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催化剂企业的物资采购策略

出处:论文网
时间:2018-06-04

催化剂企业的物资采购策略

  我国原油需求量巨大,催化剂涉及国家安全战略问题,特别是随着中国炼化行业的快速发展,炼化行业有希望成为我国继高铁、核电后的第三张国家名片,催化剂的作用更加重要。国内催化剂企业怎样在激烈的市场竞争中发展壮大,物资采购怎样为市场服务,成为国内催化剂企业非常现实的问题。

  一、催化行业的特点及发展趋势

  一是产品燃料洁净化的趋势。随着环境保护对油品质量的要求越来越严,石油炼制对催化剂的性能要求更为苛刻。因此未来炼油厂的加氢处理能力将会越来越大,加氢装置建设也将增多。二是产品供大于求,市场竞争越加激烈,产品价格将继续下滑。国内主要催化剂企业的扩产导致产能急剧增加;随着关税的下调,国外产品的低成本优势得到进一步体现。三是定制化服务与产品创新将成为催化剂企业的必然选择。催化剂发展除提高本身的基本性能(如高抗磨损能力、高抗金属污染能力)外,还应根据用户需求(如用户下游装置的需求,降低烯烃含量和硫含量的需求)来开发新产品。因为每个炼厂原油的输送渠道不同,油品根据不同产地呈现不同特性,导致催化剂品种的多样性。在产品开发、设计上引导客户参与,让客户去接受他们“自己的产品”。

  二、物资采购现状

  一是竞争不充分,且存在独家采购现象,市场议价能力不强,如高岭土、特种氧化铝载体、氧化锌等。二是部分主要资源性物资如稀土等材料通过贸易商供应,并且贸易商的采购源头来自同一家,严重影响供应安全。三是供应商过多,单一供应商的份额较小,导致公司议价能力较差,供应商的积极性不高。四是原材料市场价格波动大,导致订单流程审批时间长,严重影响供应的安全性和及时性,特别是制约新产品的研发速度。五是重采轻办。第一是质量问题频发,特别是当前的经济形势下,供应普遍开工不足,为了抢订单,在投标时拼命压低价格,中标后为了控制成本,不惜牺牲质量;第二是滞期交货问题屡见不鲜,供应商在投标时,采购方提出的什么条件都能答应,多紧的交货期都没问题。但一旦中标后,供应商常常难兑现投标时的承诺。

  三、物资采购策略

  (一)制定周密的年度采购计划

  公司成立专项领导小组,整合市场、研发、生产、供应、人力资源、后勤等相关职能,以市场需求为指导,制定年度销售计划来指导公司的管理运营,并根据年度销售计划制定年度采购计划,根据市场的情况,季度和月度对年度采购计划进行调整;供应部门主动参与市场营销工作,根据客户的需求提前规划好相关原材料的采购和供应准备工作;在新产品开发的时候就考虑到物资的通用性和资源的丰富性,推进物资通用化和标准化采购,严格控制不合理的物资指定,避免独家采购。

  (二)供应商的选择

  一是强化统一管理,建立供应商的评价机制:建立供应商评价管理体系,成立公司领导牵头跨部门的供应商评价管理领导小组,选择、优化、激励、退出和有效管理供应商。二是合理选择供应商,严格控制流通商:除为必要的保供及危化品采购引入少量流通商以外,一般只引入生产商。生产商能直接提供产品时,在招标、联合谈判和询比价时原则上只允许生产商响应,避免因中标和公开询价引入流通商。新增供应商必须先通过招标程序再引入。三是优化供应商关系管理。由于供应商提供的产品和服务的技术含量不同,必须对供应商进行分级、分类管理。四是调整供应商的分级标准,用经济增加值(EVA)取代原有的采购金额,根据供应风险与经济增加值(EVA),将供应商分为四类:一般型、杠杆型、战略型、瓶颈型。五是与战略型供应商建立长期紧密的战略合作伙伴关系,共同成长与发展,寻求共赢;与杠杆型供应商建立较紧密的业务合作关系,要使杠杆作用最大化,寻求价格最低;与瓶颈型供应商密切沟通,降低风险,保障供应;对一般供应商,要精简公司内部流程,用最简单的方式进行采购,降低综合采购成本。六是以项目促进国内高端制造业的发展。过去少数关键材料长期依赖进口,价格高,交货时间长,极大地束缚了资源获取能力和议价能力的提升,增加了供应的分险。通过与石科院等国内相关单位的合作,通过项目的方式培育新的供应商,减少独家采购的分险。

  (三)采购方式

  一是公开招标。大力推进公开招标,通过公开招标培育优质供应商:进一步理顺物资采购招标投标程序,明确招标操作各环节的具体标准和要求,规范招标投标操作。“应招必招,能招尽招。”严格按照国家相关法律法规的要求和集团公司的相关制度和规定,符合公开招标的必须公开招标,暂时不符合条件的也要尽可能创造条件,尽快进行公开招标。二是联合谈判。因为催化剂行业的特点,部分关键材料的合格供应商很少,达不到的招标要求,但同时对生产的影响非常关键,通过与供应商建立紧密的战略合作伙伴关系,长期合作促进互信,采用联合谈判的方式。三是询比价。零星材料通过供应商数据库进行询比价,快速高效。

  (四)价格

  一是性价比最优。企业获得服务和货物的过程,包括资金流与物流的相互结合和转换、企业间的信息交换等基本要素,采购成本并不等于购买货物和服务的费用,他们只是其重要的组成部分,企业应该通过在生命周期内总成本最低的方式进行定价。二是整合需求,标准化采购。对同类物资尽量统一标准,实行标准化采购,扩大采购金额来降低单位采购成本。如:机泵配套的电机、机械密封的采购。三是制定价格模型,实行价格动态优化。对于原材料成分组成、加工制造工艺透明的物资品种(如钨钼等金属盐产品),分析重要原材料的价格构成,采用价格模型的方式定价,提高透明度。如三氧化钼的计价公式如下:中华商务网栾川45%品位标准钼精矿吨度平均价×45×系数×(1+利润率);系数为根据当前的生产工艺水平固定不变,供应商只报利润率,并且在一定周期内不调整。因钼精矿价格是动态变化的,当钼精矿价格上涨时,供应商的利润增加,采购成本也随之增加。后调整价格模型为:中华商务网栾川45%品位标准钼精矿吨度平均价×45×系数+(加工费);供应商只报加工费,并且在一定周期内不调整。因加工费已经包含利润,并相对固定,不会随钼精矿价格的波动而变化,既保留供应商的合理利润,有利于长期稳定的合作关系,也不会增加企业的成本。四是及时锁定配件价格。针对定制化产品,在确定主设备时一并锁定配件价格,避免供应商前旗低价而后期抬高配件价格牟利的风险。五是独家供应物资实行价格构成分析,结合公司的历史成交价,由专家谈判定价。   (五)过程控制

  过程控制是对采购全流程的管控,及时识别并化解采购风险,不单单是合同执行阶段的催交催运,是对从物资需求形成到物资需求得到满足的全过程?L险防控。

  一是进度控制。根据生产经营和工程建设要求以及市场变化情况,可适时调整进度控制等级,以满足生产经营和工程建设的需要。设置过程控制岗位,全面跟踪合同签订后的制造进度,将长周期、关键设备作为重点监控对象,根据供应商的制造网络定期检查,积极协调制造过程中出现的问题。二是质量控制。物资供应必须牢固树立质量意识,把安全供应放在首位,将物资质量控制分为A、B、C三类,主要采用明确标准、签订技术协议、监造进行三种控制形式。

  (六)物流

  物流控制不仅关系着采购物资能否按时到货,还直接影响采购成本。物流控制的原则:在供应商选择上要考虑地域性,在运输方式选择上要以安全性为主,在满足安全性的基础上以经济性为主。大型设备的物流控制尤为重要,大型长周期设备在订货时,必须要求供应商提供运输方案,要把运输方案作为技术评分的一部分。

  (七)储备控制

  集中与大规模的采购可以提高企业的议价空间,但也导致库存积压和资金成本增高;反之,前期采购费用增高,还可能出现供应不足导致影响生产。针对公司的库存状态对库存物资进行分类,分为A、B、C三类。A类是根据生产量与采购周期确定的生产原材料的安全合理库存物资;B类是设备备品备件的储备;C类是库龄超过一年的常规物资、工程余料、检维修料、无使用方向的备品配件等积压物资。

  对A类物资加强合理库存的审批,对符合寄售或代储条件的物资应采取寄售或代储方式;对B类物资尽可能做到统一标准化,降低储备库存,提高周转率;对C类物资,加强积压物资的改代利用、调度调剂等处置措施。加强需求计划管理,特别加强入库3个月未领用及3-6个月未领完物资的监控,杜绝新积压产生。

  物资采购不是被动的等待采购指令,而是积极参与基于市场价值的供应链管理。充分发挥物资采购策略的作用,不仅需要公司层面的战略支持,也需要相关部门的大力合作。

催化剂企业的物资采购策略

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