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论企业统计报表工作的重要性

出处:论文网
时间:2016-07-27

论企业统计报表工作的重要性

  统计工作不仅是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,还是企业制定政策和计划的主要依据。因此,及时、准确、高效地完成企业统计报表工作是每个统计人员的责任与义务,以高度负责的态度彰显统计应有的“功能”,使统计工作能更好的服务于企业的生产发展。本文首先分析了企业统计报表工作的重要性及统计报表情况的概述,然后提出了提高企业统计报表质量的措施。

  一、提高企业统计报表工作的重要性

  企业统计报表是各级统计部门收集数据的重要来源之一,是各级统计部门用以汇总、分析的源头。企业统计的目的是为企业经营决策管理提供统计信息,在市场经济条件下,企业经营决策极具风险性,风险产生于不确定性并由不确定性程度决定风险的大小,而不确定性又与信息的准确和及时程度直接相关,信息越准确及时,不确定性越低,反之亦然。向企业的领导和决策部门提供高质量的、准确的、及时的数据统计分析报表是企业数据管理部门的职能。提供高水平的数据统计分析报表是数据经过深加工的最终产品,是统计数据、分析研究的有机结合,为企业领导和决策部门提供优质的服务,是他们分析经济运行态势,制定宏观决策和长远规划必不可少的重要依据。

  二、统计报表情况概述

  1、报表的定义理解

  报表,就是将内容信息(一般是数据、文字、图片等)以某种形式组织起来,并将组织结果呈现出来。只要是做数据的呈现,无论数据存在于文本文件内、Excel文件或者是在数据库之内,只要可以将它呈现出来,打印输出格式化的数据信息,就是一份报表。报表作为一种信息组织和分析的有利手段,在各行各业都应用广泛,是信息浏览、分析、打印的有利工具,也是企业信息系统重要组成部分之一。

  2、报表的分类

  按格式可以分为静态格式和动态格式。静态格式报表是由政府等管理组织制定的,格式固定而且复杂,格式与数据来源在开发时就已经固定,在使用时不需要改动,通过开发环境的自带报表组件、应用程序、第三方控件实现,比如财务报表等。动态格式报表数据量较大,数据和格式需要经常变动,用户需要自由定义,所以要有变通性和通用性,比如统计报表等。

  3、报表的构成

  无论是静态的还是动态的报表都是由表头区、标题区、表体区及表尾区四个区域组成的。

  4、报表的内容

  报表的内容包括两个方面,一个是静态不变的框架结构,即表头区、标题区、及表尾区,这些结构在一段时间内是不会改变的。另外一个是动态的数据,指将数据库内容,经过计算、查询及综合动态的操作,写入到表格中的相应位置。

  三、提高企业统计报表质量的措施

  1、切实抓好统计基础工作的规范化、电算化,搞好核算管理

  一方面,要建立健全完整的原始记录、统计台账。虽然增加了统计人员的工作量,但使所记载的资料真实且条理化,对查找核实有关数据,正确填报报表以及保证统计数字准确无误起到很大的作用。另一方面,也要重视统计核算管理工作。要给统计人员配备所需的计量、检测、整理、分析所用的电脑和统计软件等工具,保证统计工作顺利进行。

  2、规范企业统计指标的计算方法

  将统计数据与会计报表中的数据紧密联系在一起,统计员可以手工操作从财务报表中摘取相关的统计数据,统计员要做到,统计报表和财务报表中的数据始终保持一致。这样不仅能够使一些统计数据与会计数据统一计算,加强企业申报的准确性,而且还可以因为会计准则的变化及时调整统计指标,以提高企业统计数据的质量。

  3、规范统计报表上报时间

  企业应根据自身特点适当调整统计报表上报时间,使统计报表与会计报表报送时间能够恰当的衔接,尽量将企业会计报表核算出来后再上报统计数据,以提高企业统计数据的准确性和真实性。在统计数据的预估方面,企业应制定一套统一的方法进行统计核算,控制和减少由于会计核算时间较长而造成统计数据随意性过大,致使统计数据不准确的现象发生。与此同时,企业要给予统计部门充足的时间进行收集数据、数据分类、核算等统计工作,切实提高企业统计数据质量。

  4、加强对统计数据的监督力度

  对上报数据准确性要通过数据审核、评估、定期检查、公布及举报制等增加统计数据透明度来遏制基层企业统计数据造假现象,确保统计数据质量。管理部门应建立审核制度,核对工程项目统计依据是否一贯,统计时间是否准确连续,统计数据逻辑性、勾稽关系是否正确等。要通过一系列科学的措施,形成综合统计监督体系。

  5、做好统计的组织工作

  现在的企业很多都是通过合并、收购成立的,拥有不少产业活动单位,企业统计报表是通过汇总各单位的数据后统一对外报送的,因此必须做好统计的组织工作。组织下属单位学习统计业务知识,根据需要召开企业内部统计工作会议,统计人员之间多进行沟通等等,都是做好企业统计报表的必要工作。此外,平时注意协调好与各部门的关系,顺利得到相关部门的配合,也是统计数据质量的必要保证。

  四、结束语

  总之,统计数据质量是统计工作的生命线,准确可靠的统计数据是企业进行科学决策和科学管理的重要依据。因此,努力提升统计数据质量是当前统计工作的一项重要任务。企业应多管齐下,综合治理,共同提高统计报表质量,实现统计工作的不断发展和进步,这就要求统计人员必须坚持不懈地致力于统计工作,不断提高统计质量,优化统计服务,使数据分析统计工作发挥其应有的作用,为企业领导和决策部门做好后勤保障工作,这就要求我们广大统计人员必须有所作为,以高度负责的态度,强化责任意识,彰显统计应有的“功能”,使统计工作能更好的服务于企业的生产发展。

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