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新会计准则下加强施工企业?ぷ式鸸芾淼娜舾伤伎?

出处:论文网
时间:2016-06-29

新会计准则下加强施工企业?ぷ式鸸芾淼娜舾伤伎?

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  1 统筹安排资金,拓宽融资渠道,保障企业经营需求

  由于现阶段受铁路建设步伐放缓等因素影响,企业流动资金压力较大,为更好优化资金结构,加快资金周转,企业要进一步加强资金集中管理,切实提高资金集中度,盘活沉淀资金,严格内部资金借贷程序,优化资金配置,理顺内部借贷制度,提高资金使用效率。要加强项目经营风险控制,减少风险性资金投入,严格控制垫资施工项目,加强验工计价调概索赔工作,缓解企业资金压力。在实行资金统一调度和集中管理的同时,应充分利用银行信贷优势,加强与银行的合作,增加融资能力和授信额度,缓解资金需求紧张局面。对项目部应上缴公司的各项资金(包括管理费和公司代垫社保款等)应及时催收。对拖欠供货商的原材料款、分包商的工程款、协作队伍劳务款、职工工资等应进行合理规划,结合企业实际进行支付。在对外支付欠款时要分类分别支付,以优先支付农民工工资为主,且工资款的发放必须取得协作队伍负责人签字确认。在支付大宗物资款时,应充分利用银行信贷渠道,办理银行承兑汇票,以缓解资金压力。另外,企业要及时与建设单位加强沟通,尽快取得建设单位拖欠的工程款和在建项目工程进度款。对建设单位有资金保障的在建项目,要快速施工,争取按进度计价,确保资金及时回笼;对只需少量资金即可完成收尾的在建项目,要先行投入,尽快完工和撤场,减少费用支出;对无资金保障和缓建的项目,要控制规模,减少项目资金投入,保证企业安全运行。

  2 实施全面预算管理,以收定支,规范企业经营行为

  目前,大部分施工企业仍停留在财务预算管理层面,业务预算、资本预算与财务预算尚未全面有效衔接,导致预算的刚性不够、过程控制乏力。企业应加大全面预算的实施力度,做好资金合理流动,完善财务功能,加快财务转型,向管理要效益。要建立以业务流程为导向、以责任分工为基础、各职能部门相互协同、各管理层级密切联动的组织工作体系,完成业务预算、资本预算和财务预算的衔接工作,加强现金流预算管理,加快资金周转,提升现金保障能力,推行项目全面预算。项目中标后,按以收定支的原则,根据项目产值、工期、责任成本预算、项目经费预算等,编制项目资金使用计划,并将整体资金预算按年度、季度、月度进行分解落实,确定各期的资金需求计划,作为日常资金支出的依据。同时将各项预算指标落实到具体单位或部门,使预算责任明确,考核监督程序规范,更好地发挥财务预算对经营目标的引导和控制作用,保证预算执行高效。

  3 强化“双清”工作,加速资金回笼,防止效益流失

  清理清收外欠款可简称为“双清”,它对缓解施工企业资金紧张、增加经营性现金流入、降低融资成本、优化资产结构、规避财务风险等都具有十分重要的意义。企业要对应收账款进行全面清理,逐项进行梳理分析,提出解决的目标、方案和措施;要加强与建设单位和地方政府沟通,制定行之有效的清收策略和方法,加大清收力度,创新回收方式,保障项目生产资金需要,缓解资金支付压力。如可运用三角抹账、以物抵债、债务重组、让利清收、招标清收和诉讼清欠等多种方法着力清收,力争债权规模大幅下降,在账龄较长的项目清收上取得突破。由于资金具有时间价值,当期资金若不能及时收回,资金的时间价值就会流失,企业在对以前年度外欠款清理的同时,还要加大在建项目当期应收工程款和其他应收款的清收力度,提高在建项目计量支付的及时性和收尾项目竣工清理清算的时效性,尤其是实物工程量完成价值超过业主计量较大的项目,应查找收入未能取得的原因,采取措施提高计量支付的及时性。各项目部应根据各季度工程、预算、财务系统报表等情况,定期进行验工差原因分析,及时整理或更新二次经营台账,强化项目清理清收的跟踪和落实,加速资金回笼,防止效益流失。

  4 加强资金支出过程控制,降低工程成本,提高项目盈利水平

  企业可从如下方面进行资金支出过程控制,在资金支付前,查验该项经济活动是否符合有关合同或协议的约定,是否履行了财务收支程序,是否达到财务支付、结算、报销的条件,以降低工程成本,提高项目经济效益。

  41 物资采购资金支出

  在物资采购过程控制中,应加大材料采购报销环节审核力度,控制无计划或超计划采购行为。如项目部物资部门对于工程主体物资的采购报销,必须持有经项目经理签字批准的批次物资采购计划,财务部门方可进行报销。采购的所有材料价格不得高于经公司批准或公布的材料价格目录;材料供应单位应在公司合格供方资格范围内;按规定需实行招标采购的,须提供评标结果报告。对于构成工程主体的各种物资,不论采购金额大小,物资部门一律需填报材料采购报销审核表,经项目部工程部、预算合同部审核后,连同发票一起提交财务部门报销,财务部门根据该审核表更新协作队伍资金支付台账,并每月末与物资部门核对扣款金额,避免因更新不及时导致超付协作队伍工程款现象的发生。

  42 外租设备资金支出

  项目部在项目开工后设备租赁前,须组织有关部门进行设备租赁市场资源调查,按需租赁的设备名称、型号、数量、价格、方式、时间,形成租赁计划、资源调查报告和租赁设备价格目录,经项目经理审批后,报公司物资设备部审核,经公司领导审批后方可租赁。

  43 劳务分包工程款支出

  项目部财务部门应按分包合同规定,配合相关部门做好分包单位领用材料、各种罚款及水电费、设备使用费等款项的扣款工作,必须按照每次分包结算金额和约定的比例(不得低于业主扣留质保金比例)扣留协作队伍质保金,待业主退还质保金后再退还给协作队伍。   (四)财务人员在资金支付前,要严格审核各类单据的真实合法性,审核收款单位是否与合同签订单位、发票签章单位相符。若出现不符现象,必须办理付款委托,且以合同签订单位、发票签章单位盖章、有权签字人签字的付款委托书作为付款依据,同时由项目部经理、书记联签。大额工程款、材料款、机具租赁费等对外费用的支付、大额资金的调配和划拨等,须实施重要事项党政会签。

  5 厉行节约,压缩非经营性支出,大力增收节支

  面对基建市场急剧萎缩,新开工项目较少,给施工企业可持续发展带来的负面影响,企业应严格控制各项非生产性支出,禁止铺张浪费行为。如加强公务车辆管理,压缩公务用车的购置,对确需购置的车辆,应严格限制标准,不得超标购置;对闲置的公务用车,可进行拍卖转让或相互调剂使用,减少不必要的费用支出。此外,应大力开展勤俭治企、增收节支活动。如强化业务招待费管理,对外接待要制定标准,对内接待要严格控制;控制大规模会议的次数及各类工程庆典和研讨会,用视频会议替代集中召开会议;控制差旅费支出,在年度预算范围内,按标准报销差旅费等。通过各种措施控制非生产性支出,将有限的资金用在刀刃上。

  6 加强资金内控管理,堵塞管理漏洞

  资金内控管理是企业内控管理的中心环节,企业要明确相关部门、人员的职责和权限,严格资金支出范围和审批程序,实行大额资金支出集体决策和联签制度,坚持不相容岗位分离制衡。要加强资金预算管理和过程监控,严格控制预算外支出。要加强各环节资金运行管理,认真审核资金收支审批程序的合规性及合同、发票、商业票据等真实合法性,防止虚假购销合同套取资金或票据欺诈。要严格实行钱、账分开管理,出纳和会计岗位不得兼任,禁止由一人办理货币资金全过程业务,禁止将办理资金业务的相关印章和票据集中一人保管,切实加强网上银行、电子支付、密钥密码的安全管理,防范泄密、盗用等问题发生。此外,要定期进行现金清查盘点,及时开展银行对账及客户往来款项核对,保证账实相符和资金安全。要建立资金“收支两条线”制度,加强银行账户统一管理和监控,禁止多头开户、公款私存和资金账外循环,严禁设立“账外账”和“小金库”。

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