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企业合并下的内控整合

出处:论文网
时间:2015-07-19

企业合并下的内控整合

  在企业发展过程中,为实现经济利益的最大化,通常采取企业合并的方式,以扩大经济发展市场。企业合并后,内部控制过程中往往存在各种复杂问题,给企业管理造成一定程度的制约。因此,为提高企业内部管理效率,要不断加强内部的控制管理,使企业管理全面提高和完善。

  一、企业合并的目的

  企业合并是市场经济快速发展下的产物,通过企业合并达到扩大市场的目的。企业合并是多家法人企业,通过合并的形式转变为一个企业,这种合并的形式并非企业股东,而是企业自身。企业合并实质上是一种具有法律效力的协议行为。

  多个企业合并为一个企业的目的,在于通过企业合并能够加强企业的实力,促进企业的进步,从而在市场经济发展中占据更大位置。通过企业合并能够获得更加丰富的生产资源,扩大企业的经营规模,促进企业生产的多元化。同时,通过这种非垄断性质的企业合并能够获得更多的政策支持,为企业发展谋得更多保障。企业合并一方面壮大了自身企业发展,另一方面对经营不善的企业是一种经济上的救援。另外,通过企业合并对企业人事安排方面更加便于管理,提高企业内部人员管理的有效性。

  二、企业合并下内控整合存在的问题

  企业通过合并达到扩大市场、提高经济效益的目的,但在企业合并下,企业内部的控制管理过程中存在较多问题,直接影响了企业内部管理的效率,制约了企业的长远协调发展。

  (一)内部控制体系不完善

  企业合并后,有大量的管理工作需要完成,缺乏完善的内部控制管理体系,使企业内部造成管理缺乏秩序性,管理效率低下。据调查据了解,部分合并企业管理高层人员,通常为采用家族管理的方法,利用个人关系进行企业管理。这种管理方式与我国提倡的内部控制管理不符,是管理过程随意性较强,缺乏科学性。内部控制是对合并后的企业进行全方面的管理,内部控制管理体系的不完善还体现在管理缺乏层次性。由于企业合并使经营范围的扩大,这使原来的内部控制中的人员分配、岗位安排以及其他财务信息管理方面受到影响。另外,企业合并下内控体系的不完善,容易造成企业会计核算行为的不规范,使企业资金管理出现差错。

  (二)用工制度管理不科学

  在企业合并后企业内部控制管理过程中,在用工制度方面的管理存在一定的不合理性。据调查,在企业合并后,企业内部的人员雇佣情况大致为原有公司的工作人员。可以分为三个部分来分析:首先,是在雇佣员工当中占主体地位的员工,主要是原有公司的老员工,这类员工在公司工作时间较长,享受企业的优厚待遇。其次,是通过利用人际关系进入公司企业的雇佣人员,或者为公司合并后新加入的工作人员,这类工作人员通常也是公司的长久雇佣者,是公司企业的存储力量。最后,是合并企业后公司新招纳的人员,这类工作人员在公司中的享受的工资待遇通常要低于前两种员工,使员工心理存在不平衡性,影响工作效率。

  (三)对内部控制重视程度不够

  在企业合并下进行内部控制管理,是对企业内部资源整合和统计的有效手段,目前我国的企业合并下实施内部控制管理的方案存在受重视程度不够的问题。部分企业领导认为在企业中开展内部控制管理,会造成企业人力、物力的大量应用,会使企业资源造成浪费,一定程度上会增大企业的资金使用,影响企业的经济收益,降低企业效率。

  三、加强企业内部控制的有效对策

  根据上述讨论可以得出,在企业合并的过程中进行内控工作的开展,存在诸多影响因素,使企业内部控制管理效率降低。为加强企业内部控制管理,促进企业合并后企业发展的高效性,应针对存在的问题提出有效对策,促进问题的解决。

  (一)建立健全内部控制体系

  层次化的现代企业内部控制体制是通过明确各方关系人的权利和责任实现的,使得每个群体或个人的行为都处在别人的监控之下,避免内部控制出现“真空地带”或“控制盲点”。首先建立内部稽核制度。各个岗位的内控执行力度是影响公司内部控制工作效率的主要原因。对于不同工作岗位,需明确稽核的范围和稽核的内容,让各个岗位工作能有目的和有针对性,把主要精力放在监控重点需要监控的地方。其次建立内部检查考核的制度。对于不同岗位、不同层次稽核的效果、稽核工作落实的情况,需有一个合理的评价、考核机制。

  (二)完善企业用工制度

  根据企业内部存在的用工差异性问题,要采取针对性手段进行解决,促进企业用工平等合理。企业合并下在用工制度的建立上,要保证制度应用的科学性,杜绝出现老员工用老办法,享受原待遇的现象发生。企业要建立平等的工作制度,同时采用绩效法进行员工评价,根据员工的工作表现和创造的业绩,进行合理奖励,以促进员工积极工作,为企业创造出更多利益。同时,在用工管理上,还应对企业员工进行定期的培训管理,不断提高员工的自身技能和整体素质,以提高企业的整体人员素质。

  (三)提高内控整合重视程度

  在企业合并下提高内控整合重视程度,能够为内部控制管理的实施营造出一个良好的开展环境。企业内部控制管理中加大思想宣传工作,使企业领导认识到内控整合的重要性,提高领导的指挥和调控作用。同时,在企业员工中大力宣传内控整合的必要知识,提供企业整体内控意识,促进内部控制管理氛围的良好。提高内控整合的重视程度,对企业合并后的企业经济整体发展有着重要作用。

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