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浅谈施工企业如何做好工程造价成本控制与管理工作

出处:论文网
时间:2016-07-30

浅谈施工企业如何做好工程造价成本控制与管理工作

  1.做好成本控制的重要性

  建筑企业能否在竞争中立于不败之地,关键在于建筑企业能否提供质量好、工期短、造价低的建筑产品,而建筑企业能否获得较好的效益持续发展,关键在于建筑产品成本是否低廉。施工项目成本控制管理,是根据建筑产品的特点和企业经营管理的规律,对承建工程成本进行预测、计划、控制和分析,是以降低成本为目标的综合性管理工作。施工项目管理的一切活动,实际上也是成本管理活动,成本控制管理体现在施工管理的全过程之中。加强施工项目成本控制管理,提高建筑企业经济效益,才能把建筑施工企业做大做强,也才能使建筑施工企业走上持续发展良性循环的轨道。可以说,在建筑施工企业中如果能不断加强对工程成本的控制,从而不断有效降低成本,将会对企业的发展壮大起到重要的保障作用。

  2.确立成本控制原则

  2.1节约原则。成本控制的基本原则就是节约原则,节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省。节约是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,绝对不是消极的限制与监督,而在实施过程中经常检查是否出偏差,并优化施工方案,提高项目的科学管理水平从而达到节约。

  2.2全面控制原则。全员控制和全过程控制构成了全面控制原则。

  (1)项目全员控制。成本控制与每一个员工的切身利益有关,涉及到项目组织中的所有班组、员工和部门的工作,应充分调动每个班组、部门、和员工关心成本、控制成本的积极性,全员控制的观念要真正树立起来。

  (2)项目全过程成本控制。项目的整个周期都涉及到项目成本的发生,也是项目成本形成的全过程,从施工准备开始到施工过程,直至竣工移交后的保修期满为止。

  3.做好工程成本管理与控制的措施

  3.1工程直接成本控制

   (1)人工费的控制。人工费在工程造价中所占比例较小,在严格遵守国家劳动法律,保障工人权益的前提下,主要通过加强施工组织,合理安排流水作业,优化劳动力配置,提高全员劳动生产率的办法加以控制,并辅以量化考核的手段对先进者进行奖励,提高工人的工作积极性。人工费控制的重点是定额定员的控制,项目部一方面要根据劳动定额、工时定额,认真进行定员配备和劳动力安排,这样既能提高劳动生产率,又可以消除过多占用劳动力的现象。另一方面对生产工人的工时利用也应控制,使实际消耗的工时总数不超过规定工时数。

   (2)材料费的控制。加强材料管理是项目成本控制的重要环节,一般工程项目,材料成本占造价的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。如果忽视材料管理,项目成本管理就无从谈起。材料管理必须是全方位、全过程管理。材料成本控制包括材料用量控制和材料价格控制:①材料用量的控制要做到开工前计算出额定材料消耗量,施工时实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;同时要考虑改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;并且在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;施工过程中加强现场管理,认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平,合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗。②材料价格控制要进行采购价控制,通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;合理组织运输,就近购料,选用最经济运输方法,以降低运输成本。

   (3)机械费的控制。机械选型与数量配备科学、经济。进出场时间合理安排,使用期间统筹考虑,避免长期停置,提高利用率。属租赁机械的,租赁单价及型号要根据方案多方询价、比价,尤其是大型机械(如塔吊),科学合理的选型,既不一味的追求低价格而降低效率、延长工期,也不超标准、高配置,无形中增加租赁成本;尽量选择规模大、信誉好、价格低、服务质量高的机械出租企业,所有租赁机械要根据工期要求尽早安排退租时间。

  3.2管理费的控制

  (1)强化安全、质量管理。项目部要树立安全就是效益的大效益观念。积极预防和避免可能发生的安全、质量事故,对事故的多发区域时刻监控。要严格执行对事故责任人员的惩罚制度,使全体员工树立起强烈的安全意识。项目部一次性完成合格的建筑产品也是降低成本的重要环节。项目部应把工程质量管理当做成本管理的重要内容来抓,在施工生产中严把质量关,从施工前的测量,组织施工中材料投入以及施工后工程质量养护,必须严格按工程质量要求作业,努力减少不必要的返工损失。

  (2)加强合同管理。合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止。所有的项目部,特别是以分包工程为主的项目部,必须指定专人负责合同管理,除能够及时结算或者处理的事项外,其他与外单位或个人的经济往来,技术、用工等事项,都必须签订正式的合同,不得以口头形式约定。在合同履行过程中,要严格按照合同有关条款进行处理。

  (3)完善各项管理制度,建立成本控制机制。项目部要结合实际,制定与控制成本有关的规章制定,如材料采购、保管、验收、出库、消耗制度,劳动报酬管理制度,设备管理办法,财务管理办法,会计核算规定,安全、质量管理办法,验工计价办法等,并建立起项目部的成本控制和内部监督机制。

  3.3变更与索赔管理

  施工索赔是利用经济杠杆进行项目管理的有效手段,是合同管理的重要环节,也是计划管理的动力,更是挽回成本损失的重要手段,它将成为项目管理中越来越重要的问题。

  (1)索赔大致可分为以下几种情况。一是合同文件引起的索赔。二是因意外风险和不可预见因素引起的索赔。三是设计图纸或工作量表中的错误引起索赔。

  (2)索赔的依据。索赔的准确计算要有完备的计算依据:①招标文件、施工合同文本及附件,其他各种签约资料(如备忘录、修正案等),经业主批准的施组、工程实施计划、各种工程图纸、技术规范等。这些索赔的依据可在索赔报告中直接引用。②双方的往来信函及各种会议纪要。在合同履行过程中,业主、监理工程师和承包商定期或不定期的会议所作出的决议或决定,是合同的补充,应作为合同的组成部分,但会议纪要只有经过各方签署后才可作为索赔的依据。③进度计划和具体的进度以及项目现场的有关文件。进度计划和具体的进度安排是和现场有关文件变更索赔的重要证据。④气象资料、工程检查验收报告和各种技术鉴定报告,工程中送停电、送停水、道路开通和封闭的记录和证明。⑤国家有关法律、法令、政策文件,有关部门公布的物价指数、工资指数,各种会计核算资料,材料的采购、订货、运输、进场、使用方面的凭据。

  总之,要加强施工合同管理和索赔管理,平时做好变更签证,技术核定和施工会议纪要,依照国家有关法律法规和施工合同条款进行及时有效的索赔。

  4.结语

  施工企业的成本管理与控制是一项重要而复杂的系统工程,对于施工企业来说,只有建立一个完善的成本管理组织机构,并按照实际制订和完善成本管理责任制,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落、每一个人,真正做到用科学、合理和实用的方法对建筑工程施工成本进行全方位动态控制,才能真正控制工程成本,确保企业实现最大的经济效益。

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