企业采购成本内部控制有效性分析
企业以创造利润为价值追求，实现利润最大化就是企业开展各项活动的最终目的。在如今经济飞速发展、信息高度开放的时代，企业面临的市场竞争也越来越激烈。为了能在激烈的市场竞争中保持稳步提升的企业效益，加强企业内部控制管理尤其是采购成本的内部控制尤为关键。采购是企业运营过程中不可或缺的重要环节，如果能更好地实现对采购成本的控制与管理，不仅能有效降低企业运营成本，还能增加企业经营效益和市场竞争力，是企业可持续发展的前提与保障。
一、采购成本内部控制的重要性
企业生产经营主要包括三个环节：供应、生产和销售，采购就是供应环节的主要内容。物资采购的工作质量和工作效率对企业整合内外资源、降低经营成本、加强产品质量监控乃至维持企业可持续发展都具有重大意义。要降低采购环节的费用支出，就必须对采购成本进行有效的控制。采购成本的内部控制就是对企业生产经营所需物资采购的过程加以指导、调节和监督，并且对反馈信息进行全面的分析与掌握。企业在进行采购时都会事先制定一个成本目标，成本控制就是在预定的成本目标范围内进行调控，通过对生产材料及资源耗费程度的计算、监督和考察，及时发现采购成本中不合理的地方，予以正确的指导并加以限制，从而实现企业降低生产成本、提高经营效益的目的。
据统计，企业采购环节的采购总成本一般占到产品总成本的50%以上，也就是说，企业采购环节的内部控制到位的话，就能显著扩大企业的盈利空间，实现更大化的经济利益。其次，企业采购业务的优劣也与企业生产产品的质量有着必然关系，而产品质量又直接影响着企业利润的高低和企业形象的塑造。因此，要实现企业稳步健康发展的态势，必须要建立起一个完善而系统的采购成本内部控制体系，良好的采购成本内部控制体系可以使企业财务信息更加真实准确，能够在很大程度上规避经营风险，使企业领导者制定出正确的经营决策，更好地适应市场环境的发展与变化。严格执行采购成本内部控制，也是避免企业发生不必要的经济损失，造成财政危机的有力手段。
二、采购成本内部控制失衡的危害
采购成本内部控制对企业经营管理的重要性是毋庸置疑的，一旦采购成本内部控制失衡，就必然造成企业不可挽回的财政损失。从目前许多知名企业对于采购成本内部控制体系的完善程度及执行力度来看，还存在着明显的漏洞和不足之处，有章不循、有法不依、监督不严、执行缺失的情况普遍存在，这种企业内部控制失衡、管理功能弱化、控制效力低下的现状严重制约了企业的经济效益和持续发展。
1.资本亏损，市场运行效率降低
企业采购成本内部控制是企业经营管理的重要组成部分，如果对采购成本的控制、监督及约束机制不能得到有效的实施，必然会影响到整个企业内部控制职能的发挥。在企业采购成本内部管理失衡的情况下，企业财务控制管理功能就会日渐减弱，采购、运输及财务监督职责也会变得不明确，企业采购成本内部控制管理体系形同虚设，严重时甚至会导致企业资产流失严重，资产管理混乱，财务会计信息失真现象频发，这不仅对公司形象有很大影响，更会严重降低公司资本市场运行效率。
2.竞争力减弱，企业经营失败
企业采购成本内部控制体系是企业可持续发展的原动力，其构建的根本目标是为了给企业持续运营提供必要的支持和保障。采购成本内部控制体系制定不完善或是执行不到位都会造成采购成本内部控制体系的失衡，造成企业的市场竞争力大打折扣，经济效益出现下滑，如果不及时加以制度上的完善和效力上的提升，就必然会导致企业经营的失败。中航油新加坡公司的期货投资亏损以及银广夏公司的财务舞弊事件都是最好的实例证明。从这些事件反映出来的问题可以发现，企业采购成本内部控制对企业经营管理的影响非常重大且深远，无论是从企业的经济效益考虑，还是从企业长远的可持续发展出发，我们都必须对企业采购成本内部控制的有效性进行深刻的思考。
三、采购成本内部控制中存在的问题
1.职权分配不合理，采购内部控制制度不完善
目前，许多企业都存在着企业采购职权分配不清晰或是不合理的情况，采购成本内部控制制度的建设尚不到位。因为企业采购成本内部控制体系的不完善，导致企业在进行采购时缺乏有效的约束和依据，因而采购成本无法得到有效的缩减，加重了企业的财政支出。再加之不少企业采购环节中负责采购的专职人员职权分配存在不合理的地方，没有对不相容的岗位进行分离，给企业采购环节滋生腐败现象提供了温床，大大影响了企业采购成本内部控制的有效性。
2.审查监督不到位，采购工作绩效考核质量低
虽然不少企业已经逐步意识到了采购成本内部管理的重要性，也对采购工作的内部监督环节和绩效考核制度制定了一系列的标准，但是企业采购的内部监督力度仍然不高，相关流程也没有得到进一步的完善与落实，甚至某些企业为了图方便直接省略掉了采购环节的签字审批过程。除此之外，还有一个明显的问题在于多数企业对采购工作的绩效考核指标还停留在采购产品的价格、质量和及时性等方面，缺乏对采购工作的内部控制指标的考评，这就导致企业采购环节的执行部门和监管部门职责模糊，采购监管审查机制效力不大，采购成本无法得到有效的控制。
3.采购预算不完善，没有健全的供应商管理体系
企业采购成本内部控制的有效性与采购价格以及供应商管理工作的质量有直接的关系。部分企业采购预算并不完善，对于采购成本的预算管理执行力度明显不够，缺乏对采购产品价格、质量、时效性等关键因素的掌控，企业中没有形成健全的供应商管理体系，也没有建立起相应的供应商管理机制，这种供求关系的不稳定给企业采购带来一定的风险，同时也不很利于企业对采购成本的内部控制与管理。 四、企业采购成本内部控制有效策略
1.强化企业采购内部控制意识
要加强企业采购成本内部控制有效性，首先要注重对企业采购部门内部控制意识的培养，通对企业采购环节存在的不规范、不合理的地方进行分析，理论结合实际对采购人员进行培养和教育，将相关工作人员的薪资与之直接挂钩，将采购成本内部控制的有效性作为业绩考核标准的一部分，以此强化采购人员的内部控制意识，切实增强企业采购成本内部控制工作的执行力度。
2.落实采购内部控制管理制度
企业应建立起完善的采购成本内部控制制度，从采购预算机制、采购定价机制、采购供应机制等方面切实加强企业对采购成本内部控制的有效性。通过对产品采购质量、价格、标准的层层把关，有效杜绝采购环节出现错漏和贪污现象。对采购价格要进行严格的管理和监督，确保采购成本的合理性。对金额投入较大的采购项目进行议价采购或是公开招标采购，将采购的范围扩宽，争取实现采购商品质量和价格的最优化，同时避免不正当的交易给企业带来损失，从根本上降低企业的采购成本，提高企业的经济效益。
3.加大采购成本内部控制监管力度
对采购职权进行合理、明确的分配，将市场采购权、价格控制权及质量验收权三权分离，各职权负责人都严格按照采购成本内部控制体系的相关规章制度进行本职工作。其次，对所有所有外购材料要统一采购验收，统一审核结算，统一转帐付款，但是对这三个模块采购费用的要分开控制，避免财务上出现漏洞。最后，对采购产品的品种、数量及质量等硬件指标进行透明处理，产品供应商之间的价格竞争程序公开，采购完成后结果也要公开，对整个采购过程涉及到的合同签订一定要精准到位，确保手续与签字齐全，保证采购成本的真实性和可靠性，将企业采购成本控制在预算范围内，实现企业利益最大化。对采购过程中出现的贪污或账目模糊的情况一定要严格处理，建立并完备与采购成本内部控制体系相适应的惩罚措施，以制度要求采购人员廉洁奉公，杜绝采购腐败滋生。
五、结束语
采购是企业经营活动中的重要环节也是首要环节，企业采购成本内部控制的有效性对企业最终利润的形成有着直接影响作用。作为企业运营管理的起点和源动力，企业采购成本内部控制的提高是企业改革与发展的要求，也是企业在激烈的市场竞争中始终保持优势，得到长足发展的必然前提。因此，企业在进行采购工作时，必须建立起完善的采购成本内部控制体系，并确立相应的强制执行和监管机制，确保企业采购全过程都处于受控状态，让采购工作有章可循，有法可依，促进企业采购工作规范化运转，实现企业经营效益的最大化。
