如何运用用友总账和UFO报表实现企业成本核算
引言
中小企业是信息化的中坚力量，它们的信息化程度与否直接关联着信息技术是否能有效的运用并推广进步。当前，中小企业在信息化的运用过程中，本身就存在着一系列的问题，如资金紧张、资源不足等，而沉重的信息化费用也给企业带来了不小的经济上的压力与负担。本文将从如何运用用友总账和UFO报表实现企业成本核算的角度出发，为企业解决资金不足以及资源的浪费等问题。
一、运用用友总账和UFO报表的可行性分析
（一）经济性可行性分析
随着现代经济的发展，企业对于自身成本的规划也越来越重视。一个企业在进行一个新的项目之前，一定会先对它的成本费用做一个有效分析，这直接关系到这个项目是否能够继续进行下去，所以对企业进行效用费用比分析势在必行。而效用费用比是指一个企业在进行一个新项目时对该企业能够获得的效益和因为该项目耗费的资金等费用的一个比值的分析。这个效用费用比值越大，也就意味着该企业能够因为这个项目获得更大的收益。而利用用友总账和UFO报表实现企业的成本核算，就可以有效地省下了成本核算系统购买的资金投入，从而实现效用费用比的成本有效化。
（二）技术可行性分析
由于中小企业的产品品种不多，生产流程也比较单一，这些不足的地方正好可以通过用友总账和UFO系统来弥补，这也是实现企业的成本核算的基础与前提。否则，利用用友总账和UFO报表进行成本核算就不能解决其问题了。UFO报表虽然在操作上比起EXCEL没那么好用，但是它处理财务方面却比EXCEL强大多了。另外，只有将用友总账系统、UFO报表数据和凭证数据库有效的连起来，使得它们之间的数据传递流畅无阻碍，这才是实现保证企业成本核算的前提。
二、运用用友总账和UFO报表实现企业成本核算的原理分析
该设计主要是采用用友总账来实现成本数据的一个收集，然后利用UFO报表中的函数账务将凭证数据库从帐表等细账- 科目账- 明细账中提取待分配的发生额并通过设计好的U FO报表计算出分配结果，然后利用总账系统中“期末处理- 转账生成”功能，从UFO 报表中取出将要分配给下一个生产环节的生产成本，并对转账生成的凭证进行审核、记账。企业的生产成本计算就是经过几次这样的循环之后得出的。而要实现于凭证数据库中提出待分配的成本费用，以及将计算出来的分配额导入到总账系统或是凭证数据库中，还有怎么样在总账系统或者凭证数据中与成本表之间的自由进出，这就需要UFO报表拥有财务函数和UFO报表取数函数二者共同实现，这二者的功能正好满足于此。其中，UFO报表用友财务函数主要是将数据库中的某一科的相关数据提取到UFO报表中，为三者之间的工作奠定合作的基石。而UFO报表取数函数是能够将UFO报表中的单元格数据提取到总账系统中，实现二者之间数据的传递，从而生成凭证数据库。
三、运用用友总账和UFO报表的案例分析
（一）企业的基本情况及生产成本核算流程
该企业为北京宏伟机床股份有限公司（ 化名），企业拥有2000万元的注册资本，主要生产两种型号机床，主要业务有委托加工、代销和受托代销等等。在该企业的财务部门中，从总会计师、会计总管和出纳、记账以及成本核算岗位都有人员安排，会计又分有项目核算个人、部门核算、客户和供应商往来。而采取计划成本核算的有材料的日常收发，采用实际成本核算的有产品成本的收发，使用平均年限法的是固定资产的折旧使用上的。除此之外，该企业还配有相关的铸造、加工、装配等车间，这其中涉及到的成本包括有直接人工、直接动力和材料、制造费用，还有起辅助作用的供汽车间和机修车间，主要是以设备维修工作为主，以及提供汽车间和修车间劳务实际成本的交互分配的进行。该企业实行的模式是全厂和车间两级成本的核算形式，各个车间才用来计算成本的方法是个别认定法，而逐步结转分步法是全厂采用的方式，而约当产量法则是用于半成品的采用中进行逐步结转。
（二）模型设计
建立成本核算表首先要做的事用管理员身份登录，建一张报表并保存文件名为成本计算表，并将其转换为数据状态。另外，通过追加标页方便使用。然后按照结转顺序设计建立的计算表的页面。在成本计算表页面的规划实施之前要先对企业进行调查研究，将此过程中会遇到的种种问题都考虑进去，并给出相关的解决措施。这个做完以后，接下来要进行的便是将做好的数据归入到总账系统中去。而要完成这一步首先需要自定义转账，然后在公式向导中找到UFO报表取数函数进入下一步，直到完成自定义转账设置，最后进行转账生成、然后审核记账，至此就完成了数据从总账系统经历UFOU报表最后进入总账系统的过程。
四、运用用友总账和UFO报表有待完善的内容
采用用友总账系统和UFO报表实现企业成本核算在系统设计和系统实施过程中也会遇到一些问题，就和其他大多数我们所使用的软件一样，总会碰到一些障碍。比如在考虑生产成本核算问题上因为小数点后保留的位数是否符合费用总额的情况，或者是虽然成本核算表可以自动生成，但是每次结转却是需要手工输入的，由于工作量大耗时多，这就导致工作效率大大降低。而问题远远不止这些，所以就要求对用友总账系统和UFO报表进行完善，从而实现企业成本核算的方法，促进企业的工作效率和管理效率的提升，为企业节约成本赢得收益。
结语
1.信息技术的日新月异，信息化技术的广泛运用，使得今天国家的经济实力和国际竞争力越来越倚仗信息技术的支撑，它已日渐成为衡量国家实力的一个重要标杆。无论是以美国为代表的发达国家，还是发展中国家和地区都紧抓信息技术这一重要契机，把发展并运用信息技术作为一个重要的突破口，拟定发展战略，稳步提升自身的信息化技术，最大程度的弥补自身的不足并发挥优势，从而促进信息化带动工业化甚至整个相关产业的共同发展提升，提高人民的生活水平。运用用友总账和UFO报表实现企业成本核算意义深远。（作者单位：1.潍坊工程职业学院；2.青州农村商业银行）
