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医院财务内部控制体系的创新研究

出处:论文网
时间:2016-05-14

医院财务内部控制体系的创新研究

  一、我国医院财务内部控制体系的现状

  近年来,我国大部分医疗机构在实际运行的过程当中,都频频出现了资金滥用或者是流动资金无节制投出的现象,使得其自身在财政方面出现了较为严重的问题,例如:医疗药品的采买,医院未对市场动态做出全面的调查及分析,就与药品商进行了药品供货合同的签订,致使药品采买支出,出现了大幅度增涨的趋势。因此,面对这样的情况,医疗机构就必须要针对财务内部控制体系中的不足之处,对其进行全面的分析和探究,并以此来挖掘出能够有效完善这些不足之处的方法,然后对这些不足之处进行合理的改进和完善。与此同时,在社会新形势的影响之下,各大医疗机构也应当契合社会发展的趋势,对自身的财务内部控制体系进行合理的创新。唯有这样,才能够增强其财务内部控制体系的效能,从而进一步提高医院的经济效益。

  二、试析医院财务内部控制体系的问题所在之处

  医院财务内部控制体系,对国家以及医院来说都是非常重要的。然而,目前医院财务内部控制体系中却存在着比较多的问题。比如:“信息失真”或者是“财务内部管理散乱”等。究其原因,大多是因为医院的领导对财务内部控制体系的重视度不高,使得财务人员在进行内部控制工作的过程中,因没有实质性约束对其行为的规范,让内部控制工作出现了漏控或者是误控等现象。

  其次,因医院中一小部分财务人员,他们自身的综合素质比较低,所以他们在实际工作的过程当中,就会借助各种各样的理由,来逃避自身所应承担的责任。然而,此做法在很大程度上降低了财务内部控制体系的执行力度,从而给医院的正常运作造成了负面影响。此外,当今社会新形势的发展,也给医院财务内部控制体系造成了冲击。因此,面对这种种造成医院财务内部控制体系出现漏洞的因素,医院各级领导就应当契合社会新形势的发展需求,对医院财务内部控制体系进行不断的创新,以完善现有的财务内部控制体系。

  三、探究医院财务内部控制体系的创新

  (一)构建医院内部审计部门

  为确保医院的各类活动都能够在资金充足的情况之下顺利的开展,医院各级领导就应当为财务内部控制构建起一个内部审计部门,并让该部门能够具备以下三个功能:

  1、控制功能

  内部审计因更具有权威性和客观性,所以财务内部控制只要通过审计人员对其作出的检查与评价,就可以保证医院的各类活动不会偏离国家对其提出的目标方向,例如:审计人员可以参与预算执行过程的控制,确保开展的每项工作均在预算支出范围内,且对开展的预算内医疗活动的执行过程进行实时监控,及时纠正活动中的不足之处,使其能够朝着医院预设的目标方向去进行,同时通过对审计人员的考核及评价,以确保医院内部审计的准确性。

  2、监督功能

  对医院财务人员的日常内控工作进行监督,使财务人员能够严格依照医院的要求,做好财务内控工作。这样一来也就可以确保医院开展的各类活动都能够在财务内部控制的范围之内,例如:在医院日常的资金支付活动当中,可让该部门对财务的支付审批手续,进行全方位的监督,并根据医院的相关规定,审核是否存在违反审批规定的支付活动,是否存在违反规定的操作流程,以保障财务支付活动的规范性与准确性。

  3、评价功能

  审计人员要严格依照国家提出的相关标准,对医院开展的所有活动进行全面的检查评价。与此同时,审计人员还要针对活动的最终效果,做出较为客观的评价,比如:当医院在开展“乳腺普查”活动的时候,该部门就能够预先对活动的内容进行详细的了解,并通过活动整个过程及其后期的成效,依照评价标准,对其做出客观性的评价,为医院后期各种活动的开展,提供主要依据。

  总之,内部审计部门作为医院财务内部控制体系中的一个创新内容,其建立对于医院来说是百利而无一害的。因此,医院各级领导就应当结合医院的实际运行情况,为财务内部控制体系构建起一个兼具控制、监督以及评价功能的内部审计部门。

  (二)制定完善的财务内部控制制度

  众所周知,财务内部控制制度是医院财务内部控制的引导者,同时也是医院财务管理中的重要组成部分,再加上财务内部控制制度与医院开展的各类活动,有着紧密的关系。所以医院可以通过为财务内部控制制定出的完善的制度,来达到控制、规范医院各类经济活动的目的。其具体表现在以下几个方面:

  (1)依据国家对医疗事业的要求,并结合国家颁布的医疗法律,拟定财务内控制度的核心内容。

  (2)对国内外优秀医院的财务内部控制制度进行全面的分析和探究,并引用其值得借鉴的地方,对已建立的财务内部控制制度进行合理的改进和完善。

  (3)财务内控制度涉及到的内容要囊括医疗事业的方方面面,比如:护理以及药学研究等方面。

  (4)对医院工作人员进行财务内控知识的培训,使他们培养起财务内部控制的意识,这样也就更有利于医院对财务内部控制制度的建立。

  (5)扩大财务内控制度的受体,且其还必须要包括:医院的每一个科室、医疗研究团队以及所有医护人员。这样一来,就可以让这些受体在财务内控制度的带领下,实现“相互监督、相互制约、协同进步”的这一过程。   总之,财务内控制度可以对财务人员的行为起到一定的约束作用,以确保财务人员的行为能够对财务内部控制产生积极性的影响。其次,财务内控制度也可以对医院的各类经济活动进行合理的约束和规范,并以此来保证医院开展的各类活动能够给所有医患带来积极、正面的引导作用。如,活动的设计,应以财务内控制度为基础,结合活动目标,合理安排活动内容,并根据医院当前的情况,合理拟定活动时间、主体以及受体,提高活动执行效率,确保医院财务内控工作能够顺利执行。

  (三)建立财务内控的评价体系

  评价可以更为直观的体现出医院财务内部控制的效能及其最终的成果。因此,为财务内控建立起一个财务内控评价体系,是让财务内控得以实现创新的最好办法。与此同时,医院也可以依据评价的结果,撰写出相应的书面评价报告。这样,也就可以让财务人员及时发现财务内控工作中的不足之处,然后有针对性的对这些不足之处进行合理的改进,并以此来达到增强财务内部控制执行力度的目的。值得提出来的是,在建立该评价体系的时候,还必须要赋予其四个特性。

  1、健全性

  可判定医院财务内控体系是否完整、是否具有创新思维、是否具有财务内控措施以及是否已经构建起了一个完善的监督部门。

  2、效益性

  内控制度并不是永远与效益成正比的,有时候,内控制度和流程过于严谨,有可能耗费更多的成本或牺牲高效的工作效率,所以,评价体系要可判定财务内控体系是否恰当,是否能兼顾经济效益。

  3、适应性

  可判定财务内控制度和医院的实际运行情况是否达到一致。

  4、一致性

  可判定由财务人员的内控工作所产生的结果,是否已经达到了医院领导之前提出来的财务内控目标。

  医院财务内控评价体系的建立,不仅可以检验评价财务内控制度的效能,还可以使财务内部控制朝着正确的方向进步,及时梳理控制中的不必要或不当的控制行为。因此,为财务内控体系建立起一个最优的财务内控评价体系非常关键。

  四、结束语

  综上所述,财务内部控制作为医院系统中的核心部分,其效能直接影响着医院日常的行为及其开展的各类活动,且在社会新形势的影响下,医院传统的财务内部控制体系也逐渐显露出了比较多的问题。于是,医院各级领导就应当以“提高财务内部控制体系的效能”为主要目的,并采取一系列行之有效的方法,对传统的医院财务内部控制体系进行合理的创新。唯有这样,才能够提高医院财务内部控制体系的执行效果。与此同时,也可以让医院财务内部控制体系的创新,成为推动我国医疗事业实现进一步发展的动力。

医院财务内部控制体系的创新研究

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