小型企业会计电算化系统实施分析
一、引言
改革开放以来，小型企业对于我国市场经济的健康发展具有非常重要的作用。30余年的发展也产生了诸多问题，比如企业经营管理水平较低从而影响企业经济效益和市场核心竞争力，究其原因就是会计工作没有有效地参与到企业经营管理和决策工作中来，尤其是在进入信息时代以来，存在着许多小型企业的会计工作仍以传统的手工方式为主，这样导致会计信息处理和信息提供不及时影响企业做出科学合理的决策。当今世界企业发展的潮流是企业的信息化和网络化。信息化水平成为衡量一个企业核心竞争力乃至一个地区或者国家综合实力的重要指标。因此快速实现小型企业会计电算化，摆脱企业经营管理靠领导经验的传统落后模式是提高企业市场竞争力的重要措施。作者深入调查了小型企业会计电算化系统的实施现状，总结了影响小型企业会计电算化系统实施的因素，提出了促进小型企业会计电算化系统实施的应对措施，以期为提高会计信息处理效率和质量以及企业经济效益提供参考。
二、小型企业概述
建国以来对于企业规模的界定经过几次调整，在2003年从企业职工人数、销售额以及企业资产总额三个方面对工业、建筑业、零售业等领域给出了最新的规定，以工业领域为例，小型企业职工人数小于300，销售额在3000万以下，资产总额在4000万以下。经过综合调查分析，我国小型企业主要具有以下几个特点：第一，数量多、分布广。根据我国发展改革委员会联合多个部门点差，中小企业除了国家专控等的特殊行业外几乎涉及所有行业，而且数量众多。第二，企业规模小，经营体制灵活。由于小型企业基本以个人独资或者合伙融资的方式，因此企业总资产不大，规模比较小，人员组成相对简单，企业的管理水平基本可以由企业创办者的水平决定。小型企业的经营特点决定了小型会计工作相对落后，比如有些企业没有专职会计，由某职工或者经理兼任，因此缺乏必要的业务素质导致会计信息处理不科学、不规范甚至不正确，影响了企业的经营决策。
三、小型企业会计电算化系统的实施现状
通过一段时间对河北省几个经济发展相对较好的城市石家庄、唐山、保定进行问卷调查，分析了河北省小型企业会计电算化系统的实施情况。
首先，会计电算化系统实施较晚，并且发展缓慢。有不到1/4的小型企业应用了会计电算化系统，其中工业和商业开展的会计电算化情况相对较好，餐饮业等服务行业开展情况相对较差。在开展了会计电算化企业中，有些企业因为软件升级的资金问题放弃了会计电算化继续发展。
其次，应用的会计电算化软件可实现功能相对较少。根据调查统计，大部分小型企业主要利用软件进行记录存货、编制报表等工作，基本没有小型企业开展电子商务。有些企业仍使用传统的手工财务处理方式进行收付款、工资发放工作，不太认可会计电算化的实施效果。
最后，政府职能部门工作不到位。当地财政局有责任对小型企业进行会计电算化培训以及之后业务指导。
四、影响小型企业会计电算化系统实施的因素
根据调查分析小型企业会计电算化系统的实施情况并不理想，在提出科学的应对措施时有必要探讨影响小型企业实施会计电算化的因素：
第一，企业不重视会计电算化的开展工作。许多小型企业负责人并不了解企业会计工作，并不认可投入资金实施会计电算化能提高企业的经营效益，尤其家族小型企业，认为找自己家族亲戚手工记账更可靠、更方便。
第二，会计工作人员业务素质不高。小型企业规模小，人员组成简单，有的从事会计的工作人员文化水平在高中学历以下，普及会计电算化的难度非常大。因此许多小型企业在当地政府强制要求下购买了计算机和会计电算化软件之后仍然使用传统的手工会计处理方式。
第三，企业资金制约。有些小型企业规模小，自身资金非常少，基本把所有资金用于生产中。企业负责人很难下决心购买价格非常高的计算机和配套会计电算化软件，而且还要安排员工进行会计电算化培训，很多企业对于这种收效慢的工作缺乏信息。
第四，政府职能部门未做到科学合理的引导工作。首先，政府相关部门对会计电算化没有做出全面科学的宣传，使得许多企业并不了解会计电算化的作用。其次，政府相关部门对小型企业会计电算化的培训工作不系统，许多会计工作人员一知半解。
五、促进小型企业会计电算化系统实施的措施
根据以上分析得出的影响因素，需要从多方面积极促进小型企业会计电算化的普及和发展。
首先，政府相关部门应该加大宣传会计电算化的优势，吸引小型企业在会计电算化方面的投入。通过一些会议、论坛和短期培训让企业负责人全面、准确、及时地认识到会计电算化的优越性，改变企业领导对会计工作和会计电算化的误解。
其次，营造有利会计电算化推广的外部环境。政府积极出台一系列有利于会计电算化实施的刺激政策。银行、审计、税务等单位积极配合要求企业必须实施会计电算化才能与之对接，让小型企业尽快意识到会计电算化是务必实施的。政府相关部门主动帮助为企业与软件开发商牵线搭桥，除了帮助企业全面系统了解软件，同时也能反馈给软件开发商提供企业所需的软件功能。
第三，提高企业员工业务素质。尽量引导小型企业引进专业会计人员以及组织企业内部员工参加会计电算化培训，尽快实现小型企业实施会计电算化。
最后，通过培训、论坛等方式帮助企业选择适合企业发展的电算化实施模式。主要模式有：1、在线租用财务软件，企业可以只需一台联网计算机，在网络上租用财务软件进行会计工作，不需要购买复杂成套的财务管理软件。2、会计电算化代理记账，这种模式极大地方便了许多小型企业，企业可以找代理机构进行会计工作，企业可以不需要购买会计电算化所需要的软硬件设备，不需要组织人员培训。企业可以根据自身特点，综合会计电算化实施模式的优缺点，选择合适的实施模式，这有利于企业快速走上信息化之路。
六、结语
对于小型企业，实施会计电算化，有利于提高企业的会计工作效率，能及时为企业经营决策提供准确的财务信息，从而极大地提高企业竞争力，为我国国民经济的发展做出更大的贡献。（作者单位：河南省南阳市城市管理局）
