑采购物资本身的成本，还要考虑相关的影响因素。只有将各方面因素综合起来分析，才能在采购过程中挖掘降低成本的机会，达到降低采购总成本的目的。
2、建立严格采购管理制度
企业要通过制度建设，形成完善的采购成本规范。根据控制标准，对采购成本形成的各个项目经常进行检查、批评和监督。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
3、优化采购管理流程
合理的采购流程有助于企业实现对采购成本的控制，采购流程分权运作，相互制约。由供应部门负责初选供应商，质量与技术等部门评价供应商的供货能力，对其资格进行认定，价格由价格审批部门控制，入账和付款由财务部门负责监督。对每一笔采购业务，都要形成自下而上逐级审批方可生效的内部制约机制。
4、加强对采购人员培训
对采购人员进行专业采购技能、沟通能力等的培训。把企业利益放在第一位，全面提高职业道德水平，掌握采购管理及相关知识，促进管理水平不断提高。建立约束机制，定期对采购人员的工作进行奖惩，把利益机制、约束机制、奖惩机制紧密结合起来，促进人员积极寻找降低采购成本的途径，降低采购价格，以达到降低采购成本的目的。在企业采购过程中要确定目标成本责任制，以作为后续的采购绩效考核准备依据。通过岗位目标责任制来进行采购成本核算、成本分析和成本控制，并将相关考核结果与采购人员的工资报酬等进行关联。
5、建立供应商档案和准入制度
选择合适的供应商，审查供应商的基本信息，包括组织结构是否健全、财务状况是否稳定、生产的产品性能等。审查供应商最重要的环节是现场验证和样品抽检，要选择综合素质较好的供应商作为合作伙伴。对企业的正式供应商要建立档案，除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每个供应商档案经严格的审核才能归档。要制定严格的考核程序和指标，建立供应商准入制度，只有达到标准者才能成为归档供应商。
6、建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细地说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评审组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议情况可一季度或半年进行一次。
7、采取合理有效的采购方案
合理有效的采购方案对企业的采购成本控制至关重要。物资采购是企业与市场联系的纽带，制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施。
（1）集中采购――扩大采购规模优势
集中采购，即集团企业或连锁企业通过设立共同的采购中心，进行采购和进货的集中管理，已获得规模优势最大化，提高采购质量，降低采购成本。通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。集中采购是一家企业把采购规模优势最大化的手段，符合市场经济发展的需要，它可以最大限度地压低采购价格，降低采购成本。
（2）联合采购――中小企业联合抵御风险
联合采购是指汇集同业的需求向同一供应商订购。在采购价格问题上，中小企业处于相对的被动地位，但这并不意味着众多中小企业在控制采购成本上无路可走。中小企业联合起来，就可以增加防范风险的能力。联合采购数量大，集体谈判能力强，可获得特别价格优惠；同业联合有利于建立采购合作平台，及时交换情报，提高采购绩效。联合采购有利于中小企业共同抵御风险，减少中间环节，降低采购成本。 （3）招标采购――国家大力推行的采购方式
招标采购是当企业所需物资在市场中处于买方市场时，在物资采购中引入竞争机制，按照公开、公平、公正、择优的采购原则而采用的采购方式。招标采购是确保企业降低采购成本的最有效办法。招标采购是物资采购的质量和价格的“预警器”。由于实行公开、公平、公正、择优的采购原则，将质量、价格、服务和费用等置于采购行为前面，使采购方有充足的时间对招标方进行选择。招标采购能事先预报出本次招标物资的质量状况的变化和价格水平取向，从而为企业的决策者预报出本企业在报告期内生产成本升降和获取利润空间的大小。招标采购，不仅能为企业采购到质量好的所需物资，还能通过供应商的相互比价，得到底线的价格，从而有效地降低了采购成本。
（4）信息化采购――现代企业采购发展的方向
信息化采购是采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，即利用互联网进行采购。它具有公开性、广泛性、交互性、低成本、高速度、高效率的特点，往往能大幅度降低采购成本。适合信息化采购的企业，应建立内部网和管理信息系统，早日实现网上采购，从而提高企业的经济效益。企业采购信息化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统的采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，快速找到更多的供应商；通过历史采购电子数据，选择最佳的话务来源；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；通过供应商和供应链管理，减少采购的流通环节，降低采购费用；通过电子招标、电子询价等采购方式，形成更加有效的竞争，从而降低采购成本。信息化采购将先进的采购理念、知识和网络技术完美的结合在一起，共同推进现代化采购发展。
（5）第三方采购――未来企业采购发展趋势
第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三公司。国外的经验表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注于核心竞争力的挖掘。第三方采购多以采购联盟的形式存在，通过第三方进行小批量采购，加上采购联盟的行业地位与采购经验，达到降低采购成本的目的。
（6）与供应商结成战略联盟――着眼全局的采购方式
建立供应商战略联盟，在这种合作关系下的采购，供应商不会因为批量太小或者其他短期市场原因而不生产或要求很高的价格，反而会想办法节约成本，为长期合作尽到自己的义务。稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作对其公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。重视提高整体供应链的竞争优势，与供应商建立一种长期合作的互惠互利的战略伙伴关系，保证供货的数量和质量。只有双方共同努力，降低供应商的成本，才能降低企业的采购成本，实现双赢。
三、结论
随着我国经济快速发展和市场竞争的加剧，社会发展对总成本的管理提出了更高的要求。由于采购成本在促进经营、降低成本、提高经济效益、获取客户的满意度、提升企业核心竞争力等方面具有非常重要的作用，因此，采购成本的管理已经引起各方面的高度关注和重视。总成本是企业的命脉，也是国家经济建设的重要支撑，而采购成本是总成本的关键环节，也是总成本经济活动运营中的核心基础支撑。企业要进行生产经营活动，就要采购原材料，采购成本的高低对于企业产品成本的构成及提升企业竞争力有着举足轻重的作用。因此，建立规范的采购流程，完善供应商选择制度，实施合适的采购策略和方法有利于控制采购成本，提高利润。
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