提高企业资产数据质量措施探讨
中图分类号：F23
文献标识码：A
文章编号：16723198（2015）23017302
1 资产信息数据治理现状
1.1 成立专项小组，明确责任
公司高度重视资产设备信息管理情况，成立专项小组，小组成员包括财务资产部、运检部、营销部、办公室、安监部、综合服务中心等部门专责及其负责人，采用集中办公的形式进行资产数据信息治理。
财务资产部职责：建立固定资产账簿和固定资产卡片，定期查核；会同实物管理部门组织固定资产清查盘点，保证账、卡、物相符维护ERP中AM模块信息；指导县公司做好上述工作；
实物管理部门职责组织建立健全设备台帐、建立与财务部门固定资产卡片的对应关系；维护ERP中PM模块设备台账信息；维护本专业生产管理系统信息及ERP中PM模块信息的一致性（如运检部维护PMS系统设备信息，并保证两个系统数据的一致性）；指导县公司对口专业做好上述工作。
1.2 梳理业务数据信息，分析问题原因
从2009年成熟套装软件上线开始，资产管理进入了一个新阶段，赣州公司每年至少开展一次的固定资产清查工作，发现了业务部门设备实物台账与财务账卡信息存在不一致的现象，财务资产部组织运检部、营销部等主要资产实物管理部门共同研究分析存在的问题。变电设备资产价值高、数量多，是影响赣州公司资产数据质量的主要设备类型，故以变电设备为例进行问题原因分析：
（1）设备创建时，未分主附设备。根据固定资产管理的相关要求，一张资产卡片应与一台主设备对应，附属设备在主设备下的“附属设备”创建，不需对应资产卡片。但运检部之前在PMS创建设备时，有部分设备未分主、附设备创建。ERP中出显示的“一卡多物”中，已查出563条附属设备在“主设备”中创建。
（2）PMS与ERP的PM（即设备模块）模块数据不一致。其原因，一是PMS中数据传入ERP失败；二是在PMS中删除重复创建设备后，未在ERP中删除。而资产卡片必须与PM模块中设备对应，两个系统数据不一致，导致对应错误。
（3）资产与设备对应错误。即使在ERP中显示“一一对应”的部分，对应情况仍不理想，如避雷器的资产卡片与开关柜对应。
（4）用户资产价值管理与实物管理脱节。运检部有设备台账录入及时性的规定，用户工程完成验收送电后，须在7个工作日内完成设备台账的录入。由于实物已完成移交，运检部按规定必须在生产管理系统中录入设备台账，且在“资产性质”一栏必须选择“局属”。如果运检部在设备台账录入时，“资产性质”一栏选“用户”，一旦出现故障，运检部无法在生产管理系统中开具工作票。
（5）未及时拆分暂估大卡片。由于设备投运时，财务资产部预转资，创建暂估大卡片，但由于工程尚未决算，财务资产部无完整设备清单，只能根据设备管理部门需要零星创建明细卡片，但无法添加价值。
（6）设备“有物无账”，即实物管理部门有设备，但财务无资产卡片。由于历史原因或者通过大修等方式购入设备，有部分设备在运检部PMS系统中已创建设备，但财务资产部无法创建卡片与之对应。
（7）设备“有账无物”，即财务有资产卡片，但实物管理部门没有设备。原因有，其一，有部分设备，运检部在拆除设备后，并未对其进行报废流程处理，财务资产部与物资部未收到报废申请，导致PMS中已无设备，而ERP中仍有资产卡片；其二，运检部更换设备时，并未在PMS中重新创建设备，而是通过修改旧设备的参数使之变成新的设备信息，其结果是旧的资产卡片对新设备对应。
1.3 制定方案、规范业务数据
财务资产部根据分析出的问题及其原因，制定出业务部门数据规范工作方案，在方案中明确业务部门的具体工作内容和财务资产部对应的工作，协同联动将不规范数据逐个整改完善。
1.4 市县一体化管理，提升县公司资产数据质量
市公司总结经验，同质化推进县公司管理，主要措施有：
（1）组织业务部门对口培训。财务资产部组织运检部、营销部等部门对口培训资产数据清理的相关工作，对口讲解本专业的工作内容及操作演示。
（2）按月对此工作进行评价考核。为提高资产设备对应质量，加强资产管理，市公司财务资产部每月抽取某个小分类，手工查看资产设备匹配情况，在市公司对县公司定性评价中另设一个指标――资产设备对应质量。对以前抽查过的类别，市公司会再抽查对应情况，以查看其整改情况。对未整改的单位，重复进行考核。
（3）对困难县公司帮扶。困难县公司的帮扶主要有以下形式：一是到困难县公司现场帮扶，有针对性的查看资产数据；二是对口专责到市公司跟岗学习，学习市公司资产数据治理模式。
2 主要成效
2.1 资产设备对应率考核指标达到100%
通过对各业务部门设备台账系统与ERP系统数据之间的关系，及资产设备对应率指标的学习，公司各部门协同努力，确保资产设备对应率指标每月考核中达到100%。
2.2 市公司本部数据质量得到大幅提升
通过匹配PMS与PM模块的设备数据，删除ERP中无效的设备台账1480条；梳理设备台账，在PMS设备中“附属设备”一栏中重新创建附属设备563条，并传递至ERP的PM模块；经逐条核对，已梳理出对应错误的变电类设备与卡片2569张，并正确对应。经过各部门的共同努力，本部资产设备实际对应率由2014年年初的51%提升到年末的87%。 2.3 县公司对应质量得到较大提升
通过培训、评价考核、帮扶等工作，县公司对应质量得到较大提升，例如再后续抽查开关柜时及配电变压器时，对应质量均提高到90%以上。
3 下一步工作措施或思路拓展
3.1 完善固定资产转资流程
对于已有固定资产数据治理，赣州公司已经摸索出一套适合本单位的方法。为了防止“边清边乱”现象，财务资科部将对新增资产，特别是工程项目，按照《国家电网公司固定资产管理办法》的要求规范转资流程。已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的，财务部门根据项目建设管理单位（部门）提供的经现场盘点确认的资产清单和估计价值转增固定资产，待办理竣工决算后，根据决算金额调整原来的暂估价值。
3.2 关注业务部门数据更新情况
目前，运检部的PMS系统因需升级为PMS2.0系统，其正处于原始数据录入中。赣州公司将继续跟踪其设备录入对ERP中对财务资产信息的影响，防止PMS在升级过程中打乱已整改的数据对应信息。
4 管理建议
4.1 完善业务部门设备台账系统与ERP数据传输接口
公司在治理数据时，因PMS系统与ERP系统信息无法顺利传输，而加大了工作量，虽然指定专人负责传输工作，但还是因数据传输不畅而影响了该工作的顺利进行。建议由省公司维护设备台账系统与ERP数据传输接口，以保证数据传输正确。
4.2 建立实物盘点信息系统
每项固定资产在创建卡片时，建立统一的二维码，贴在实物上，经扫描仪扫描可查询出对应的设备台账信息、资产卡片信息，以便迅速准确盘点及匹配实物、设备台账及资产卡片。
与资产有关的财务数据治理是一项长期、艰巨的任务，涉及历史遗留问题多、范围广，需要各部门协调配合。赣州公司财务资产部从加强资产管理的角度出发，与业务部门协同梳理流程，致力于探索从源头上保证资产价值管理与实物管理对接。
