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试论内部控制对会计信息质量的影响

出处:论文网
时间:2016-05-07

试论内部控制对会计信息质量的影响

  一、前言

  市场经济背景下,企业迎来更多发展机遇的同时,也面临着更大的挑战,会计信息作为企业发展的重中之重,在提高决策科学性、反应企业发展实际情况等方面占据重要位置,但是,受到企业缺乏内部控制的影响,使得我国部分企业会计信息质量并不高,难以为企业健康发展提供帮助。至此,加强对内部控制对会计信息质量的影响具有重要意义。

  二、内部控制概念及其对会计信息质量产生的主要影响

  (一)内部控制概念

  内部控制主要是指企业基于对经济资源安全、会计信息准确等目标,协调各项经济行为、控制经济活动,充分利用企业内部各部门之间的制约关系,形成具有控制职能的方法,并不断规范、完善,促使其成为一个整体。

  (二)主要影响

  内部控制作为企业日常管理的一部分,其主要涉及环境、信息与沟通及风险评估等具体内容,而这些内容对会计信息质量均会产生一定程度的影响,具体影响表现在以下几个方面:

  (1)控制环境方面。内部控制环境是一种属于本企业一种氛围,与企业文化存在密切的关系,控制环境的形成及方法主要受到管理者素质、思想及制度等方面的影响,且控制环境的形成对企业内部员工产生的影响是长期的,由此可见,员工是控制环境产生作用的基础,控制环境对会计信息质量具有较大影响,从本质上来看,其对会计信息主体产生更大的影响。[1]

  (2)信息与沟通方面。信息与沟通是内部控制顺利开展的关键,就现阶段来看,影响企业发展的信息主要包括财务与非财务信息两类,作为会计信息一部分,在帮助企业管理者了解和认识企业发展实际情况等方面发挥着积极作用,不仅如此,有效的信息还能够促进各个部门之间实现良好的沟通和交流,且构建并优化沟通系统机制,直接影响会计信息质量。

  (3)风险评估方面。企业在发展过程中,落实内部控制能够有效预知企业可能遇到的风险,在一定程度上承担着防范风险的作用,在具体控制过程中,内部控制能够对企业风险危险程度进行有效估算,并引导企业加强对薄弱环节的保护,最大程度上减少风险对企业产生的不良影响,另外,企业内部控制制度的有效落实,通过风险管理手段,对潜在风险进行分析和研究,进一步提升防范有效性,为企业运营目标的实现奠定坚实的基础,进而有效提高会计信息质量。[2]

  (4)监督方面。监督是内部控制的重中之重,能够避免会计徇私舞弊等现象的发生,就监督工作而言,其涉及内部审计、稽核等部分,能够全面覆盖至会计信息管理。通常情况下 ,外部环境及政策的变化直接影响企业制度及经营环境,与此同时,财务及非财务也随之变化,至此,完善的内部控制是企业发展的重要支撑,且控制制度的不断完善,为财务目标的实现奠定了坚实的基础,而监督便是上述目标实现的有效途径。[3]综上所述,内部控制的主要内容对提高会计信息质量具有积极作用,加强内部控制十分必要。

  三、强化内部控制,提高会计信息质量的措施

  (一)树立现代管理理念,创建良好的控制环境

  管理者作为企业发展的核心,其思想、观念直接影响企业对内部控制的认识,至此,企业管理者要树立现代管理理念,明确认识到内部控制在提高会计信息质量的重要性,并将其提升到企业战略高度,为内部控制做好铺垫。另外,控制环境对会计信息主体的影响忽视。为了创建良好的控制环境,需要积极健全企业法人管理结构,形成企业股东大会授权、董事会决策等形成相互制约、高效运行机制,通过构建该机制,能够促使经理层避免主观臆断,尊重会计信息进行决策,并规避内部人员利用职权影响会计信息准确,从组织结构上确保会计信息的真实性。不仅如此,还需要加强对会计人员的培训,结合企业实际情况,建立系统性人力资源政策,落实奖惩制度、考试制度等,建立高素质会计人员队伍,并引导会计人员树立正确观念,以此来提高会计信息质量。

  (二)提升对信息重视度,构建顺畅的沟通系统

  信息与沟通是企业管理经营者监督和控制各项活动的关键,面对信息时代,企业要提升对信息的重视程度,并从两方面入手构建顺畅的沟通系统:一方面,立足于企业发展实际情况,坚持合理原则,选择适合的沟通方式和渠道,并最大程度上精简沟通流程,提高信息传递及时性和准确性;另一方面,企业内部人员在参与沟通过程中,要坚持实事求是原则,避免提高虚假信息产生不良影响,并严格惩罚该类行为,不仅如此,企业还需要重视自身信息化建设,完善数据资源及信息系统的构建,为企业管理者提供真实、可靠的会计信息,帮助管理者掌握企业发展的实时动态,为科学决策奠定基础。[4]

  (三)完善风险评估机制,提高防范能力

  企业在发展过程中并非是一帆风顺,风险的存在是必然的,其能够检验企业内部控制有效性的同时,也会对企业发展构成一定威胁,至此,为了能够避免风险,要在企业内部成立专门的风险管理部门,并明确其归属。例如,针对上市公司而言,可以直接隶属于董事会。一般情况下,影响企业稳定发展的风险主要包括财务和经营风险两种,就前者来看,企业需要组织人员构建财务预警体系,定期对企业财务指标进行分析和研究,向上级相关部门提供分析成果及建议;针对后者来看,需要对企业外部生产环境进行市场调研、销售预测等,结合实际情况,制定预算,并进行相应调整和优化,使之在企业发展中发挥积极作用。[5]风险管理部门要积极总结经验,制定常规性和突发性预警方案,有效减少风险产生的消极作用。综上所述,企业发展过程中,要重视内部控制,才能够提高会计信息质量,为实现企业长远战略目标提供支持。

  四、结论

  内部控制作为一项综合性工作,在提高会计信息质量等方面占据举足轻重位置。因此,企业管理者要明确认识到内部控制的重要性,并结合企业实际情况,创建良好的控制环境,加强对员工的培训,引导其树立正确观念,并完善信息及沟通渠道,实现信息实时传递,设置专门风险预警部门,预测潜在风险,并提出应对措施,提高会计信息质量,进而促使会计信息为企业可持续发展提供有效支持。

  (作者单位为山西农业大学)

  [作者简介:宋鑫龙(1992―),男,山西大同人,山西农业大学本科在读。]

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