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浅析电力企业账务管理模式的变迁

出处:论文网
时间:2017-09-09

浅析电力企业账务管理模式的变迁

  中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)17-0124-01

  一、前言

  随着社会的进步,人们对电的使用越来越多,电费的管理也变得越来越繁杂,电力企业财务管理模式也经历了几次改革。

  二、电力企业账务管理的重要性

  电力企业电费财务管理并不是某一个部门的事情,涉及到对每个用户的管理,这些管理项目主要包括应收电费管理、欠费管理、电费实收管理、预付电费管理和电费账务管理等多个环节。电力企业的用户较多和社会文化的全面发展,使电力企业部门必须寻求快捷、高效、科学的电费账务管理方式,只有这样才能够适应现代化社会的需要。

  我国电力企业相关部门从2007年以来进行了一次较大的转型和改革,改变了原有的手工电费账务管理模式而转向了电费的专业会计软件管理。现阶段,电力企业的电费管理模式是营销――财务对接模式。电力企业电费账务管理模式的每一次变革都是社会变革的反映,每次管理模式的变迁都是优缺点并存。只有对其进行总结,才能对电力企业电费账务管理未来的工作模式进行展望,进而在日后的发展中获得成功。

  三、电力企业账务管理模式的三个阶段

  1、手工管理阶段

  在电力企业电费管理初期,传统手工管理模式主要通过明细账目管理、银行存款日记管理和总账管理三个方面的管理完成对电力企业账目的清算工作。首先,用户缴纳电费之后,电力企业的收费工作人员将发票联递交给电费账务管理员;其次,收到银行票据后将记账联和银行记账票据进行核实;最后,电费账务管理人员在通过相关的会计操作规范进行登记。这是电力企业财务管理的主要模式。

  这样的电费管理模式由于是人工操作程序较多容易出错,人工干预的模式很容易造成财务管理的不规范。当电费管理账单出现纰漏,需要查询某一账目时,必须进行“人工翻账”。对电力企业而言增加了生产成本,对于个体而言这种操作模式不可能为每一位客户建立电费缴纳情况账户,不能对较大客户实行针对性管理。

  2、软件管理阶段

  随着社会信息技术的发展,电力企业用户数量呈现增长趋势,原有的电费手工管理模式完全不能够适应现代化社会工作需要,根本无法满足电力企业用户账目管理的准确性和效率性要求,对于电力企业用户也不能够进行有效的规范化管理。技术的发展为电力企业财务管理的软件技术开发具有着开拓性作用,电力企业顺应时代发展需求,将会计软件引入到电费账务管理系统中。

  会计软件是一种专业性的软件系统,主要是通过计算机软件系统对电力企业电费财务进行管理,这样的管理一方面有助于会计企业核算的规划化进程加快,另一方面能够帮助电力企业部门管理走向规范化,提升企业经济效益。

  会计软件是一种专业性软件,主要是为了减少人工操作的强度提升工作效率,改变原有的重视核算轻视管理的工作模式,减少因为人工干预所带来的工作失误可能。作为用户来说,便于他们查询自己的账务使用情况。现阶段,国内会计软件技术相当成熟,企业通过购买软件、安装,轻松的使用并完成电费的账务管理。

  对电费账务的专业化管理主要以专业化软件代替人工账目录入的过程,这种专业化的会计软件管理有四个方面的优点:第一,电力企业可以减少人工成本,且软件的维护成本相对较低;第二,见效快,作为电力企业部门只需要通过网络升级的方式将初始数据录入就可以对企业相应的目录进行设置使用;第三,机械化统一管理模式,减少了人工干预成分,进而减少了出错可能;第四,专业软件会计管理非常有利于数据的统计和账目的查询。

  然而,市场流通的商品化会计软件一般都是通用软件,专业性能交叉,使用其对电力企业电费财务进行管理过程中存在着诸多不足。比如说,软件没有和营销数据相关联,无法实现一一对应的业务信息校验关系,也不能自动生成分账户,更不能通过系统自动完成于银行账目的核对工作。

  3、业务系统管理阶段

  业务系统管理阶段指的是以统一的信息技术平台为契机,将电力营销和电费财务管理模式相结合,在业务系统中建立诸如收费结算、收费确认、到账确认等环节的共工作流程,以保证账务信息的流转与实际电费流转过程的一致性。使用这样的管理模式,其前提条件是要与银行建立接洽功能,电力企业能够及时的确认电费账务信息,并且完成对信息的操作。建立电费会计管理模块,使其具备电费独立的科目管理、凭证管理、报表管理、记账管理等功能。电费账务管理是通过将银行记账信息关联而减少人工干预最终实现的统一化管理。这个过程加强了账务管理的准确性,可以轻松的实现电费的分账户管理和针对较大型客户建立独立的账务查询功能。在这样的管理模式之下,无论是银行还是电力企业,都可以在网上进行账目的对账操作,保证了电费账务管理的科学合理。

  四、电力企业账务管理存在的问题

  1、账务管理发展不均衡

  我国地域辽阔,各地经济发展存在一定的差距,对于电力的需求能力也有所差异。总体来说,东部沿海地区电力企业是账务管理模式改革的先行者,以其巨大的消费群体以及较高的电力质量需求为主要特征,例如山东、江苏、浙江、福建等东部沿海地区,这些省份和地区在电力账务管理的改革中投入较大精力,目前已基本实现了电费收缴的数字化管理。但是相比于此,在经济发展欠发达的西部和中部地区,尤其是偏远山区,电力企业收费依然在沿用传统的手抄表收费形式。整体来说,电力企业账务管理模式的发展呈现出不均衡的态势。

  2、账务管理意识薄弱

  我国电力企业的收费,自建国以来就使用传统的电力营销模式,即电力营销垄断,同时电费的收缴长期以来利用手抄表的形式进行,这种账务管理理念和意识深深的影响着电力企业。时至今日,电力企业账务管理依然无法满足快速增长的经济形势的要求。传统的电力营销及账务管理模式虽然在不断的发展和创新,积极地寻求改革之道,但是却没能够树立起足够的危机意识。鉴于电力客户在目前电力企业的整体格局下已经有了很大的选择空间,电力企业不再是扼住企业用电的主导因素,然而电力企业本身却没有意识到这个问题,其中尤其以电力企业账务管理为甚,过去管理人员根本不需要进行复杂的财务分析与管理工作,很多资金都是自动转入或转出,对营销部门财务管理力度也不够强,整体管理意识非常薄弱,导致账务管理工作缺乏科学性和规范性。

  五、账务管理模式改革策略

  1、建立健全电力企业营销账务管理制度

  健全的账务管理制度是对管理工作开展的根本保证。电力企业应对国内外市场变化,需积极进行营销策略的改革,建立完善的营销体系,对传统的营销模式进行去芜存菁。一切以用户为核心,提高企业服务水平,满足客户需求,提升企业社会形象。营销账务管理制度确保营销部门对账务进行有效管控,提升内部资金流动效率和速度。账务管理中间环节流程简化,提高工作效率,工作人员要做好审核工作,及时对营销工作实收账目进行分析,做好日常工作中的审核工作,帮助账务管理人员开展相应工作。

  2、加强账务管理工作人员建设

  人才培养是账务管理工作的核心内容,强有力的阵容能够实现高效、准确的工作。加强人才培养,充分发挥账务管理人员的才能,对提高管理工作水平具有积极作用,更有助于账务管理工作的高效展开。

  六、结束语

  我国电力企业面临市场化带来的巨大挑战,建立健全账务管理制度,从根本上确保账务管理工作的展开,才能使电力企业在面临国际竞争时,具有相当强的竞争能力。

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