会计软件的发展以及会计职能的变迁
出处:论文网
时间:2007-03-26
1、核算与控制的相对比重将发生变化,控制职能的地位日益重要
(1)核算工作量减少。ERP系统的特点决定了会计人员大量的数据收集、加工工作可由系统自动实现,加大量涉及采购、销售的应收账款、应付账款及存货的信息可直接由相应管理系统自动传入账务核算系统,规范的账务处理和报表输出业务也可通过预先设立而自动完成。(2)控制职能的地位提高。会计的控制职能直接融于作业的流程当中,不经会计控制环节,有关业务将无法继续运作,如不经信用控制环节的销售合同无法获得批准或执行。控制职能真正贯穿于作业的事前、事中及事后。(3)核算职能的分解。传统的会计核算业务将由不同部门的管理人员共同完成。(4)控制的范围不仅局限于系统内部,会计人员要利用自己的专业知识对系统的运行进行控制,防止有未纳入系统的业务发生。(5)会计工作管理模式和会计人员分工发生变化。会计工作不再以事务管理为特点,不再局限于本部门范围内,而是着眼于业务流程的全过程,作为管理信息系统的重要一环进行组织。同时增加了许多基于ERP系统需要的稽核的控制岗位。
2、核算职能本身的内涵将发生或已经发生变化
(1)确认变得更为重要。在ERP系统中,会计人员日常核算中大量而重要的工作就是审核确认,以确定有关信息是否纳入账务系统进行核算。信息化并不能取代会计专业人员的职业判断。(2)计量工作相应减少。ERP系统对大量的规范的业务的计量都可以在初始设置中加以预先设置,自动生成相应分录的凭证。(3)记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大量工作也能通过系统设置而自动完成。(4)核算的会计信息质量相应提高。ERP系统的集成可靠地保证了会计信息的相关性、可靠性,系统的实时性使会计信息的及时性已经不再成为一个主要问题。
3、管理职能的比重逐渐上升
会计软件的发展带来了会计人员知识结构的优化和工作中心的转移。会计专业人员要掌握一定的计算机知识,计算机专业人员要了解会计业务流程。ERP的实施,使广大会计人员从繁杂重复的日常事务中解放出来,将工作重点转移到参与预测、决策和经营分析等方面,更多地参与企业的经营管理,使会计工作向更高层次发展,在经济管理中扮演更加重要的角色。
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