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试论加强中小企业财务报告分析的途径

出处:论文网
时间:2015-04-29

试论加强中小企业财务报告分析的途径

  1 财务报告分析概述

  财务报告分析又称财务分析,是以企业财务报告和其他相关资料为依据,运用专门的方法对企业财务状况、经营成果进行剖析、研究和评价,为企业内外有关各方决策和管理服务的一种管理工作。财务报告分析根据分析主体不同,可分为内部分析与外部分析。内部分析主要是指企业管理者为加强和改善企业经营管理而进行的分析;外部分析主要是指企业外部有关单位和个人因预测、决策、监督、控制等目的而进行的分析。本文主要从内部分析的角度进行论述。

  2 中小企业财务报告分析中存在的问题

  改革开放以来,我国中小企业不断发展壮大,中小企业在吸收就业、科技创新、促进地方经济增长等方面显现出极大的生命力。但是,从调查资料来看,大多数中小企业存在企业规模小、家族式管理模式明显、管理落后、获利能力偏低、企业发展能力不足等问题。特别是很多中小企业财务管理观念薄弱,不重视对企业财务报告的分析,即使一部分中小企业已经意识到了财务报告分析的重要性,在分析方法、指标选取等方面也存在较大问题。

  2.1 中小企业财务报告分析在制度上不规范,把分析当做走过场,为了怕麻烦或减少工作量,许多企业只在年末做年度分析,而忽视了平时的财务报告分析工作,不做月度、季度等能够更及时提供信息的中期分析,使分析促进企业管理的作用大大降低。

  2.2 中小企业在财务报告分析中所利用的资料不够全面、系统,缺少科学性。很多中小企业在进行财务报告分析时,只注重企业资产负债表、利润表、现金流量表这些主要财务报表本身显示出的数据,分析的指标也主要集中在企业偿债能力、营运能力、盈利能力这三个方面,缺少对财务报表附注等其他财务及相关信息的关注。很多企业管理者不注重对分析数据的进一步挖掘,缺少与历史数据的比较分析,管理者不能充分利用财务指标分析企业管理中存在的问题,预测企业经营风险,改善企业管理状况,使这些企业只是为了分析而分析,弱化了财务报告分析的作用,久而久之使分析流于形式,甚至使一些企业管理者认为财务报告分析只是浪费人力、物力,起不到分析的作用。

  2.3 由于中小企业对财务报告分析重视不够,同时财务报告分析人员的水平也参差不齐,使中小企业财务报告分析在指标选择上不能因地制宜,没有形成科学、适用的指标体系,分析中不论是年度分析还是中期分析,永远按照教科书,分析偿债能力、营运能力、盈利能力这些基本指标,而这样一刀切的分析方法也造成了财务报告分析的工作量大,作用小,报表分析数据对企业预、决策的促进作用低,分析相关性差等问题。

  3 加强中小企业财务报告分析的途径

  中小企业财务报告分析中存在的问题,严重影响了财务报告分析的作用,本文就加强中小企业财务报告分析途径提出几点看法。

  3.1 综合运用财务报告信息,提高财务报告分析结果的系统性。财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(在年报中披露)、附表及会计报表附注和财务情况说明书。为了实现财务报告分析的作用,中小企业在进行财务报告分析时,首先要克服分析的片面性,不要只注重三大会计报表中反映出的信息,要重视对会计报表附注和财务情况说明书中所披露的信息的运用。例如,通过资产负债表和利润表我们可以计算企业营业收入利润率、成本费用利润率、总资产报酬率、净资产收益率等指标,但要对企业未来盈利能力作出分析,还必须重视报表附注中披露的信息,如企业重大的投、融资活动,重要的资产转让及出售情况等资料。类似情况在财务报告分析中还有很多,如在对企业存货、应收账款、投资收益、营业外收支、固定资产等内容进行分析时,就需要通过会计报表以外的其他信息,了解企业存货发出的计价方法、应收账款账龄、固定资产折旧方法、营业外收入的构成、企业各项准备的计提等内容,才能得出更准确的分析结果。因此,中小企业财务报告分析不要只着眼于会计报表,要注重对财务报告信息的综合运用。

  3.2 根据企业实际情况,建立适合的指标体系。对中小企业财务报告进行分析时不要盲目求全,要精心选择适合中小企业的财务分析指标,在重视对中小企业偿债能力、营运能力、盈利能力指标分析的基础上,重视企业的发展能力,同时根据中小企业特点增加对中小企业尤为重要的一些指标。

  首先,大多数中小企业都存在资金不足的现象,特别是在其快速发展的过程中,有时为了提高发展速度,会使企业收益质量下降,这时单纯注重获利能力的分析,往往不能真实反映企业的财务状况和经营成果。所以,中小企业在进行财务报告分析时可增加对现金流量的关注。例如:在分析其利润水平的同时要加强收入变现指标分析,注重收益的量,也注重收益的质,对企业收益质量做出正确评价的同时,更有利于发现管理中存在的问题。

  其次,中小企业在建立指标体系进行财务报告分析时,要注重对资产的流动性进行分析。大多数中小企业都比较重视企业盈利能力分析,如利润总体水平变动、销售利润率、成本费用利润率等,但目前我国中小企业普遍存在资金难题,融资困难是限制中小企业生存和发展的重大问题,而解决资金困难一方面需加大融资力度,一方面要加快企业资金周转,提高资金的使用效率。因此,中小企业在确定分析指标时更应关注企业资产营运能力,特别是流动资金周转速度,其中包含了流动资产周转率、应收账款周转率、存货周转率等指标,对这些指标的重视,使管理者能够通过加快流动资金周转速度,减少资金占用量,来弥补利润率低、净现金流量少给企业经营带来的资金困难。   再次,中小企业与大企业相比,在会计核算方法和政策的使用上具有更大的随意性,这也造成了企业各项分析指标在与历史资料对比和企业间横向对比时可比性受到了一定的限制,因此中小企业在建立指标分析体系时一定要充分注意这一问题,选择指标的会计政策要保持相对稳定,对会计政策前后不一致的指标要利用会计报表附注提供的信息进行科学的调整,提高指标的可比性,才能得出科学的分析结论。

  3.3 立足企业实际,长、短期分析相结合。中小企业在进行财务报告分析时,往往对年度分析比较重视,但由于怕麻烦、或考虑到成本效益原则,认为平时的财务报告分析会大大提高工作成本,得不偿失。但信息有很强的时效性,只做年度分析,不利于及时发现问题,及时改进管理工作。因此中小企业在进行财务报告分析时,一定要建立长、短期分析相结合的理念,既重视年度分析也要重视中期财务报告分析。但需要注意的是,在进行中期财务报告分析,特别是月度分析这种短期分析时,对分析指标的选取要有一定的针对性,不要面面俱到,有些指示对中小企业年度分析非常重要,但在月度分析时却没什么意义,如企业总资产周转率、长期负债率等指标,单独分析一个月不能得出全面的资产营运情况和偿债能力变化,意义不大。中小企业月度分析一般要注重三方面的指标分析,一是盈利能力指标,要计算当月及累计收入利润率、成本利润率等指标的增减变动情况;二是要对现金流量情况进行分析,中小企业现金流决定企业的生存和发展,反映企业收益的质量,因此月度分析时要注重对现金流量的分析,如果现金流量状况存在问题,要及时分析原因,对收入的增减、利润变化和资金占用情况进行深入分析,才能找出问题的原因,针对具体原因制定相应措施。三是中小企业月度分析要加大对成本费用分析的力度,重视分析企业可比成本的变动情况及各成本项目的增减变动情况,要对成本变动进行因素分析,对企业总成本及单位成本变化心中有数,及时发现成本变化中的不合理情况,改进成本管理工作。

  加强中小企业财务报告分析工作,有利于提高中小企业财务管理的规范性,及时为中小企业管理者提供企业在财务状况、经营成果及现金流量方面的综合信息,帮助管理者及时发现企业在经营管理中存在的问题,及时采取措施,做出正确的决策。

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