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房地产企业内部控制设计探讨

出处:论文网
时间:2015-08-08

房地产企业内部控制设计探讨

  中图分类号:F293文献标识码: A

  我国房地产企业要想在竞争激烈的行业内保持平稳发展的态势,就必须要根据自身发展的需要,构建出一套完整的内部控制体制,以保证企业能够继续保持行业竞争力。

  1 我国房地产企业建立内部控制设计的意义

  房地产行业作为我国经济增长的重要组成部分,即使对经济的发展有着很大促进作用,还是不可避免的会存在很多在内部控制上的问题,这些问题阻碍着房地产行业向一个更高水平的方向发展,在一定程度上,也降低了国民经济的活力,因此建立完善的房地产企业内部控制设计是很重要的。

  1.1 有利于为房地产企业提供资产保护

  完善的内部控制,可以让企业对自身的资产做到合理有效的管理,避免无章可循,同时也可以为企业资产提供一个安全的制度保障。另外,还可以对内部资产进行有效地监督,保障房地产企业各项资产的的合理、完整、安全。

  1.2 有利于促进相互合作,提高整体效应

  各部门的通力合作,才能发挥房地产企业整体的工作效益,完善的内部控制可以将企业内部的各个部门紧密的结合起来,充分发挥各部门团结合作的精神,实施最有效的监督管理机制,公开、透明、真实的进行绩效考核,促进部门的相互进步,为企业提高整体效应实现最终经营管理目标。

  1.3 有利于保证会计信息的真实可靠性

  房地产企业每天都有大量的房屋进行交易,这样每天就有大量的资金交易,所以在房屋交易中保证资金数据的准确性是至关重要的。完善的内部控制不仅能够形成有效监督机制,还能保证资金数据的真实准确性,同时也能为管理者提供最多最真实的信息资料,方便他们做出合理的管理决策。

  1.4 有利于规范房地产行业的经营模式

  房地产企业在前期的开发过程中,会需要大量的现金支持,因此,房地产投资会存在很大的风险,经营者在管理中要及时发现管理漏洞,确保自身企业能够在高风险的情境下平稳发展。建立有效、合理的内部控制可以帮助经营者及时发现经营管理中的漏洞,并能够根据漏洞问题提出合理的应急解决方案。

  2 房地产行业内部控制的发展现状

  2.1 未建立稳定的内部控制环境

  房地产企业内部控制环境的不稳定性主要体现在三个方面,一:企业未建立合理、科学的职权分工体制,这样在组织的内部结构中,职权混乱,分工不明,权责不清,企业内部治理机构完全失衡。二:高层管理人员的管理水平有待加强,中国现在很多房地产企业都是有几十年历史的,很多高层管理人员都是老员工,他们的思想观念还停留在以前,没有做到与时俱进,没有进行知识的自我更新和能力的提高。三:企业内部缺少核心价值观,不少企业在发展的过程中形成了企业文化,而有些企业没有意识到企业文化对于企业长远发展的重要性,在企业的经营管理中没有塑造符合自身要求的企业文化。

  2.2 企业内部预算体制不完善

  很多企业在进行内部资金的预算控制上,都只是单纯地停留在简单的资金核对上,包括一般的支出、收益、利润,而没有对经济运营中的整个过程实施具体精确的预算。很多企业忽略项目的成本预算与控制,反而在一定程度上增加了企业项目建设的成本,最终导致企业的经济效益得不到改善。即使部分企业在现代管理制度的影响下,也建立了一系列的项目预算管理体制,但是由于其还处于一个初步摸索的阶段,所以很多时候还会遇到预算数据不合理、预算数据不完整、预算执行效果差、预算考核不标准等诸多问题。

  2.3 缺少防范风险的意识,

  无论是在哪一个行业,风险一直是所有企业遇到的共同问题,房地产行业作为一种高风险投资行业,更需要对风险进行集中管理。在房地产领域中,大多数企业考虑的都是竞争对手对于自身企业的风险,即外部因素,而对于其内部风险考虑的都比较少。“攘外必先安内”就是告诉所有的房地产企业,要想在竞争激烈的大环境中稳步发展,必须要先控制内部结构的风险。对于一个新的房产项目的投资,必须要先了解相应的市场信息,不能急功近利,盲目开工,如果新项目的信息调查不够充分,很可能会为企业带来巨大的损失。

  2.4 企业内部缺乏有效的信息沟通机制

  随着计算机网络的不断普及,电子信息技术已经被逐渐运用到各大行业中,然而房地产行业缺乏有效的信息系统沟通机制,各部门之间还是相互独立,信息资源得不到分享,而且企业为了减少运作成本,不愿改变原来的经营体制,管理层与员工得不到有效沟通,客户与企业得不到有效沟通,企业与企业之间得不到有效沟通,都在很大程度上,阻碍了房地产企业的发展。

  3 实施对策

  3.1 完善内部控制

  企业的内部环境控制是企业内部控制工作的重要基本前提,它会对企业整个执行过程的结果好坏产生直接影响,大致包括:企业内部组织结构、企业文化设计、人力资源整合等,具体来说,可以分为以下几个方面,一:建立合理的企业结构,调整企业高管在企业中的作用,新的组织结构要形成良好的沟通机制,发挥员工的主观能动性。二:总结企业在发展过程中的管理理念,形成自身企业的企业文化,加强文化理念在员工心中的地位,使员工能够明确经营理念的重要作用。三:人力资源的整合是企业进行内部控制的重要部分,一个企业内部能够充满活力,能够创造利润,靠的就是员工的努力工作,因此,积极提升员工的整体素质,整合企业内部人力资源至关重要。

  3.2 控制预算

  房地产对于新项目的投资涉及融资、采购、建造、管理、销售、后期投资等各方面,建造房地产的最终目的就是盈利,而一项投资项目涉及人员众多且开发时间较长,所以对于成本的预算就会显得尤为重要。所以,在进行预算控制的时候,首先要做到明确企业经营目标,进行全面预算;其次,要在项目实施过程中对成本进行定期预算与核查;最后,在遇到特殊情况时,要灵活调整,事后要报有关领导进行审批,要使得预算贴合实际。

  3.3 建立完善的风险机制

  企业需要成立专门的风险控制小组,解决项目实施过程中发生的的意外风险。另外,在项目实施前期,要对项目开发的各个环节进行集中审查,评估每一个环节的风险发生率,并对高风险环节预备风险规避方案。

  3.4 加强内部交流

  企业在信息交流方面可以采取建立信息化网络平台,通过信息技术,将企业内部的信息进行集中分享,企业可以将其旗下的所有子公司、分公司、各部门的信息交流系统进行逐步升级,慢慢取代传统的交流方式,建立一个完整的体制。另外还可以加强企业与员工之间、员工与员工之间、客户与企业之间、企业与企业之间的信息交流。

  4 结语

  房地产企业应该要结合自身的特点,设计建立健全内部控制体制,让内部控制体制发挥其实用性,让企业在市场的激烈竞争中能够保持经济效益的持续增长,促进长远发展。

  

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