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当前企业成本控制的现状及措施

出处:论文网
时间:2016-05-28

当前企业成本控制的现状及措施

  一、企业成本控制的现状

  当前,企业面临生产资料价格不断上涨和人力成本持续上升的双重压力,成本显著增加,而成本控制不力,效果不理想。多数企业对如何降低成本没有相应的应对方法和措施,成本管理仍停留在传统的成本控制阶段,往往只注重生产成本的控制,忽视生产以外的供应、销售、物流等成本的管理与控制,很少考虑外部市场、客户需求和同业竞争等因素对企业成本的影响。同时,部分企业成本控制依赖于成本会计核算,没有深入反映生产经营的全过程,出现了成本核算人员不知道成本发生的过程,更不了解影响成本的原因,陷入单纯的为降低成本而降低成本的“怪圈”。

  二、企业成本控制不力的主要原因

  (一)成本意识差

  企业成本意识不够,管理松散,管理者不注重员工培训,整体素质不高,无法实施先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。广大员工认为成本控制只是企业领导和财务人员的事,与己无关,得不到员工认可的成本控制,无法落实到具体的部门和人员。企业缺乏成本考核的激励机制,员工对成本控制的热情和积极性不高,也不会主动寻求降低成本的方法,造成企业资源的无辜浪费,成本居高不下,严重影响了企业成本控制的实施和效果。

  (二)成本管理基础薄弱

  成本管理的制度缺失,基础工作薄弱,原始记录不完整。资产盘点盘存制度执行力度不强,预算管理和计量验收等基础管理制度不完善,只求形式,不讲实效,报表流于形式,人为的调整成本、乱摊成本,导致成本数据根本不能真实反映企业耗费水平。与此同时,由于事前缺少可行的成本预算,事中不注重成本过程控制,事后成本分析不科学,也使得成本控制失去了监督和考核的作用。

  (三)成本控制手段落后

  企业成本控制仍沿用手工操作,只是开展了简单的记账、算账、报账、存取数据等计算工作,在效率低下,缺乏现代化管理手段。在成本控制、数据分析、预测和决策等方面没有真正使用信息交互管理功能,手段落后,处于成本控制的初级阶段。即使使用计算机操作仅限于录入会计凭证,登记账簿及编制会计报表,如此单一化的会计电算化模式很难满足现代成本控制对信息准确性、全面性、及时性的要求,成本控制也就没有办法落到实处。

  (四)忽视市场需求

  市场是企业实现效益的场所,也是生产的导向,不少企业只关注内部生产环节,忽视了采购、销售等市场因素,忽视市场调查和市场需求,导致市场信息扭曲,从而影响企业的最终决策,制约了企业获得长期竞争优势。因为不知道客户的真正需求,盲目生产,试图通过提高产量来降低产品的平均成本,误认为平均成本越低企业效益越高,结果企业的产量上来了,但销量却上不去,最终导致产品积压,成本控制管理由始至终形同虚设。

  三、加强企业成本控制的措施

  (一)建立战略成本控制体系

  企业要想有长期效益,只能从战略的高度来实施成本控制,建立并逐步完善成本控制体系,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,对成本控制的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。成本控制不再局限于产品的生产过程,而是要把企业成本控制放在整个市场环境中予以全面考虑,把成本控制应用材料采购、产品开发、设计、生产、销售及售后服务、物流等各个环节。对企业内部、竞争对手及企业所处行业的价值链进行综合的全面分析,找出发展的机会和威胁、优势和劣势,主动适应市场,实现低成本领先战略。保证企业内部的各项生产经营活动按照有利于降低成本、有利于进行成本控制的原则进行,将对成本控制的管控落实在制度上,使成本管理的执行有章可循,形成基础性和防范性的保障体系。

  (二)制定合理的成本控制目标

  做任何事情,目标明确并且方向正确等于成功了一半,成本控制也是一样。成本控制的目的是降低成本,提高利润,目标设定要着眼长远,考虑周密,不但要考虑成本本身,而且要重视成本发生的过程,将成本和与成本相关的因素都联系起来综合考虑。由于成本形成于生产经营全过程,包括供、产、销的每一个环节。因此,制定成本目标时要结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法。把目标成本层层分解到各个部门甚至每一个人,制定出一个有利于降低成本、符合企业发展的,具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标。

  (三)采用作业成本法

  作业成本法以作业为中心,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,通过对作业及作业成本的确认、计量,将所有作业成本分配给成本对象的一种成本计算方法。这样核算出的成本能够真实地反映企业的成本状况,及时提供有用信息,对产品形成过程中所发生的作业成本进行有效控制,从而把有关的损失、浪费减少到最低限度,是实现成本降低的有效方式。作业成本法最为重要的还在于它不是就成本论成本,而是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上,跟踪反映所有作业活动,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,从而间接控制成本,提高企业市场竞争能力和盈利能力,最终达到增加企业效益的目的。

  (四)建立成本信息管理系统

  成本控制活动已经渗透到了研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,信息量繁杂而庞大,对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。企业的成本控制是否有效,经营能否顺利进行,很大程度上取决于对成本信息的反馈速度。所以,投入适当的人力、物力及财力,统筹成本信息管理系统的发展规划,搭建以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台,对成本控制是必要的,也是必须的。成本信息管理系统真正使用信息交互管理功能,不仅可以高效、快捷地传递和处理成本数据信息,而且能提高成本信息的准确性、规范性,大大提高成本信息管理水平和工作效率。

  (五)成本控制全员参与

  当今的市场竞争,是企业实力的竞争,成本的竞争,归根到底是“人”的竞争。人的活动在成本发生的各个阶段占主导地位,人的素质和态度决定了成本控制的成败。成本控制涉及设计、技术、采购、生产、销售、管理等各个环节,要真正达到成本控制的目的,必须调动和组织企业内部全体员工的积极性,把员工个人的利益与成本控制结合起来,树立全员认同的价值观。在企业开展有关成本控制的培训,学习先进的成本管理知识,提高全员素质,培养全员成本意识,实行全员成本控制,使普通员工也明白成本控制与本职工作的关系。建立经济责任制,明确每个员工、每个部门在成本控制中的职责,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。

  四、结语

  成本控制是企业生存发展的关键环节,涉及企业生产经营的方方面面,是一个长期不懈的过程。企业要想抓住发展机遇,在日益激烈的竞争中占有优势,必定要在成本控制上下功夫。只有结合企业的实际情况,不断创新,确保成本支出得以有效控制并持续走低,企业方可获得竞争优势,在市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。

  (何勇单位为重庆盛普物资有限公司;肖祖琴单位为重庆鸽牌电线电缆有限公司

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