中小企业财务预警体系的构建
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）09-0057-01
一、企业财务预警体系概述
通过比较分析财务预警体系的有关研究，本文认为所谓财务预警体系是以财务分析为基本方法，通过搜集、整理企业财务信息以及其他相关的经营管理信息，并将这些数据信息进行数据化管理，通过设置关键的风险指标来做到识别企业经营管理过程中出现或者潜在的财务风险，分析导致财务风险产生的影响因素，寻找实际工作中存在的薄弱环节，并为管理者提供必要的参考信息和建议，保证企业在风险可控的范围内开展各项财务工作。
(一）信息收集与处理。财务预警系统的关键是信息，整个财务预警系统就是一个信息收集、整理、汇报的过程，在这一过程中财务预警系统需要全面获取有关企业经营的宏观政策、产业背景、市场潜力及现有竞争情况、企业自身的财务与经营信息等，信息收集与处理是整个财务预警系统的关键。
（二）监测。财务预警系统深入企业生产经营的各个环节，通过将实际经营运行效果同预期目标计划的比照，来加强对各个环节的监督和控制。
（三）识别。财务预警系统通过设置一些关键性的指标来对一些重要的风险因素进行预测，可以发现现有的风险，提醒管理者及时采取措施予以解决，以避免风险扩大。
（四）诊断。所谓诊断是指财务预警系统通过对跟踪监测数据的分析，能够发现企业经营管理过程中存在的潜在风险，并分析导致风险存在的原因。
（五）治疗。财务预警系统在识别、诊断出风险存在的原因之后，还应根据不同的风险采取对应的风险应对方法。例如，对于系统性的风险企业只能通过提前采取措施来降低风险发生后的损失，而非系统性的风险则可以通过加强财务管理来降低甚至消除。
二、构建中小企业财务预警体系的对策
（一）选择适合中小企业的财务预警模式。目前企业财务预警模式主要有三种，一是将财务预警作为企业风险控制管理部门的一个分支，负责财务风险的识别和控制；二是在财务部门或者其他职能部门设置财务预警分析的岗位，由专人负责或者聘请有关方面的专家兼任；三是当企业预期财务风险会加大时设置临时性的风险管理小组或者财务危机处理委员会等，其人员由公司主要职能部门负责人构成。由于我国大部分中小企业组织结构不健全，也缺少建立专门财务预警部门的能力，因此，本文建议中小企业应当将第二和第三种模式相结合，在日常工作中由会计部门对风险进行监控，当预计财务风险增大时再组织专家和各职能部门负责人成立临时财务风险处理小组。该模式的投入较小，在日常运行时不需要再设置单独的机构，也不用聘用专职的人员，但应足以保证能够对风险增减做出稳健的估计，当风险预计加大时又能组织相关人员及时、灵活的应对，因此更适合在我国中小企业进行推广应用。
（二）构建中小企业的财务预警运行体系
1、企业财务预警的识别体系。财务预警识别一是要发现财务风险的存在，二是要估计财务风险的大小。企业财务预警的关键在于一个“预”字，应该说如何做好财务预警的关键就在于如何准确的识别企业存在的财务风险。财务预警系统通过设置不同的预警指标和判定阀值来识别企业经营中的各种风险，并对各种风险的大小进行度量，进而确定对应的应对策略。财务预警指标是企业根据自身经验需要设置的财务指标（例如资产负债率、流动比率、速动比率等）和非财务指标（如市场占有率、顾客满意度等），判定阀值是对每个指标设置不同的临界值，不同的临界值对应不同的风险等级。
2、企业财务预警的应对体系。在发现财务风险并进行初步的估计之后，企业就进入了财务预警的第二阶段，在这一阶段需要财务预警部门及时将有关的信息反馈到主要负责部门，以便快速做出反应，降低各种风险带来的损失。中小企业应认真研究专家组给出的建议，充分调研自身的实际情况，综合利用内部讨论、专家咨询、头脑风暴等多种方法，采取合理的措施。为了减少企业财务预警的被动性，企业应不断探索适合自己的方法，不断总结经验，逐步建立起有效的财务预警应对策略库，在处理类似问题时能够有章可循。财务风险的应对策略库主要包括三方面，分别是应急措施、补救措施和改进方案。应急措施是在财务风险迅速扩大，财务危机即将发生时财务的各种规避措施，避免风险扩大。补救措施是指当财务危机发生后，企业能够采取的方法，将风险造成的损失控制在一定程度内。改进方案主要是在平时如何不断调整、修正经营管理中的薄弱环节，避免风险扩大化的措施。
3、财务预警的责任体系。设置财务预警责任体系的目的在于保证财务预警的各项工作能够经常化、规范化的开展，提高相关人员财务预警工作的积极性。财务预警相关人员的工作可以大致分为总体预警和部门预警。总体预警通过对企业整体运行环节的监测，寻找企业经营管理过程中潜在的问题。总体预警工作涉及的事项多、业务杂，因此需要综合运用多种风险管理方法来进行。部门预警一般是按照企业经营管理的主要业务活动设置的子预警系统，例如企业可以按照采购与付款、生产与库存、销售与收款、技术研发等设置对应的财务预警方案。各个子预警系统是对企业总体预警的细化，使得财务预警工作能够深入企业生产经营管理去分析导致财务风险的根源，达到标本兼治的目的。部门预警并不是彼此独立的，而是在总体预警的框架内密切相关。不同的部门有不同的财务预警指标和阀值。财务预警人员不仅要建立各部门的财务预警指标，还应做好指标考核，以保证财务预警能够切实发挥效用。
作者单位：济源职业技术学院人文管理系
作者简介：段丽娜（1977― ），女，河南济源人，济源职业技术学院讲师，经济学硕士，主要从事会计专业教学与研究。
