ERP环境下会计信息系统构建的思考
出处：论文网
时间：2006-10-25
（1）会计数据真实反映企业的价值活动，信息空间是多维的。不仅包含财务信息而且包含非财务信息；不仅包含企业内部经济信息而且包含与企业价值活动关联的外部经济信息，如战略伙伴信息、客户信息、竞争对手信息、经济环境信息等；
（2）支持多样化信息处理规则。会计数据仓库所记载的价值活动数据流不仅隐含改变企业资产、负债、所有者权益的财务会计事项的数据，而且还包含管理人员所需的企业战略决策、计划、控制和业绩评价方面的作业细节数据。信息使用者可根据决策需求，选择各种会计处理方法对其再加工处理，生成所需的决策视图。例如除了采用公认会计原则的会计处理方法生成财务报告外，许多新的会计方法，如价值链分析、作业成本计算、平衡计分法等也可在此基础上得到广泛应用。
在会计人员角色方面，由于经营环境、信息支持环境、管理模式的变化，推动了会计信息系统变革，改变财务会计人员的工作岗位和工作性质。财务会计人员将摆脱整理和过滤会计数据的业务活动，与业务单位的经理人员合作，积极参与企业各项经营决策，如监控企业资金流、优化产品的成本结构、分析产品的获利能力等，从而为企业提供更富有价值的服务。
三、制定先进技术实现策略
构建ERP环境下的会计信息系统必然要打破对传统的会计业务处理技术架构，采用先进的计算机技术来构造会计信息系统的信息处理逻辑结构，从而建立起计算机化的业务处理流程。从会计数据处理和会计信息生成的过程考虑，先进的技术主要体现在数据库技术与会计信息处理方法类的集合体的构建上。
1.数据库技术
ERP环境下的会计信息系统是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。新系统不是面向某一具体应用，而是面向整个企业业务流程，它通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业经济行为。这种数据存储结构不仅能灵活生成多种会计应用的数据视图，而且在设计中由于考虑了与企业其他信息系统的数据关联化问题从而大大降低数据冗余程度，使会计信息系统不再是一个“信息孤岛”。因此，ERP环境下的会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中，如企业内部数据库（人力资源数据、供销存数据，…）和外部数据数据库（经济政策、市场信息，…），这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境，它们具备如下特征：
（1）集成性。会计数据库的结构与企业的设计、生产、供应、销售等业务环节的数据结构是完全集成的；
（2）共享性。所有的原始数据都是一次录入，多处共享；
（3）面向流程。按业务流程收集数据；
（4）实时性。每一个经济事项发生都会在会计信息系统中实时确认、计量与记录。
2.会计信息处理方法类的集合体
会计数据处理方法类的集合体由会计数据确认方法类、会计数据加工方法类和会计信息输出方法类组成。会计数据确认方法类主要特征是完成从企业经济活动中获取会计数据并将它们储存在会计数据库之中，它包括对企业经营活动进行会计识别、初始会计确认、分类、计量、记录功能。在ERP环境下，根据企业业务处理性质不同来定义会计确认方法类中具体对象，使这些对象能嵌入到各自业务子系统中，作为业务子系统与会计信息系统的数据输入接口。当企业业务发生时，这些数据就被会计信息系统实时处理后存储到会计数据库中；会计数据加工方法类是各种专门会计处理方法与模型的集合体，它们按各自的数据加工体系和加工模型进一步细分为子类以及子类以下的对象集，对象是类的最小操作单位，它将内部数据与特定的数据操作封装起来；会计信息输出方法类主要功能是为不同会计信息使用者提供信息输出的接口，它按照用户的决策类型定义该类下的各种信息输出窗口对象，用户可根据自己的需要在该窗口对象中进行定义，从而得到所需的会计信息。
总之，在ERP硬件平台上、以价值链管理理念为指导下的会计信息系统的构建，除了关注上述三个方面的问题之外，还应该以一个动态、发展的眼光去认清会计信息系统内在的逻辑性与复杂性，使之与先进的技术和科学的管理理念相结合，以促进会计信息系统的完善。
[参考文献]
[1]GeorgeH.，BodnarWilliamS.Hopwood.会计信息系统（第8版）[M].北京：清华大学出版社，2001.
[2]李捷，杨周南。如何建立现代会计信息系统[J].会计研究，2004，（4）。
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