港航管理系统门户网站之思考
出处:论文网
时间:2007-01-18
因此,首先要根据网站的目的对网站内容进行选择,内容选择的主要工作是确认已有港航系统的内容是否合理,去掉不合理的内容,将缺少的内容添加进来。
组织系统主要是给信息分类和确定组织结构,对信息内容进行组织时,要保证信息的内容具有逻辑性、独立性和先后顺序。如果内容组织结构清晰,符合逻辑和人们的日常习惯,用户自然而然愿意访问了。
(2)全局导航和局部导航的全面性
在港航系统现有的网站中,全局导航不能包含整个网站的内容,因此首先要对全局导航的内容进行重新设计,让全局导航能够覆盖整个网站的内容;在有的页面中缺少全局导航,在进行改善的过程中,应该保证全局导航和局部导航的全面性。
(3)全局导航和局部导航的一致性
在整个网站中,全局导航的内容和位置都要保持一致,同样,同一个栏目下的局部导航也要在该栏目范围内保持一致。
(4)导航层次的科学性
通常在网站中,页面的深度以不超过3个层次为宜,也就是从首页到目的页面,用户点击次数不超过3次为宜。
(5)实现补充导航系统
从以上对补充导航系统和搜索系统的分析来看,有些港航系统网站目前没有建立补充导航系统,这是在初次建设过程中的一个欠缺,笔者观察了国内几个交通网站,如交通部网站、浙江交通厅网站以及杭州交通局网站,这几个网站都建立网站地图等补充导航系统。在港航系统网站的开发规划中,应该把补充导航系统补充进入,为同行提供一个较好的参考。
(6)进一步丰富语境导航
语境导航是帮助用户在网站相关的内容中进行浏览的导航方式。港航系统网站的信息量较大,从以上语境导航系统的分析来看,港航系统网站的语境导航系统的丰富性不够,需要进一步的完善。
首先是翻页问题,这个问题比较严重,直接影响了用户在网站中查找信息的效率,进而影响了用户对网站的信心。
其次是相关内容链接的建立。相关内容链接的建立会引导用户去了解更多的信息,一方面可以更深入的了解港航系统的工作,提高用户对港航系统部门的满意度;另一方面,可以让用户了解到更多的办事信息。在相关内容链接方面,可以参见浙江交通厅的门户网站,让用户进一步了解相关的内容。例如图1:
图1
第三是要明确页面所处的位置,如网页上部出现的:“你现在所处的位置:首页→政策法规→水路运输” ,特别对于站点内容庞大,网页数量众多,分类明细需要超过三级页面,使用语境导航可以帮助浏览者明确自己的所处的位置。
2.实现搜索系统功能
有的港航系统网站的搜索系统主要的问题是功能未实现,虽然貌似设立了站内搜索系统,但是都形同虚设,完全不起作用。且搜索入口只在几个页面设立,用户往往都发现不了。站内搜索系统的实现,首先要对网站后台数据库进行合理的设计,包括数据结构、数据类型、数据内容都要调研和设计。要根据港航系统网站的特点,辩证的进行取舍。
检索系统应具备灵活性,提供多种检索入口,不同的检索方式,允许用户进行个性化检索定制,能对检索结果二次检索并从检索结果的分类、排序和整合方面来改善检索结果。
3.完善标识系统
标识系统系统时将信息单元和导航元素作为标识对象,应用术语、分类词语和通用词语等规范化的标识词语。标识应明晰、标准、规范,易于被用户理解。要注意标识的一致性,相同的内容应使用相同的标识。如有的页面用“首页”,有的页面用“返回首页”很容易让用户困惑的。
4.网站的细节改善
在进行港航系统网站水平的分析过程中,发现港航系统网站缺陷的很大一部分原因在于一些细节问题上,例如:内容空置问题、标识不一致问题、位置指示符不完整问题、死链接现象。这些问题虽然很小,但是不容忽视,毕竟会积少成多,聚沙成塔,小问题多了,也会成为大问题,影响到整个网站的形象。
政府网站的形象应该是严谨、细致,如果连网站上都有那么多细小的问题,如何才能为公众提供细致优质的服务呢?政府网站是政府宣传自身形象的窗口,从维护自身形象的角度出发,更需要注意对网站的细节进行管理。这些问题不难解决,但需要细心和耐心。
五、结语
港航门户网站的建设是一项内容复杂、技术要求高、实施周期长的系统工程。信息构建的理论可以完善网站信息系统的建设,化复杂为清晰,使信息容易被用户所理解,真正实现政务信息公开、网上服务、公众参与。科学合理的组织系统、规范标准的标识系统、完善的导航系统、多样全面的检索系统将构建一个高水平、高质量门户网站,更好地为公众、企业、工作人员服务。
参考文献
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