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浅议企业物资采购问题与对策

出处:论文网
时间:2018-03-17

浅议企业物资采购问题与对策

  【Abstract】In the work of enterprise, procurement work occupies an important position, it has an important influence on the economic efficiency of enterprises, how to strengthen the procurement level of enterprise, which has become the key to the development of enterprises, so the relevant responsible person of the enterprise must be paid more attention. This article first discusses the importance of enterprise material purchasing, then the analyzes the current problems of the enterprise procurement, and researches the countermeasures of improving the procurement of goods and materials in enterprises in-depth, for reference.

  【Keywords】 material procurement; problem; countermeasure

  【中图分类号】F284 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)04-0094-03

  1引言

  随着市场竞??的日益加剧,给企业的物资管理提出了更高的要求。如何有效解决企业物资采购中存在的问题,这成为企业相关物资采购人员需要思考的一大问题,同时也是决定企业能否在市场竞争中站稳脚步的关键所在。

  2 企业物资采购重要性分析

  2.1 有利于提升企业的经济效益

  企业物资采购对于企业的经济效益的提升具有重要的影响力,在进行物资采购时,相关物资采购人员必须合理选择物资的价格,确保物资购买在符合质量要求的前提下价格合理。一旦采购人员盲目注重物资价格,则会导致购买的物资质量下降,最终导致企业的生产加工环节出现困扰,从而影响企业的经济效益的提升。由此可见,科学合理的物资采购对于企业经济效益的提升具有不可忽视的作用,相关采购人员必须要加以重视。

  2.2 有利于提高资金周转率

  企业物资采购对于企业的生产有着重要的影响,可以极大地避免停工待料问题的发生。另外,物资采购的规范与合理,还可以提高企业的投资资金使用效率,加速流动资金的周转,从而实现资金周转率的提升。

  2.3 有利于企业了解市场信息

  由于企业物资采购部门与市场联系密切,可以有效掌握市场的各项信息资源,例如生产材料的代替、产品零件的市场走势等,这对于企业的发展具有极其重要的推动作用,可以为企业的发展提供重要的信息资源。

  3 目前我国企业物资采购存在的问题

  3.1 对供应商缺乏精准化、规范性管理

  企业物资采购的主要来源是供应商,所以对供应商的管理是确保物资采购合理化的关键性指标。现阶段我国大部分企业都缺乏对供应商精准,造成信息不对称,无法掌握供应商优势点,容易引发质量事故。缺乏规范性的管理,导致无法有效掌握供应商具体的信息和背景。另外,还有一些企业在对供应商选择时,没有对其进行有效的市场调查和研究,而是一味地注重价格,只要价格低就选择合作,最终阻碍了企业的稳定发展[1]。

  3.2 物资采购方式不合理

  目前,大部分企业在物资采购中存在采购方式不合理的现象,虽然表面上是严格按照“货比三家,价比三家”原则进行物资采购,但是在实际的采购工作中,仍然有很多企业盲目注重价低的原则,不对物资质量进行有效评估和调查,最终造成企业严重的经济损失。

  3.3 物资采购成本高

  还有一些企业在物资采购方面存在着采购成本较高的情况,同时其质量也无法得到有效保障。而造成这一问题出现的主要原因有以下几点:第一,不了解市场的情况,无法判断物资的实际价格,认为只有价高就一定是高质量的产品;第二,物资运输方面的成本过大,这主要是在物资采购前没有详细的制定计划,使得许多物资采购频率大、重复工作,产品运输、接提货等费用大,采购综合成本高; 第三,采购管理粗放,监督管理不到位,一定程度上导致物资采购成本提高,企业竞争力减弱。

  3.4 库存积压过多

  在以往的计划经济中,以产定销是企业物资采购的主要方式,原因是市场物资供给较为紧张。而随着计划经济向市场经济的转型,原本的以产定销变成了以销定产。因此,相关企业要改变以往的错误观念,降低库存积压过多的现象,盘活有效库存,及时处理废旧物资,从而优化物资采购管理[2]。

  3.5 物资采购人员素质有待提升

  现阶段,企业的竞争是人才的竞争,物资采购人员内的素质对于物资采购水平的高低有着重要的影响。而目前大部分企业物资采购人员的素质出现严重的问题,大体原因如下。

  第一,对物资采购人员培训不到位。物资采购人员专业水平不能有效提高,这就影响了企业的物资采购环节,最终影响了企业的发展。   第二,企业缺乏健全和有效的轮岗制度、基本准入制度和绩效考核机制,不能很好地对采购人员工作情况进行分析,使得一些采购能力好的人无法得到奖励,一些能力弱、责任心差的人又得不到处罚,最终导致企业物资采购工作执行力差、效率低、创新能力差。

  4 企业物资采购提升对策探究

  4.1 引入先进的物资采购理念和管理手段

  新形势下,传统的物资采购理念已经无法适应社会的发展,因此引入先进的物资采购理念和管理手段对于现代企业的长久发展至关重要[3]。

  先进的物资采购理念包括以下几种:

  第一,引入大数据管理理念和现代化管理手段,优化采购流程;

  第二,供应商管理库存理念,该理念注重推广代储、代管、代销;

  第三,运用互联网技术的电子采购理念,该理念是运用JIT方法实现对企业物资的零库存管理。

  总之,通过引入先进的物资采购理念,优化物资采购方式,扩充物资采购资源配置,从而极大地提高物资采购效率。

  4.2 加强对供应商管理

  企业要加强对供应商的管理,具体做法如下:

  第一,树立战略采购理念,与信誉度较好的供应商建立长期合作关系,这就需要企业对供应商进行合作前的市场信誉调查和研究,避免由于供应商信誉问题而造成的企业巨大的经济损失;

  第二,完善供??商的评价指标体系,改变以往评价指标的通用版本,突出不同物资,不同的评价内容,实现供应商管理的多空间、多角度的差异化管理;减少中间环节;更加关注供应商的自身品质、行业内业绩、供应商产品的优势点。

  第三,制定严格的供应商准入制度,引入动态管理思想,定期淘汰不合格供应商,从而提升企业的整体经济效益。

  4.3 提高物资采购人员综合素质

  物资采购人员素质的提高是确保物资采购不出现问题的关键,因此企业必须要打造出一支高素质水平的物资采购团队,从而提高物资采购整体水平,为企业的发展创造更大的价值。

  第一,企业要对物资采购人员标准要求为技术商务复合型人才,并进行每年3~4次的定期培训,培训的内容主要包括专业采购技能、物资市场行情以及道德品行等,只有这样才能不断提高企业采购人员的综合素质,最终为企业的发展创造有利条件;

  第二,建立标准的绩效考核机制;

  第三,定期轮岗轮换制度,企业要对物资采购人员进行定期的考核,根据日常工作的监督管理,将员工的工作情况、责任意识以及个人能力等进行有效的评估和考核,并将考核结果纳入员工薪资待遇中,以调动采购人员的责任意识,加强工作积极性,提高物资采购水平,从而为企业的进一步发展奠定基础。

  5 结语

  综上所述,物资采购水平的高低决定着企业的发展前景,对其在市场竞争中的地位影响甚大。因此,企业要想提高自身的整体实力,以确保在激烈的市场竞争中站稳脚步,就必须要做好物资采购工作,通过引入先进的物资采购理念、加强对供应商的管理、提高物资库存管理水平以及提高物资采购人员综合素质,保证企业物资采购工作有条不紊地进行,从而促进企业的更进一步发展。

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